Preguntas frecuentes sobre cómo migrar de PeopleSoft a la nube

Cuando los clientes de PeopleSoft de Oracle miran hacia el futuro y evalúan las ventajas de las soluciones en la nube, a menudo tienen dudas sobre el proceso de transición y las opciones de que disponen.

Las siguientes respuestas tratan de abordar estas preguntas frecuentes, que abarcan temas desde la tecnología y las aplicaciones en la nube hasta las opciones disponibles específicas para tu negocio. Como tu socio de tecnología empresarial, nuestro objetivo es ayudarte a determinar el camino y los plazos para la adopción de la nube que mejor se adapten a las necesidades de tu organización. Esperamos que esta información te ayude a comprender y evaluar mejor tus opciones.

¿Qué significa "en la nube"?

Para entender qué significa que las soluciones empresariales estén en la nube, debemos atender a dos características principales:

1. La solución no se encuentra alojada en el hardware que posees y mantienes en tus propias instalaciones.

2. Los usuarios se suscriben a la solución en lugar de pagar por adelantado por una licencia perpetua. Las tarifas de suscripción cubren el soporte técnico, y el proveedor aplica parches y actualizaciones a la solución por ti.

Las aplicaciones de PeopleSoft no están en la nube. Son aplicaciones tradicionales de software que se venden a través de una licencia perpetua, con tarifas de mantenimiento anuales y que históricamente se han desplegado en entornos locales.

En términos generales, las múltiples opciones para el despliegue en la nube se dividen en dos categorías: SaaS (software como servicio) y IaaS (infraestructura como servicio).

  • SaaS y Oracle Fusion Cloud Applications: Oracle Fusion Cloud Applications cubren los mismos procesos de negocio que PeopleSoft. Muchos clientes de entornos locales se han pasado por completo a Oracle Cloud Applications, mientras que otros están integrando PeopleSoft con Oracle Cloud Applications para optimizar o agregar funcionalidades.
  • IaaS para PeopleSoft: las aplicaciones de PeopleSoft se pueden ejecutar en Oracle Cloud Infrastructure (OCI). En lugar de adquirir y mantener componentes de hardware y red, los clientes pueden suscribirse al hardware físico y la capacidad de almacenamiento, y utilizarlos para ejecutar PeopleSoft.

¿Cómo se benefician los clientes de PeopleSoft con la adopción de la nube?

Las principales ventajas de migrar de PeopleSoft a Oracle Cloud Applications incluyen un costo total de propiedad (TCO) menor y facilidad para mantener actualizado el software, la seguridad y la tecnología.

A diferencia de los sistemas locales de PeopleSoft, no es necesario adquirir ni mantener hardware. Oracle realiza todas las tareas de mantenimiento, como la aplicación de parches técnicos y de seguridad, así como el mantenimiento del sistema operativo y la aplicación de actualizaciones. Esto reduce los costos generales de los recursos de TI, incluidos el hardware y los servicios proporcionados por los administradores del sistema.

Muchas organizaciones también consideran atractiva la adopción de la nube porque las operaciones de TI no son su competencia principal. Al subcontratar el hardware, la infraestructura y el mantenimiento del sistema a Oracle, las organizaciones pueden dedicar su tiempo, energía y recursos a iniciativas estratégicas, factores de diferenciación frente a la competencias y otras áreas de suma importancia.

Otras ventajas asociadas a la nube incluyen:

¿Los clientes de PeopleSoft están obligados a migrar a la nube?

No.

Como cliente de PeopleSoft, puedes seguir utilizando PeopleSoft mientras cubra las necesidades de tu organización. Oracle sigue invirtiendo en PeopleSoft con actualizaciones normativas, mejoras funcionales, administración simplificada y automatizada de sistemas y nuevas capacidades estratégicas que impulsan la transformación de procesos digitales. Las nuevas funciones de PeopleSoft se lanzan trimestralmente, agregando cientos de capacidades nuevas cada año.

Además, como se especifica en el documento Oracle Lifetime Support Policy for Oracle Applications Guide (PDF), hemos ampliado el servicio de Premier Support para PeopleSoft al menos hasta 2032, lo que refuerza nuestro compromiso con nuestros clientes y la innovación de productos. Este compromiso proporciona más de 10 años de soporte de productos, lo cual otorga a los clientes de PeopleSoft más de una década para que decidan qué hacer respecto a la nube en función de lo que resulte más beneficioso para su empresa.

Aunque los clientes de PeopleSoft pueden seguir utilizando su sistema actual, un número cada vez mayor de empresas optan por pasarse a Oracle Cloud Applications. Al hacerlo, se benefician de un planteamiento de nube que ofrece aplicaciones basadas en suscripciones, capacidades de análisis de referencia en el sector y una infraestructura infinitamente escalable para satisfacer sus necesidades empresariales globales.

