Gestiona los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente
Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de diseño y construcción del proyecto en la nube. Ahorra tiempo, reduce costos y disminuye la cantidad de documentos necesarios para los proyectos. Disfruta de una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos retrasos y costos más bajos.
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Ventajas clave para la empresa:
- Ahorra tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
- Organiza todos los documentos en una ubicación central.
- Usa un sistema que sea fácil de usar para impulsar la adopción.
- Genera informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
- Utiliza funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
Descubre Primavera Submittal Exchange
Características del producto
Abrir todo Cerrar todoColaboración para todos los miembros del equipo del proyecto
- Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
- Usuarios ilimitados con soporte y formación para todos los miembros del equipo.
- Los controles de permisos permiten que los miembros del equipo vean solo los elementos que se les han asignado.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de software adicional.
Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange
- Carga la lista de elementos previstos desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
- Recrea tus timbres (sellos) y formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión coherente a tu empresa.
- Crea cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
- Almacena toda la información del proyecto para una fácil configuración de proyectos futuros.
Intercambiar y revisar la información del proyecto
- Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
- Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
- Gestiona procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, liquidación, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
- El centro de mensajes te permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.
Carga y descarga de documentos
- Carga fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tienes que buscarlos en tu ordenador o arrastrarlos y soltarlos.
- Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen, etc.
- Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
- Descarga documentos o usa el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
- El plugin de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.
Archivo
- El archivo en formato HTML se puede descargar en cualquier momento para cada proyecto.
- El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisiones.
- Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar por ellos y encontrar lo que se necesita.
Equipo de éxito del cliente
- Jefe de éxito de cliente (CSM) dedicado que gestiona la cuenta, proporciona formación específica para el proyecto y responde preguntas
- Acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante la vida del proyecto.
- Sesiones semanales de formación en línea en directo para los equipos de diseño y construcción.
- Hay sesiones de formación individual adicionales disponibles y se pueden programar si es necesario.
- Los videos de ayuda en línea y las guías de usuario se actualizan constantemente para resaltar nuevas funciones.
Recursos de Primavera Submittal Exchange
Hoja de datos
Obtén información sobre un sistema en línea seguro para las comunicaciones de construcción: Primavera Submittal Exchange Cloud Service.
Aula virtual
Regístrate y descubre cómo desbloquear el potencial de Primavera Submittal Exchange: actualización de funciones de 2020.
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