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Questions tendances

Oracle Primavera Portfolio Management —Fiche technique

Principaux avantages

  • Faciliter la sélection d’un portefeuille optimal d’investissements
  • Maximiser la productivité en travaillant sur les investissements les plus importants
  • Réorienter les dépenses inutiles en éliminant les investissements non stratégiques ou redondants
  • Maintenir la santé du portefeuille sur la bonne voie
  • Mettre en évidence les ajustements potentiels pour atteindre plus rapidement les objectifs du portefeuille
  • Mesurer le retour sur investissement de tous les investissements afin de déterminer la valeur réelle

Principales fonctionnalités

  • Apporte de la valeur grâce à une approche privilégiant la stratégie pour sélectionner l’ensemble optimal d’investissements.
  • S’appuie sur des mesures cohérentes et des formulaires conviviaux pour améliorer la performance du portefeuille.
  • Configuration facile des analyses, des vues, des workflows et de la sécurité

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Chaque entreprise est confrontée à des décisions d’investissement cruciales. Prendre ces décisions est l’un de vos défis les plus urgents. Vous devez constamment choisir parmi une gamme de choix d’investissements potentiels et de projets. Si le processus décisionnel est incorrect, le résultat peut fortement affecter la rentabilité ou, au minimum faire échouer votre demande de financement.

Oracle Primavera Portfolio Management offre une valeur inégalée aux processus décisionnels de votre entreprise. Ses fonctionnalités brevetées, son évolutivité, sa configurabilité et son interface utilisateur flexible ont permis d’obtenir des résultats mesurables pour des agences gouvernementales et certaines des entreprises les plus grandes et les plus innovantes du monde.

Faites confiance à Oracle Primavera pour les prises de décision à fort enjeu

Les analystes estiment que, chaque année, environ 30 % des 1 à 2 000 milliards de dollars américains consacrés aux déploiements informatiques en Amérique du Nord sont gaspillés. La principale raison en est que la plupart des processus décisionnels actuels ne permettent pas de saisir et d’analyser efficacement les données nécessaires pour relier les objectifs stratégiques aux plans d’exécution. C’est là que les solutions Primavera peuvent vous aider. En combinant des processus de gouvernance reproductibles, des paramètres d’évaluation cohérents et la capacité de capturer et d’analyser toutes vos données pertinentes, Primavera Portfolio Management vous aide à atteindre vos objectifs stratégiques et à créer de la valeur.

Qu’il s’agisse de l’automatisation des processus de workflows et d’approbation, du choix des propositions d’investissement, de l’analyse des solutions de financement s, de la réalisation de scénarios de simulation ou de l’analyse de la progression des performances, Primavera Portfolio Management vous guide pour hiérarchiser, planifier et exécuter de manière stratégique les portefeuilles de votre entreprise. Primavera Portfolio Management veillera à ce que vous continuiez à augmenter votre productivité et vos délais de livraison, en ajoutant de la valeur, en renforçant vos performances et en améliorant, en fin de compte, vos résultats financiers.

Primavera Portfolio Management : une meilleure prise de décision pour l’ensemble des portefeuilles de projet.

Une solution éprouvée pour planifier et contrôler les investissements

Primavera Portfolio Management permet de créer en collaboration un workflow automatisé et des processus d’approbation qui soutiennent votre capacité à proposer, planifier et contrôler vos portefeuilles d’investissement. La solution hautement configurable peut être adaptée pour répondre aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure que vos processus évoluent.

Primavera Portfolio Management est le centre d’un processus efficace de planification et de contrôle en six étapes qui vous permet :

  • de clarifier les objectifs stratégiques principaux en les présentant de manière mesurable;
  • de proposer des initiatives qui correspondent à la stratégie et à la mission de l’entreprise;
  • de prioriser et sélectionner les investissements avec une justification solide de l’analyse de rentabilité qui intègre de manière réaliste le financement et les besoins en personnel;
  • de suivre le statut des activités et de communiquer les derniers résultats de performance de vos investissements ;
  • d’examiner les performances des portefeuilles en temps réel et de comparer les données actuelles aux données passées ou futures, pour identifier les écarts d’investissement et les problèmes potentiels;
  • d’ajuster les directives suite à la revue des portefeuilles, en augmentant, en diminuant ou en retirant des financements là où c’est nécessaire;
  • réussir la gestion du changement technologique dans le secteur de l’énergie grâce à Primavera Portfolio Management.

Obtenez un feedback visuel instantané sur la composition de votre portefeuille

Primavera Portfolio Management propose des tableaux de bord interactifs permettant d’analyser simultanément les données et les paramètres clés de la prise de décision stratégique. Ces indicateurs clés essentiels peuvent également être utilisés comme base pour la planification de scénarios de simulation dans les tableaux d’investisseurs afin de déterminer la composition optimale des portefeuilles.

Visual feedback screenshot
Figure 1: L’analyse graphique permet une évaluation et une compréhension rapides des performances des portefeuilles, accélère la prise de décision et renforce le degré de confiance envers la réalisation des objectifs stratégiques et la création de valeur ajoutée.

Profitez d’un partage de données plus rapide dans toute l’entreprise

Primavera Portfolio Management fournit également des workflows qui aident à rationaliser les processus et les approbations, ainsi que des formulaires qui permettent une collecte plus rapide des données. Les workflows accélèrent la création de valeur en guidant rapidement votre entreprise dans ses efforts et ses décisions critiques. Les formulaires rationalisent la recherche d’informations dans les services qui utilisent parfois des systèmes disparates.