¿Qué son Oracle Cloud Applications?

Las aplicaciones Oracle Cloud son una completa suite de aplicaciones SaaS diseñadas para administrar todos los aspectos de tu negocio, como finanzas, RR. HH., operaciones, cadena de suministro, etc. Diseñadas para funcionar conjuntamente, todas Oracle Cloud Applications comparten un modelo de datos común que une funciones de negocio para conectar a la perfección tu negocio, procesos y personas.

Nuestro conjunto completo de aplicaciones en la nube incluye Oracle Fusion Cloud ERP y Oracle Supply Chain & Manufacturing (SCM) para organizar y modernizar tus finanzas, gestión de riesgos, compras, cadena de suministro y mucho más. Las aplicaciones en la nube de gestión de capital humano (HCM) y publicidad y experiencia del cliente (CX) de Oracle proporcionan a las organizaciones servicios de RR. HH., planificación del personal y nóminas, así como marketing, ventas y atención al cliente.

Todas Oracle Cloud Applications Applications son ofertas SaaS basadas en suscripciones y cuentan con actualizaciones trimestrales que mantienen a tu organización actualizada con las últimas tecnologías, funciones y seguridad. Las aplicaciones Oracle Cloud incluyen sólidas capacidades de análisis y elaboración de informes, tecnologías de última generación y una experiencia de usuario moderna.

¿Pueden Oracle Cloud Applications satisfacer nuestras necesidades?

Sí.

Como cliente de PeopleSoft, puedes estar seguro de que la aplicaciones Oracle Cloud te ayudarán a afrontar los desafíos y a preparar a tu negocio para crecer. Miles de clientes ya gestionan correctamente sus organizaciones con Oracle Cloud Applications.

Las aplicaciones Oracle Cloud aprovechan la experiencia colectiva de Oracle en múltiples soluciones, como PeopleSoft, Agile Product Lifecycle Management, Demantra, Hyperion, JD Edwards, Oracle E-Business Suite y Siebel Customer Relationship Management.

Clientes de PeopleSoft de todos los tamaños de diferentes sectores de todo el mundo han migrado a Oracle Cloud Applications o ampliado sus aplicaciones con ellas. Su experiencia ha confirmado que las funcionalidades en la nube de gestión del rendimiento empresarial (EPM), ERP, SCM, HCM y CX de Oracle satisfacen sus requisitos actuales, al tiempo que sientan unos cimientos sólidos de cara al futuro con tecnologías de última generación. Estas aplicaciones también admiten las funcionalidades de planificación, elaboración de presupuestos, RR. HH., nóminas y CRM que anteriormente se gestionaban en PeopleSoft.

En publicaciones recientes, la firma de analistas Gartner ha nombrado a Oracle Cloud Applications entre los líderes en las categorías de ERP, HCM y EPM. Además de los miles de clientes que utilizan nuestras aplicaciones en la nube, nosotros también utilizamos nuestra propia tecnología en la nube para gestionar nuestro negocio global.

Dado que las soluciones y las tecnologías evolucionan rápidamente y probablemente hayan cambiado desde la fecha en que implementaste PeopleSoft, te recomendamos que evalúes Oracle Cloud Applications en función de tus requisitos y objetivos empresariales actuales y futuros en lugar de utilizar tu sistema actual como lista de control para llevar a cabo la comparación.

¿Podemos utilizar Oracle Cloud Applications con PeopleSoft?

Sí.

Tu solución PeopleSoft se puede integrar con Oracle Cloud Applications. Al integrar tu solución con nuestras aplicaciones en la nube, puedes migrar gradualmente los procesos de negocio a la nube según lo consideres oportuno. Muchos clientes de PeopleSoft comienzan su migración a la nube implementando componentes de Oracle Cloud Applications para procesos de negocio que no gestionan actualmente con PeopleSoft.

Por ejemplo, si utilizas PeopleSoft con soluciones de terceros para la planificación y la elaboración de presupuestos, la gestión del talento o la administración de proveedores, puedes migrar esas funciones específicas a Oracle Cloud Applications. Por otro lado, podrías optar por comenzar a adoptar la nube para una unidad de negocio, un departamento o una organización adquirida específicos.

¿Cómo funcionan las personalizaciones en Oracle Cloud Applications?

Las personalizaciones son costosas de construir y mantener, y siempre resulta conveniente minimizarlas con el objetivo de eliminarlas por completo a final. Los clientes suelen reconocer que tienen personalizaciones que se pueden eliminar y sustituir por aplicaciones similares disponibles en Oracle Cloud.

