Oracle Primavera Unifier Project Controls - Fonctionnalités

Contrôles de projet de premier ordre

Automatisez, suivez et gérer les budgets, validations, dépenses, prévisions et processus métiers au sein de l’entreprise et dans l’ensemble de la Supply Chain, notamment la coordination de la conception, l’ingénierie de terrain, l’administration de la construction et bien d’autres. Mettez au point plusieurs scénarios de planification d’investissement, notamment des modèles de trésorerie descendante et ascendante et approuvez les portefeuilles pour exécution.

Découvrez la dernière version de Primavera Unifier

Fiche technique : Primavera Unifier Project Controls (PDF)

Gérez les projets grâce à des processus de contrôle des coûts distincts, pour assurer le suivi de chaque dimension financière des projets et afficher des graphiques représentant la trésorerie.
Gérez tous les contrats et modifiez les commandes en détail pour garantir l’intégrité des paiements.
Mesurez les performances et l’avancement des projets avec le module de gestion de la valeur acquise.
Le tableau de bord de fiches de coûts offre des informations synthétisées de toutes les données financières du projet et des fonctions d’exploration poussée.
Favorisez la collaboration en permettant aux membres de l’équipe de répondre de partout.
Sélectionnez la combinaison pertinente de projets pour votre plan/portefeuille selon un ou plusieurs critères.

