Crea, captura, organiza y protege todo tu contenido mientras fluye a través de tu organización con procesos y datos integrados. Oracle Content Management ofrece escalabilidad, seguridad y gobernanza nativas en la nube, lo que te permite eliminar las ineficiencias habituales en la gestión de documentos, incluida la organización y el etiquetado de nuevos documentos y la localización de otros existentes, y hacer más con menos recursos.
Accede a todo lo necesario para empezar o para convertirte en un usuario experto.
Centraliza y gestiona todo tu contenido (facturas, contratos, planos de ingeniería, informes, imágenes y videos) en un sistema seguro para mejorar el control, la automatización de procesos, la capacidad de búsqueda y la reutilización.
Gestiona una amplia variedad de formatos de contenido, incluidos documentos de Office, PDF, archivos CAD, imágenes, videos y texto estructurado. Las prestaciones de vista previa web estándar se pueden ampliar con visores de terceros para soportar cualquier formato de contenido.
Define tipos de contenido utilizando metadatos y etiquetas para reflejar mejor los activos de tu negocio. Valida las dependencias y las relaciones con tus procesos y reglas de negocio. Define cuantas taxonomías desees para organizar y estructurar tus documentos.
Asegúrate de que solo los usuarios autorizados con el nivel de acreditación de seguridad adecuado puedan acceder a los documentos confidenciales. Utiliza una aplicación de seguridad granular para controlar quién puede gestionar, contribuir o ver documentos de negocio en cada repositorio, por tipo de activo y categoría.
Consume de forma flexible contenido de cualquier aplicación utilizando API completas y abiertas para conectar tus sistemas. Recupera de forma eficaz contenido de todas las aplicaciones internas y públicas, desde las aplicaciones de RR. HH., ERP y SCM hasta las de CRM y CX.
Captura documentos electrónicos y copias impresas aplicando etiquetas, categorías y metadatos para crear activos a los que se pueda acceder desde cualquier proceso o aplicación de negocio.
Utiliza herramientas de captura nativas para cargar e indexar rápidamente contenido (como formularios, pedidos, contratos, recibos o facturas) de distintas fuentes, como escáneres, correos electrónicos y recursos compartidos de archivos de red. Las prestaciones de contenido inteligente eliminan el esfuerzo manual necesario para etiquetar y categorizar los activos.
Con el reconocimiento óptico de caracteres, el contenido escaneado se convierte en contenido totalmente indexado y en el que se puede buscar. Las prestaciones de búsqueda avanzada, como la relevancia personalizada, las sugerencias automáticas, el stemming, la ortografía y los sinónimos, permiten que el contenido que necesitas sea más fácil de encontrar más rápidamente.
Al extraer metadatos, el motor entrenado de Oracle reconoce diferentes tipos de documentos y formularios para capturar la información pertinente. Los procesos de aprobación y validación de contenido de varios pasos se realizan mediante de flujos de trabajo personalizados para mejorar la precisión de los datos.
Utiliza la inteligencia incorporada para etiquetar y categorizar automáticamente el contenido, al tiempo que eliminas los errores de etiquetado de contenido y mejoras la capacidad de detección. Potentes herramientas basadas en el aprendizaje automático te ayudarán a entender y clasificar tu contenido con reconocimiento de imágenes y procesamiento de lenguaje natural (NLP).
Mejora la precisión del etiquetado y enriquece las etiquetas manuales con etiquetas inteligentes automáticas que utilizan reconocimiento de imágenes con millones de etiquetas e imágenes previamente entrenadas.
Ahorra tiempo y esfuerzo clasificando automáticamente los activos según las taxonomías de tu organización con sugerencias impulsadas por NLP. Asegúrate de que el contenido siempre se puede detectar mediante la reclasificación sencilla de los activos conforme se actualizan o evolucionan tus taxonomías.
Aprovecha las opciones de búsqueda avanzada para encontrar el contenido adecuado más rápido. Las sugerencias de palabras clave, la búsqueda visual y los filtros de categoría te ayudan a identificar rápidamente los activos que necesitas, ya sea si gestionas unos pocos cientos de activos o decenas de millones.
Aprovecha al máximo un motor de búsqueda en varios idiomas que admite relevancia personalizada, sugerencias automáticas, stemming, ortografía y sinónimos.
Comparte fácilmente tus archivos y carpetas de contenido y colabora con otros usuarios dentro o fuera de la organización.
Crea enlaces seguros a archivos y carpetas para compartirlos en tu organización o por correo electrónico con usuarios externos. Reduce el robo de IP con enlaces de solo visualización para proteger los datos confidenciales de descargas no deseadas.
Abre los documentos de tus proyectos directamente en Microsoft Office, ya sea a través de nuestro plugin de escritorio o directamente en la nube con Office 365. Las actualizaciones de documentos se guardan automáticamente en el centro de contenido.