Oracle ha invertido mucho para ofrecerte métodos para seguir adaptando la solución a tus necesidades específicas de nube sin costosas personalizaciones. Funciones como la personalización y las extensiones de pantalla, te permiten eliminar y sustituir personalizaciones antiguas. Los clientes suelen recurrir a un proyecto de transición de un entorno local a la nube para simplificar, estandarizar y automatizar sus procesos de negocio y utilizar las herramientas de configuración para satisfacer sus necesidades específicas. Además, los clientes a menudo descubren que sus personalizaciones están relacionadas con la generación de informes y ya no son necesarias gracias a la sólida función de generación de informes que ofrecen todas Oracle Cloud Applications.

Muchos clientes encuentran que sus partes interesadas de TI o de negocio ya tienen experiencia en migrar una solución personalizada a una solución SaaS configurable, lo cual también puede facilitar la transición más de lo esperado.

Al igual que todas las soluciones SaaS, Oracle Cloud Applications son configurables, no personalizables. Este enfoque nos permite implementar actualizaciones periódicas del sistema, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a nuevas funciones y tecnologías. Este aspecto resulta fundamental, ya que las soluciones SaaS han cambiado lo que se espera del software empresarial. En esta era digital, las actualizaciones poco frecuentes suponen un obstáculo para la capacidad del software de generar valor para la organización. La naturaleza de las aplicaciones en la nube garantiza que el software nunca se vuelva obsoleto y que las organizaciones dejen de soportar permanentemente el costo innecesario de mantener personalizaciones a medida.

¿Cómo funcionan las integraciones en Oracle Cloud Applications?

Muchos clientes han integrado otros sistemas de negocio con PeopleSoft. Estas integraciones se pueden mantener con Oracle Cloud Applications mediante Oracle Integration Cloud, de modo que podrás configurar, automatizar y gestionar integraciones complejas en todo el entorno de aplicaciones de forma fácil y eficiente. Esto incluye aplicaciones tanto de nube a nube como de nube a entornos locales.

Oracle Integration Cloud facilita la integración entre aplicaciones Oracle Cloud y prácticamente cualquier otra aplicación, servicio o almacén de datos. Oracle Integration elimina los obstáculos entre aplicaciones empresariales mediante una combinación de adaptadores incorporados, plantillas de automatización de procesos y un creador visual para el desarrollo de aplicaciones web y móviles. Los adaptadores de aplicaciones incorporados y los flujos de integración simplifican los aspectos técnicos que se presentan cuando tratas con API de bajo nivel. De esta forma, la integración de SaaS es 6 a 10 veces más rápida y reduce los riesgos de actualización. La automatización de procesos aporta agilidad con una plataforma sencilla, visual y con poco código.

¿Cómo se mantienen Oracle Cloud Applications?

El mantenimiento de Oracle Cloud Applications se realiza mediante actualizaciones automáticas trimestrales del sistema. Puedes desplegar (activar, configurar y utilizar) estas actualizaciones de acuerdo con tus plazos.

Es importante supervisar las nuevas funciones que se lancen y planifiquen para cada actualización trimestral. Para desplegar actualizaciones, recomendamos realizar pruebas para garantizar que los procesos de negocio se ejecuten de manera correcta y comunicar de forma proactiva las actualizaciones a los usuarios a medida que se despliegan. Los actuales clientes de PeopleSoft que utilizan un proceso de adopción continua realizarán sin problemas la transición a este modelo de consumo de actualizaciones.

¿Dónde puedo consultar las opiniones de otros clientes sobre su transición de PeopleSoft a Oracle Cloud Applications?

Muchos clientes de PeopleSoft de diversos sectores y áreas geográficas han realizado adecuadamente su transición a Oracle Cloud Applications, cada uno siguiendo la ruta que mejor se ajuste a sus necesidades empresariales. A continuación, se muestran ejemplos de clientes de PeopleSoft que han migrado a aplicaciones Oracle Cloud o ampliado su sistema con ellas.

Baylor University unifica finanzas y RR. HH. con Oracle Cloud (1:42)

Cómo MetLife realizó la transición a la nube (1:15)

¿Dónde pueden obtener más información los clientes de PeopleSoft sobre Oracle Cloud Applications?

El equipo de productos de PeopleSoft organizó una serie de webinars especiales para que los clientes de PeopleSoft pudieran obtener respuestas a preguntas comunes sobre la nube. Las sesiones abordan temas candentes de especial interés para los clientes de PeopleSoft, con preguntas respondidas por expertos en soluciones en la nube y clientes con experiencia real. Aunque la serie de webinars se centra en HCM, muchos de los temas son relevantes independientemente del área del producto.

Hay otros webinars y recursos disponibles en las páginas de la Transición a la nube del portal de información de PeopleSoft.