Oracle Managing Portfolios screenshot
Figure 2: L’intégration de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management et de Microsoft Office Project Server fournit une interface utilisateur qui permet le partage de données entre les investissements et les projets Primavera P6 EPPM ou Microsoft qui les prennent en charge.

Obtenir une vue complète de votre portefeuille

La gestion de portefeuille offre une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d’obtenir une vue complète de votre portefeuille.

Cartes de score : Analysez tous vos investissements à l’aide d’ensembles complets de mesures pour mieux comprendre les performances de vos investissements.

Workflows et processus : Accélère l’adoption de la gestion de portefeuille en vous guidant pas à pas à travers des workflows et des processus. Ces workflows et processus permettent d’accélérer la prise de décision et d’accroître la productivité.

Dépendances entres projets d’investissement :Vous permet d’associer des relations d’investissement dépendantes et de spécifier les facteurs et les variables qui influencent vos investissements. Par exemple, vous pouvez suivre tous les aspects de vos applications, y compris les mises à niveau, les stratégies de support et les ressources.

Accès facile aux données historiques et futures : Rationalise et augmente la vitesse à laquelle les entreprises peuvent vérifier les avancements réalisés par rapport aux performances passées/aux étapes futures, améliorant ainsi la responsabilisation et le taux de réussite des retours attendus.

Protection des informations : Répond aux normes fédérales en matière de cybersécurité avec l’utilisation de la détection des intrusions, la journalisation des audits et la sécurité des métadonnées, des objets, des informations de configuration et des données système.

Apporter une plus-value supérieure à la gestion de votre portefeuille

La solution Primavera Portfolio Management renforce votre prise de décision en matière de portefeuille grâce à l’intégration des trois composants suivants :

  • Propose
  • Bridges - (intégration) vers Primavera P6 Professional Project Management et Microsoft Project Server
  • Fast Track - pré-configurations des processus de gestion de projets et de portefeuilles d’applications

Propose

Propose permet aux entreprises de recueillir des idées, des enquêtes ou des demandes dans toute l’entreprise via des formulaires Web, puis de les envoyer automatiquement aux portefeuilles appropriés pour évaluation, analyse et action. Les propositions sont analysées pour déterminer si elles méritent de passer à l’étape suivante, comme l’élaboration d’une analyse de rentabilité. Les exemples de ces propositions sont les demandes d’amélioration, les demandes de projet, les boîtes à idées de l’entreprise et les idées de nouveaux produits. Les propositions peuvent être soumises de manière anonyme, sans qu’il ne soit nécessaire de s’identifier.

Bridges pour Oracle Primavera P6 et Microsoft Office Project Server

L’intégration de Primavera P6 et de Microsoft Office Project (MSP) Server offre une interface utilisateur bidirectionnelle rigoureuse qui permet le partage de données entre les investissements de portefeuille et les projets Primavera P6 ou Microsoft qui les accompagnent.

Les gestionnaires de portefeuille peuvent proposer, recenser, hiérarchiser et sélectionner des initiatives au sein de Primavera Portfolio Management, puis gérer leurs efforts de mise en œuvre dans Primavera P6 ou MSP Server.

Les données typiques qui sont résumées pour être utilisées dans la prise de décision du portefeuille à partir de ces systèmes comprennent les données sur le planning, les coûts et les ressources. De plus, l’architecture robuste des Bridges permet de fédérer plusieurs instances de Primavera P6 et/ou de MSP Server.

« Bridges » permettent de partager des données au niveau du projet et à divers niveaux de la structure WBS (en associant les champs projets dans les 2 solutions. avec le projet Primavera Portfolio Management, les sous-éléments de la liste dynamique et les éléments de la phase du cycle de vie.

Track pour Primavera Project Portfolio Management et Oracle Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting (utilisés dans le secteur public par les gouvernements fédéraux américains) fournissent un ensemble complet de mapping (correspondances) de champs de données. Vous pouvez également créer des mapping personnalisés pour toute configuration de Primavera Portfolio Management. Une fois les mapping établis, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités puissantes des bridges.

Fast Track for Primavera Project Portfolio Management et Fast Track for Application Management

Les méthodes Fast Track sont conçues pour vous donner une longueur d’avance en matière de gouvernance des applications et des portefeuilles de projets, afin d’accélérer votre retour sur investissement. Elles comprennent des processus et des analyses préconfigurés utilisant des cartes de score, des tableaux de bord interactifs et des formulaires de saisie de données et peuvent être modifiés pour s’adapter à vos processus spécifiques.

La méthode Fast Track or Application Portfolio Management vous permet de vous concentrer sur l’analyse et la prise de décisions concernant votre portefeuille d’applications afin de réaliser d’importantes économies financières. Après avoir capturé et analysé les données pertinentes sur vos applications existantes et pris des décisions de correction, vous pouvez utiliser Fast Track for Project Portfolio Management pour exécuter les projets afin de transformer vos applications. Avec ce processus, vous gérez et effectuez des ajustements continus pour optimiser vos portefeuilles d’applications.

Fast Track for Primavera Project Portfolio Management vous guide dans la gestion de vos portefeuilles de projets, de la conception à l’achèvement, en utilisant des techniques d’évaluation qui aboutissent à la sélection des meilleurs projets en fonction de l’alignement stratégique, des risques, du planning et du retour sur investissement. Les projets sélectionnés sont souvent gérés à partir de données détaillées résumées provenant de différentes sources comme Oracle Primavera P6 Professional Project Management ou MSP Server. Ces données résumées permettent le suivi du projet, la surveillance de sa santé et la réalisation de sa valeur.

Prêt à prendre des décisions plus avisées sur l’ensemble de vos portefeuilles de projets ?