Trabaja con colaboradores mediante herramientas externas de uso compartido de archivos, como Google Drive y OneDrive. Importa los activos terminados en el centro de contenido para gestionar el contenido de forma eficaz a lo largo de su ciclo de vida.
Las soluciones de socios como DigiSign y HelloSign se pueden conectar fácilmente a tu plataforma para aplicar requisitos de firma digital.
Combina procesos de negocio y servicios de contenido para dar cabida a diversos requisitos, como verificación de documentos, aprobaciones de procesos y gestión de casos complejos.
Envía los documentos capturados y los metadatos asociados para su revisión y aprobación sin salir de la consola web. Asigna fácilmente flujos de trabajo al contenido por tipo y repositorio. Despliega flujos de trabajo estándar en Oracle Integration Cloud o crea flujos de trabajo personalizados según sea necesario.
Inicia procesos de negocio cargando documentos en tu centro de contenido. Configura fácilmente diferentes tipos de documentos para iniciar diferentes procesos de negocio.
Carga cuantos documentos desees como archivos adjuntos a los procesos de negocio y almacena esos documentos de forma segura en el centro de contenido. Los documentos se archivan automáticamente a medida que se cierra cada instancia de proceso.
Desde los departamentos de RR. HH., finanzas y operaciones hasta los jurídicos, de ingeniería o de marketing: todos los equipos se enfrentan al reto de replantearse cómo gestionan el contenido y lo comparten con toda la organización. Asegúrate de que el contenido aprobado y validado esté integrado en las aplicaciones internas y públicas, incluidas las de RR. HH., ERP, SCM, CRM y CX.
Combina los procesos de negocio y servicios de contenido para satisfacer diversos requisitos, como la verificación de documentos, las aprobaciones de procesos y la gestión de casos complejos.
Crea diseños y formularios personalizados para optimizar la experiencia de carga mediante la consola web. Crea conectores personalizados para permitir a los usuarios profesionales buscar e importar contenido desde cualquier sistema externo.
Los componentes web configurables permiten a los desarrolladores incorporar rápidamente vistas de documentos en cualquier aplicación web con unas pocas líneas de JavaScript. A medida que se entregan nuevas funciones en la plataforma, componentes embebibles permiten acceder a ellas inmediatamente.
Accede al contenido directamente desde tus aplicaciones empresariales, incluidas las de HCM, ERP, SCM, CRM, marketing, ecommerce, ventas y servicio.
Aprovecha el sólido conjunto de API de contenido para añadir funciones de contenido a tus aplicaciones personalizadas. Crea fácilmente experiencias web personalizadas con las herramientas nativas de SiteBuilder de la plataforma.
Al ser una plataforma al 100 % en la nube, Oracle garantiza una disponibilidad integral y gestiona todas las tareas operativas esenciales, como el control, la aplicación de parches, la seguridad, la reducción de costos y el aumento de la agilidad. De este modo, lograrás un rendimiento inigualable de tu inversión.
Una vez que tengas acceso a tu cuenta de Oracle Cloud, puedes configurar un centro de contenido listo para producción en menos de cinco minutos. Agrega manualmente usuarios adicionales al centro de contenido o intégralos con tu directorio corporativo para que el centro sea tan abierto o seguro como sea necesario.
Comienza con unos pocos miles de documentos en el repositorio y amplía hasta decenas de millones. La ampliación automática garantiza que siempre dispongas de margen de crecimiento y solo pagues por lo que utilizas.
Di adiós al esfuerzo manual y obtén las últimas funciones sin los costos de migrar a nuevas versiones y aplicar parches. Cada mes, las actualizaciones se implementan automáticamente en todas las regiones de Oracle Cloud mediante un enfoque de tiempo de inactividad cero para garantizar que nunca estés fuera de servicio.
Oracle proporciona un SLA del 99,95 % en cuanto a la disponibilidad de la plataforma. Esto se consigue mediante una arquitectura multiinquilino que aprovecha las capacidades nativas de conmutación por error de Oracle Cloud, desde el ancho de banda hasta el almacenamiento pasando por la seguridad.
Solairus Aviation utiliza Oracle Content Management para conseguir que los clientes dispongan de toda la información financiera necesaria sobre la gestión de sus aeronaves, incluida la información de sus transacciones.
Centraliza la gestión del contenido, desde la creación y la aprobación hasta la distribución. La gestión de activos digitales te ayuda a mantener la coherencia de la marca y a controlar la calidad del contenido.
Transforma tu organización en cada etapa del ciclo de vida de los empleados con una plataforma CMS horizontal que alinea los procesos fuera de línea, respalda la colaboración entre equipos en tiempo real, conecta las tecnologías y extiende el contenido a nuevos canales digitales.
Aúna la creación, gestión, publicación y entrega de contenido para crear contenido personalizado a escala y entregarlo en tiempo real en varios canales.