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Primavera Unifier Project Controls: Ficha técnica


Experiencias de éxito de los clientes

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Primavera Unifier

Primavera Unifier proporciona soluciones para la gestión de proyectos de capital y carteras, la gestión de instalaciones y la gestión de carteras inmobiliarias. La plataforma web de Primavera Unifier optimiza e integra procesos de negocio, datos y documentos esenciales en toda la organización. Su interfaz de usuario intuitiva se puede adaptar a tu negocio para aumentar la adopción, minimizar la formación y ofrecer un plazo para la entrega rápida de resultados. Tanto si se utilizan plantillas integradas de forma inmediata como si se crean nuevas configuraciones desde cero, Primavera Unifier ofrece la mejor combinación de facilidad de uso y flexibilidad, independientemente del tamaño del despliegue.

Primavera Unifier Project Controls de Oracle es la plataforma de ciclo de vida de activos más configurable para la gestión de carteras de proyectos, el control de costos y la facilitación de la colaboración y las comunicaciones entre proyectos. Primavera Unifier permite a los propietarios aumentar la eficiencia y la transparencia, limitar el riesgo y mejorar la toma de decisiones en sus equipos de gestión de programas y proyectos de capital. Gestiona los costos con la capacidad de gestionar los requisitos de control de costos más complejos, el flujo de caja y los análisis de fondos para proporcionar automatización, gobernanza y visibilidad. Colabora y captura la documentación y las decisiones con flujos de trabajo empresariales configurables para una ubicación centralizada de todos los registros de proyectos.

Ventajas principales

  • Visibilidad descendente y ascendente para planificadores y jefes de proyecto
  • Capacidades poderosas de flujo de caja en todo el ciclo de vida de la cartera
  • Varios escenarios y datos enlazados a proyectos durante la ejecución
  • Gestión de presupuestos, compromisos, gastos, variaciones y previsiones
  • Generación de curva de flujo de caja para proyectos, contratos, líneas de ítem y códigos de costo
  • Resumen de la previsión del flujo de efectivo
  • Gestión de contratos y controles de cambios
  • Aplicación móvil para la gestión de tareas
  • Integración bidireccional con Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
  • Soporte para monedas de transacción, monedas de proyecto y estimaciones de tipos de cambio futuros
  • Flujos de trabajo empresariales configurables y listos para usar
  • Plantillas para una configuración y un despliegue rápidos
  • Gestión avanzada de documentos
  • Integración con AutoVue de Oracle para la redefinición y el marcado
  • Documenta la trazabilidad, las alertas y los informes para garantizar el control y la conformidad.
  • Registro de auditoría detallado
  • Prioriza las inversiones para maximizar la rentabilidad.
  • Garantiza un uso eficiente de los fondos de capital disponibles
  • Configura y automatiza los procesos de negocio para adaptarlos a las necesidades del flujo de trabajo corporativo.
  • Aplica reglas de negocio para la elaboración de presupuestos, compromisos, financiación y para el cumplimiento y el enrutamiento de documentos.
  • Gestiona un único proyecto, una cartera completa o los planes del año siguiente.
  • Obtén visibilidad inmediata de las áreas problemáticas
  • Planifica con antelación para cada contrato, línea de ítem o código de costo.
  • Obtén visibilidad de los balances, la disposición y el estado de cada fuente de financiación.
  • Reduce el tiempo de gestión para garantizar la financiación y las subvenciones.
  • Cumple los requisitos normativos de elaboración de informes y auditorías
  • Utiliza el control de permisos granulares y un log de auditoría detallado.

De las ideas a la cartera aprobada

La plataforma web de Primavera Unifier fomenta y controla la recopilación de solicitudes de proyectos de toda la organización. Puedes utilizar atributos de proyecto preconfigurados o configurar tus propios formularios. Todos los proyectos potenciales están disponibles para su inclusión en escenarios de cartera para comparación y selección final para aprobación. La información del proyecto se muestra en un formato de cuadrícula intuitivo para facilitar la manipulación de grandes volúmenes de datos.

Primavera Unifier: el proyecto de clase mundial controla el software.

Con Primavera Unifier, puedes crear planes de varios años con información procedente de proyectos en curso que se transforman en carteras de períodos posteriores. Además, puedes gestionar varios tipos de carteras con diferentes tipos de proyectos, con informes de acumulación en toda la organización.

Gestión de costos

La gestión de costos es esencial para mantener la integridad financiera de cualquier proyecto, contrato o cartera. Primavera Unifier incluye la mejor automatización de su clase de todos los procesos de costos, entre los que se incluyen estimaciones, compromisos, gastos, variaciones, previsiones y mucho más. La información que cambia constantemente se gestiona mediante el motor de flujo de trabajo de Primavera Unifier, en el que se realiza un seguimiento de los cambios presupuestarios, los cambios de contrato y los riesgos para garantizar que las decisiones se toman de forma responsable con los datos actuales. La gestión de estos elementos se activa a través de la interfaz del producto o incluso directamente desde correos electrónicos automatizados, lo que aumenta la facilidad de uso.

Todos los costos se acumulan hasta una hoja de costos central normalizada por una estructura de código de costos sólida, donde la información de costos del proyecto está disponible para desglosar por paquete de trabajo o por todo el proyecto. Un administrador puede configurar fácilmente todas las estructuras de costos.

Interfaz similar a hojas de cálculo de Primavera Unifier
Figura 1: La interfaz similar a las hojas de cálculo de Primavera Unifier facilita la adaptación de las hojas de costos para que se ajusten a los estándares existentes.

La función de gestión del flujo de caja está totalmente integrada con los procesos de negocio, las hojas de costo, los programas y el gestor de carteras de Primavera Unifier, y también puede hacer uso de datos integrados desde Primavera P6 EPPM.

Comunicación y colaboración

Las solicitudes de información, los informes de progreso diario, las reuniones y las entregas son el tejido que une un proyecto. La capacidad de registrar, acceder y revisar rápidamente estos elementos a menudo determina el resultado satisfactorio de un proyecto. Con Primavera Unifier, todo lo relacionado con tu proyecto se almacena en un único lugar seguro, lo que permite tener visibilidad de posibles problemas o retrasos mediante flujos de trabajo y alertas. La arquitectura basada en web de Primavera Unifier permite a los usuarios internos y externos acceder a la información que necesitan. Hay varios procesos de negocio estándar disponibles y preconfigurados. Esto permite una implantación rápida o un punto de partida para una configuración más detallada de los requisitos específicos.

Gestión de documentos

Primavera Unifier incluye un módulo sólido de gestión de documentos. Tanto si se trata de documentos de base de diseño de alto nivel como de especificaciones detalladas, en toda la documentación se utilizan controles de permisos estrictos para gestionar el acceso en toda la empresa. Las funciones incluyen protección y desprotección, control de versiones y búsqueda de texto completo para todos los documentos de Microsoft Office. Los usuarios pueden utilizar AutoVue de Oracle para ver y marcar archivos sin necesidad de instalar la aplicación nativa.

Aplicación móvil

Primavera Unifier de Oracle proporciona una aplicación móvil que permite a los usuarios realizar acciones y crear nuevas tareas tanto si el usuario está en línea como si está fuera de línea. El soporte para fuera de línea permite que los usuarios de un sitio de trabajo o de un edificio sin conexión puedan crear versiones de problemas nuevos o capturar el progreso de una orden de trabajo.

¿Estás preparado para asumir el control de los costos excesivos y gestionar el riesgo de forma eficaz?

Ponte en contacto con nosotros para obtener información sobre Primavera Unifier de Oracle.