Creación automatizada de informes sobre impuestos

Creación automatizada de informes sobre impuestos
La creación de informes sobre impuestos está en el punto de mira

Dee Houchen, director de marketing de producto,
Gestión de rendimiento empresarial en DeeHouchen


Cómo la elaboración moderna de informes sobre impuestos ayuda a los directores financieros a cumplir la demanda de mayor transparencia de los accionistas

Confesiones de un director financiero

Confesiones de un director financiero

La elaboración de informes sobre impuestos es un tema que resuena más que nunca en las salas de juntas. Según un reciente informe de Allen & Overy, el 23% de los ejecutivos de alto nivel indica que los problemas relacionados con los impuestos se tratan en la sala de juntas más de una vez al mes, lo que supone un 5% más que hace cinco años.

La globalización de las actividades comerciales a nivel mundial y una red cada vez más compleja de normativas transfronterizas sobre impuestos han convertido a las empresas globales en objetos de estudio por parte de los gobiernos y la sociedad, que requieren una mayor transparencia sobre cómo y cuándo pagan impuestos estas compañías.

 La globalización de las actividades comerciales a nivel mundial y una red cada vez más compleja de normativas transfronterizas sobre impuestos han convertido a las empresas globales en objetos de estudio. 

Mientras tanto, más de 100 países colaboran en nuevos marcos de creación de informes corporativos, como el Proyecto de lucha contra la erosión de la base imponible y el traslado de beneficios (BEPS por sus siglas en Inglés) de la OECD, cuya finalidad es la de aportar coherencia a las prácticas internacionales sobre impuestos. Cuando el BEPS entre en vigor a principios de 2018, las organizaciones tendrán que informar con detalle y públicamente sobre sus beneficios en cada jurisdicción en la que trabajen.

Los líderes financieros siempre han intentado equilibrar sus responsabilidades fiduciarias con respecto a los accionistas mediante el cumplimiento de normas. Sin embargo, precisan una estrategia de creación de informes sobre impuestos más rápida, precisa y transparente para satisfacer con éxito los requisitos rápidamente cambiantes.

 

“Mientras que las tecnologías principales como ERP han experimentado un alto nivel de inversión durante los últimos años, muchas organizaciones aún confían en la entrada manual de datos y en las hojas de cálculo para gestionar la creación de informes sobre impuestos”.

Esto requiere un cambio en las prioridades. Mientras quelas tecnologías principales como ERP han experimentado un alto nivel de inversión durante los últimos años, muchas organizaciones aún confían en la entrada manual de datos y en las hojas de cálculo para gestionar la creación de informes sobre impuestos.

Las empresas deben ser capaces de demostrar con detalle la lógica que rige sus contribuciones mediante impuestos en cada país y ser claras acerca de la asignación de costes en sus organizaciones. Además, sus informes deben ser escrupulosamente precisos y transparentes. El riesgo de error es demasiado alto y el ritmo de trabajo con hojas de cálculo no es lo suficientemente rápido, lo que se traduce en frecuentes y graves dificultades a la hora de realizar seguimientos mediante registros de auditorías.

Tres tecnologías para que la elaboración de informes sobre impuestos cumpla su objetivo

Con unos requisitos de cumplimiento cada vez más exigentes y los accionistas reclamando informes más precisos y frecuentes, las organizaciones tienden a automatizar sus procesos en la medida de lo posible. Estos procesos automatizados pueden someterse a registros de auditorías sin problema y, por lo tanto, resultan más transparentes y precisos.

 

“Con unos requisitos de cumplimiento cada vez más exigentes y los accionistas reclamando informes más precisos y frecuentes, las organizaciones tienden a automatizar sus procesos en la medida de lo posible”.

Además, como este nivel añadido de rigor facilita y acelera el seguimiento de todo lo que sucede durante el proceso completo de creación de informes, las empresas pueden mantener informados a sus accionistas en todo momento.

¿Cómo son los modernos sistemas de creación de informes automatizados? Básicamente, existen tres tecnologías fundamentales:

1) Rentabilidad y gestión de costes: a diferencia de los procesos tradicionales de observar si un determinado producto es rentable, las aplicaciones de rentabilidad y gestión de costes actuales se usan para calcular y justificar las políticas de precios de transferencia. Ya no se trata tanto de realizar un seguimiento de todos los diferentes componentes de una cadena de suministro de un producto, que es más sencillo, sino de asignar menos costes directos.

Piense en una fábrica de Malasia que produce bombas de vacío para un proveedor europeo. El desglose de los costes de la bomba de vacío también debe incluir los gastos derivados de mantener las luces de la fábrica, los empleados de la línea de montaje y el personal ejecutivo que dirige el funcionamiento local.

2) Creación de informes sobre impuestos en la nube: los sistemas de creación de informes sobre impuestos permiten a las empresas alcanzar un mayor equilibrio entre los equipos financieros y de impuestos, lo que es esencial para cumplir los requisitos de creación de informes por países establecidos por legislaciones como la del BEPS. Si desea obtener más información, consulte esta entrevista con Richard Scammell de PwC sobre cómo la nube puede ayudar a las empresas a modernizar su enfoque de elaboración de informes.

3) Elaboración de informes narrativos: los gobiernos, los accionistas y el sector público esperan que las empresas compartan sus resultados con precisión y transparencia mediante una narrativa clara. La información descontextualizada tiene menos valor y para que las empresas mantengan su transparencia acerca de los impuestos, deberán justificar sus decisiones con más detalle que nunca.

Confesiones de un director financiero

Confesiones de un director financiero

Estamos experimentando una de las mayores revisiones de impuestos corporativos en años y las empresas precisan una infraestructura de creación de informes que pueda afrontar los cambios necesarios. La transferencia a la elaboración de informes basada en la nube ha comenzado a afianzarse en los departamentos financieros y las empresas se adaptan a entornos más transparentes y regulados, que cada vez estarán más relacionados con los procesos de gestión de impuestos.


Más información