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Gestiona los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente

Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de diseño y construcción del proyecto en la nube. Ahorra tiempo, reduce costos y disminuye la cantidad de documentos necesarios para los proyectos. Disfruta de una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos retrasos y costos más bajos.

Gestiona los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Ventajas clave para la empresa:

Ventajas clave para la empresa:

  • Ahorra tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
  • Organiza todos los documentos en una ubicación central.
  • Usa un sistema que sea fácil de usar para impulsar la adopción.
  • Genera informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
  • Utiliza funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
Descubre Primavera Submittal Exchange

Características del producto

Abrir todo Cerrar todo

Colaboración para todos los miembros del equipo del proyecto

  • Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
  • Usuarios ilimitados con soporte y formación para todos los miembros del equipo.
  • Los controles de permisos permiten que los miembros del equipo vean solo los elementos que se les han asignado.
  • Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de software adicional.

Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange

  • Carga la lista de elementos previstos desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
  • Recrea tus timbres (sellos) y formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión coherente a tu empresa.
  • Crea cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
  • Almacena toda la información del proyecto para una fácil configuración de proyectos futuros.

Intercambiar y revisar la información del proyecto

  • Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
  • Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
  • Gestiona procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, liquidación, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
  • El centro de mensajes te permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.

Carga y descarga de documentos

  • Carga fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tienes que buscarlos en tu ordenador o arrastrarlos y soltarlos.
  • Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen, etc.
  • Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
  • Descarga documentos o usa el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
  • El plugin de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.

Archivo

  • El archivo en formato HTML se puede descargar en cualquier momento para cada proyecto.
  • El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisiones.
  • Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar por ellos y encontrar lo que se necesita.

Equipo de éxito del cliente

  • Jefe de éxito de cliente (CSM) dedicado que gestiona la cuenta, proporciona formación específica para el proyecto y responde preguntas
  • Acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante la vida del proyecto.
  • Sesiones semanales de formación en línea en directo para los equipos de diseño y construcción.
  • Hay sesiones de formación individual adicionales disponibles y se pueden programar si es necesario.
  • Los videos de ayuda en línea y las guías de usuario se actualizan constantemente para resaltar nuevas funciones.
Avances y mejores prácticas

Tendencias e ideas de construcción e ingeniería