¿Cómo ejecutamos PeopleSoft en Oracle Cloud Infrastructure?

Oracle Cloud Infrastructure es una plataforma IaaS diseñada para crear y ejecutar aplicaciones como PeopleSoft . Oracle Cloud Infrastructure te permite utilizar el poder de procesamiento y las capacidades de red y almacenamiento de Oracle Cloud mediante suscripción, lo cual redunda en un aumento de la automatización, la velocidad y la agilidad, al tiempo que minimiza el costo del hardware y el mantenimiento rutinario.

Oracle Cloud Infrastructure proporciona capacidad ilimitada que se amplía y reduce automáticamente. De esta forma, incrementa el rendimiento, mejora la seguridad y reduce el costo total de propiedad. Con Oracle Cloud Infrastructure, Oracle gestiona una pila propia que incluye hardware, base de datos y aplicaciones, mejorando así la gestión global del ciclo de vida.

Muchos clientes ahora se suscriben a Oracle Cloud Infrastructure para PeopleSoft y utilizan imágenes de PeopleSoft Update para crear nuevos entornos o PeopleSoft Cloud Manager para migrar los entornos PeopleSoft locales existentes a Oracle Cloud Infrastructure. PeopleSoft Cloud Manager puede mejorar drásticamente la forma de gestionar entornos PeopleSoft, con capacidades como actualizaciones con un clic a la última versión de PeopleTools o nivel de parche en Oracle Cloud Infrastructure; Policy Manager, que automatiza las actividades del entorno en función de tus necesidades; y plantillas que se pueden utilizar para entornos de "clic para aprovisionar".

En algunos casos, los clientes necesitan ayuda continua para ejecutar PeopleSoft en Oracle Cloud Infrastructure. Para esos clientes, Oracle y muchos de nuestros socios pueden prestar servicios gestionados, mantenimiento diario y las operaciones del entorno.

¿Dónde puedo consultar las opiniones de otros clientes sobre su transición de PeopleSoft a Oracle Cloud Infrastructure?

Muchos clientes de PeopleSoft de diversos sectores y áreas geográficas han realizado adecuadamente su transición a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), cada uno siguiendo la ruta que mejor se ajuste a sus necesidades empresariales. A continuación se muestran ejemplos de clientes de PeopleSoft que han trasladado su entorno local a Oracle Cloud Infrastructure.

Alliance Data Systems ahorra 1 millón de dólares al migrar a Oracle Cloud Infrastructure

La Universidad de la Sabana de Colombia ahorra un 35 % en costos de TI al migrar a Oracle Cloud Infrastructure

Covanta duplica su rendimiento con Oracle Cloud Infrastructure

La Universidad de Santiago ahorra un 35 % al migrar PeopleSoft a OCI

¿Cómo puedo obtener más información sobre la migración a la nube?

Oracle tiene un foro a disposición de los clientes de PeopleSoft que estén interesados en obtener más información sobre Oracle Cloud Applications y las buenas prácticas recomendadas para la migración a la nube. Este foro es un recurso excelente para que los clientes se comuniquen con expertos en la materia y con los equipos de desarrollo de productos de Oracle. Formula preguntas, contacta con expertos y comparte tus impresiones e ideas. Estamos aquí para ayudarte en tu transición hacia la nube.

¿Cuál es el mejor camino hacia la nube?

No existe ninguna solución que sea perfecta para todas las empresas. El mejor camino hacia la nube es el que se ajusta a las necesidades, los objetivos y la estrategia tecnológica específicos de tu organización.

Para determinar cuál es el camino óptimo para tu empresa, el primer paso es comentar tus prioridades y desafíos con tus partes interesadas y socios tecnológicos. En la conversación deberías incluir una amplia gama de puntos de vista, incluidas las aportaciones de expertos en el sistema, usuarios funcionales, dirigentes de la organización y personal de TI.

La forma en la que utilizas PeopleSoft en la actualidad y cómo esperas utilizarla en el futuro son asuntos que debes tocar también en la conversación. A continuación se incluyen dos temas de debate que se deben tener en cuenta.

  • ¿Cuál es el costo total de nuestro sistema local actual?
  • ¿Nuestro sistema de TI sigue el ritmo de los avances en tecnología?
  • ¿Contamos con una única fuente de datos?
  • ¿Pueden nuestros usuarios acceder de forma rápida y sencilla a información fundamental?

En Oracle, nos esforzamos por ser tu proveedor, asesor y socio tecnológico de confianza. También apreciamos tu compromiso y reconocemos tu éxito con PeopleSoft. Independientemente del camino que elijas, continuaremos apoyando tu éxito, ofreciéndote opciones y brindándote consejos durante todo tu viaje.