Présentation
Fonctionnalités

Fonctionnalité

Avantage

Contrôle des coûts de projet
- Toutes les transactions de coûts exploitent les meilleures fonctionnalités de workflow de Primavera Unifier à des fins de standardisation et d’automatisation au sein de l’entreprise
- Liaison universelle avec tous les autres processus métiers et la documentation de projet
- Fonctionnalités complètes de modèle prenant en charge diverses pratiques au sein des unités commerciales, programmes ou types de projet
- Gérez des structures complexes de répartition des coûts et des règles métier, avec arrêt immédiat ou exécution consultative.
- Synthèse de tous les coûts de projets dans le projet et dans l’ensemble de l’entreprise
Gestion des offres et de l’approvisionnement
- Remplacement des processus manuels par un accès confidentiel sur le Web pour les utilisateurs internes et externes
- Envoi d’invitations à appel d’offres, réception et consultation des offres et gestion de toutes les pièces jointes et communications associées
- Diffusion aux soumissionnaires de formulaires d’offre simples afin de favoriser la collaboration et la soumission d’offres
- Gestion complète des fournisseurs, notamment pré approbation des vendeurs, évaluations et fonctionnalités de recherche détaillées
- Création automatisée de tableaux d’offres contenant toutes les informations qualitatives et de coûts
Gestion des contrats
- Gestion de tous les types de contrats (montant forfaitaire, en régie, prix de revient majoré, etc.) à un niveau de détail inégalé
- Gestion complète des modifications avec visibilité des risques, tendances et autres informations à l’origine de changements, telles que les demandes de renseignements
- Fonctionnalités multidevises complètes, avec possibilité de sélectionner des devises ancrées, couvertes ou flottantes au niveau de la transaction et synthèse complète aux niveaux du projet et de l’entreprise
- Intégration dans le module de trésorerie pour des vues centrées sur les contrats des données de base, données réelles et prévisions
- Attachement de dessins, spécifications, et tout autre documentation de référence aux dossiers de contrats
Gestion de la trésorerie
- Suivi des budgets de référence, des coûts réels et gestion des prévisions, manuelle ou automatique
- Affichage des données de trésorerie sous forme de graphiques, comme des courbes de trésorerie, et sous forme de feuilles de calcul pour faciliter la saisie de données
- Utilisation de chiffres réels provenant d’autres systèmes (ERP ou autres) pour automatiser la mise à jour de prévisions grâce à des profils de courbes personnalisés
- Calculs de trésorerie pour des projets entiers, des contrats individuels ou au niveau d’un code de coût
- Lien avec Primavera Unifier Capital Planning pour une visibilité et une comparaison descendante et ascendante
Gestion de la valeur acquise
- Synchronisez un ou plusieurs projets Primavera P6 et leurs références de départ dans la feuille d’activité de projet Unifier
- Créez des grilles de ressources et de rôles pouvant être assignées à des projets et des références de départ dans la feuille d’activité
- Récupérez les données de la feuille d’activité pour les intégrer au module de gestion de la valeur acquise
- Graphiques de gestion de la valeur acquise représentant les indicateurs PV (plan budgétaire), EV (budget correspondant au travail effectué), AC (budget réellement dépensé) et ETC (budget restant à consommer)
- Tableaux de la gestion de la valeur acquise qui comprennent des index types tels que CPI, SPI, TCPI, CV et SV. Les tableaux peuvent être filtrés par projet, organigramme des tâches du projet et organigramme des coûts du projet
Gestion de la planification
- Gestion des activités de planification grâce à des métadonnées configurables et des niveaux de ressources
- Utilisation autonome, ou via l’importation/exportation ou l’intégration avec Primavera P6 et Microsoft Project
- Lien entre activités et processus métiers permettant la création et le routage automatiques des éléments de workflow
- Utilisation des dates d’échéancier pour stimuler automatiquement les fonctions de trésorerie et de valeur acquise
Coordination de la conception
- Automatisation de la création de projets avec routage basé sur les coûts du projet ou d’autres paramètres
- Gestion de la base la plus récente de documents de conception avec contrôle de révisions
- Gestion des revues de projet dans toutes les disciplines avec fonctionnalités de commentaires sophistiquées
- Suivi de tous les ensembles de design dans les méthodologies stage-gate de projet de votre entreprise
Collaboration sur un projet
- Gestion automatisée des processus métiers et des fichiers-journaux pour les compte-rendu de réunion, les éléments d’action, la correspondance, etc.
- Coordination avec les intervenants extérieurs via des instructions supplémentaires et des demandes de modification de projet
- Mise en place de la conformité dans les calendriers de reporting journaliers, hebdomadaires et mensuels
- Utilisation de l’outil de configuration du concepteur pour créer quasiment tout type de processus métier et de workflow
Coordination de la construction
- Gestion des ordres d’exécution, RFI, soumissions et processus similaires
- Contrôle du processus de clôture du projet avec des listes de travaux à compléter, des listes de contrôle de clôture, des garanties et la documentation du turnover
- Gestion des fichiers-journaux de sécurité avec des rapports d’incidents pouvant être reportés sur tous les projets
Gestion stage-gate
- Définition de méthodes standard d’entreprise pour la gestion stage-gate de projet
- Avancement automatique de projets par la méthode stage-gate grâce aux activités du système en tant qu’éléments déclencheurs
- Modification automatique de l’interface du système à mesure que les portes s’ouvrent, ce qui rend certains éléments visibles, en fonction de l’étape en cours
- Après autorisation, autorisation du remplacement manuel d’éléments déclencheurs ou avancement manuel des projets
Gestion des fonds
- Gestion de toutes les sources de financement et suivi de la consommation à tous les niveaux de la hiérarchie
- Allocation, appropriation et consommation de fonds à plusieurs niveaux parallèlement aux budgets de projets
- Automatisation de l’ensemble du processus de gestion avec des fonctionnalités de workflow quasi illimitées
- Contrôle de la consommation de fonds manuellement ou par ratio de financement ou par ordre vers le niveau de détail de tableau des parités
- Toutes les informations de financement au sein de l’entreprise sont synthétisées au sein d’une vue consolidée unique pour une visibilité totale sur l’activité
Planification de plusieurs scénarios
- Visibilité totale des attributs de projets pour les projets prospectifs, à tous les niveaux de la hiérarchie de projet de l’entreprise
- Inclusion/exclusion des projets candidats à partir d’un plan basé sur des critères
- Affichage de scénario dans un format de grille modifiable convivial
- Tri, filtre et regroupement des informations de projet importantes pour analyser et optimiser chaque portefeuille
Échelles de temps flexibles
- Définition d’échelles de temps différentes pour des types de portefeuille différents
- Gestion de différentes granularités sur l’horizon (trimestriel pour les deux premières années, annuel pour les treize années suivantes)
- Consolidation de chiffres réels et de prévisions à partir de projets en cours d’exécution pour correspondre à la granularité
Prévisions en matière de trésorerie
- Autorisation d’informations descendantes de planning pour les projets prospectifs, ainsi que les données ascendantes communiquées par le chef de projet pendant l’exécution
- Après autorisation, les responsables de planification et les chefs de projet peuvent voir les données de trésorerie les uns des autres
- Les responsables de planification peuvent décider de conserver un lien dynamique vers les projets en cours pour voir une synthèse en temps réel
- Toutes les informations relatives à la trésorerie sont répercutées dans un plan de portefeuille suivant (année suivante)
Gestion des documents
- Fonctionnalités complètes de gestion de documents intégrées dans le système de contrôle des coûts
- Contrôle des révisions, archivage/extraction, rédaction de commentaires, et fichiers-journaux d’audit complets de toutes les activités
- Utilisation d’Oracle AutoVue pour l’affichage générique et la fonction de marquage sur des centaines de types de fichiers
- Utilisation d’une adresse électronique de projet automatique pour envoyer des fichiers au système par e-mail
- Lien avec tous les processus métiers Primavera Unifier pour envoyer et recevoir des fichiers, avec relations entretenues avec tous les enregistrements de processus métiers
Tableaux de bord et rapports définis par l’utilisateur
- Pour les projets en cours d’exécution, visualisez une synthèse de toutes les informations de projet sur une page d’accueil de projet universelle
- Tableaux de bord entièrement configurables, soit en tant que référentiels d’entreprise, soit par utilisateur
- Rapports à personnaliser pour un récapitulatif rapide et facile ou vues détaillées
- Exportation de rapports vers des feuilles de calcul, des PDF et des rapports planifiés pour une diffusion automatique