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Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management – Fiche technique


Cas client

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Alectra Utilities utilise Oracle Primavera P6 pour réaliser des économies d’échelle , suite à l’acquisition de quatre entreprises de services publics municipaux, et améliorer l’efficacité en matière de gestion des ressources, d’exécution des projets de construction et pour réduire les coûts informatiques.

Principaux avantages

Principales fonctionnalités

  • Interface utilisateur flexible
  • Rapports d’entreprise rationalisés
  • Application « Team Member » pour la collecte de l’avancement
  • Gestion des risques intégrée

Des erreurs de planification vous coûtent-elles du temps et de l’argent ?

Découvrez cinq étapes essentielles qui améliorent la précision du planning et optimisent les ressources


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Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) est la solution la plus puissante, robuste et facile à utiliser pour hiérarchiser, planifier, gérer et évaluer la performance des projets, des programmes et des portefeuilles de projets.

Oracle Primavera P6 EPPM est une solution logicielle en tant que service (Software-as-a-Service) basée sur le cloud s’appuyant sur un réseau mondial d’experts Oracle Project Portfolio Management et sur la sécurité, la flexibilité, la performance et le support de l’un des plus grands fournisseurs de solutions cloud au monde. Elle offre une solution 100% web pour la gestion de projets de toute taille, s’adapte aux différents niveaux de complexité de l’ensemble des projets et évolue de manière intelligente pour répondre aux besoins de tous les rôles, fonctions ou niveaux de compétences de votre organisation ou de votre équipe projet.

Garantir le succès de réalisation de tous vos projets et programmes

Primavera P6 EPPM est une application intégrée de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui comprend des fonctionnalités basées sur les rôles pour répondre aux besoins et aux responsabilités de chaque membre de l'équipe. Il offre aux responsables une vue en temps réel de la performance de leur organisation projet, fournit aux participants des projets la bonne combinaison mêlant accessibilité, puissance et flexibilité pour exécuter efficacement les projets et permet aux travailleurs à tous les niveaux de l'organisation d'analyser, d'enregistrer et de communiquer des informations fiables et prendre des décisions avisées. Primavera P6 EPPM peut facilement évoluer d’un utilisateur unique sur un petit projet à des dizaines de milliers d’utilisateurs impliqués sur des millions d’activités sur une centaine de projets à la fois on-premise et sur le cloud. La solution tire parti d’une architecture robuste et est conçue pour fournir de hautes performances, une sécurité renforcée, une intégration souple et des rapports et analyses en temps réel.

Primavera P6 : Une meilleure prise de décision au niveau de la gestion de portefeuilles de projets.

Gestion de projets – Un accès partout et à tout moment

Primavera P6 EPPM donne aux équipes projet un accès à tout moment et depuis n’importe quel endroit à leurs données projet au travers d’interfaces utilisateurs flexibles basées sur le web. Les utilisateurs disposent d’autres interfaces, notamment des tableaux de bord interactifs, des applications mobiles et des formulaires simples pour utiliser les informations spécifiques à leur rôle. En outre, les membres de l’équipe peuvent facilement et rapidement mettre à jour le statut en utilisant l’interface qui s’adapte le mieux à leur manière de travailler. Les interfaces comprennent P6 Team Member pour iOs, P6 Team Member pour Android, P6 Team Member Web (qui est optimisé pour fonctionner sur tablette) et une option d’envoi de statut par email.

Les diagrammes de Gantt interactifs publiés sous forme de rapports d’activité permettent aux responsables de la planification et aux chefs de projets de communiquer une représentation graphique plus complète et précise du planning du projet, alors que les vues du planning et du réseau d’activités offrent aux membres de l’équipe une vue intuitive pour afficher leurs tâches, ainsi que les informations nécessaires pour effectuer le travail.

Figure 1: Plan, schedule, and control large-scale programs and individual projects.
Figure 1 . Programmer, planifier et contrôler des programmes à grande échelle et des projets individuels.

Gestion de portefeuilles et de programmes – Prioriser les projets et optimiser la capacité organisationnelle

Avec Primavera P6 EPPM, les chefs de projets peuvent avoir confiance sur le fait que leurs projets et programmes sont alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. En fournissant une vue d’ensemble et une analyse cohérente du portefeuille ou du programme alors que les projets sont ajoutés ou retirés, le module de gestion de portefeuilles et de programmes permet aux responsables de projets de gérer les nouvelles demandes et sélectionner le bon équilibre entre les projets – celui qui garantit que les ressources ne sont pas trop sollicitées et que les performances du projet peuvent facilement être quantifiées et communiquées aux parties prenantes.

Planning et Gestion des Risques – Facilement exécuter des projets complexes

De nombreuses entreprises ont des centaines – voire des milliers – de projets en cours à tout moment. Dépassant les chaînes hiérarchiques habituelles, ces projets représentent un réel défi de gestion pour l’ensemble de l’entreprise. Primavera P6 EPPM aide le management opérationnel de l’entreprise à relever ce défi avec le module Planning.

Primavera P6 EPPM est idéal pour les entreprises qui doivent gérer simultanément plusieurs projets et garantir un accès multi-utilisateur du fait de sa fonctionnalité multi-projets et multi-utilisateurs (avec la possibilité d’étendre cette fonctionnalité en se basant sur les données définies par l’utilisateur). La solution offre également des capacités de planification et d’allocation des ressources et prend en charge la hiérarchie de projet à plusieurs niveaux, la planification de ressources, la collecte de données et les vues personnalisables.

Cette fonctionnalité qui comprend la gestion des risques selon les normes du secteur mais également un outil de reporting et d’analyse robuste, permet aux entreprises de créer des plannings réalisables, optimisés en termes d’allocation de ressources et adaptés selon les risques, de trouver des manières d’exécuter les projets plus efficacement et de ne jamais se faire surprendre par des imprévus, des risques ou des tendances négatives sur l’ensemble des projets.

Gestion des ressources – Mettre en relation des personnes et des projets

En soutenant à la fois les processus - qu’ils soient ascendants ou descendants - de demandes en ressources et effectifs, Primavera P6 EPPM permet aux responsables de projet et gestionnaires d’allocation de ressources de communiquer facilement leurs besoins et décisions tout au long du cycle de vie d’un projet. En fournissant une analyse graphique de l’utilisation des ressources et des rôles, Primavera P6 EPPM aide les équipes projet à gérer les ressources au sein d’un environnement dynamique. Ceci permet aux responsables de voir où sont utilisées les ressources sur l’ensemble des programmes et des projets, ainsi que les prévisions d’utilisation future. Puisque toutes les informations sont dans un système centralisé, les conflits en termes de ressources deviennent visibles aux responsables de projet et aux gestionnaires d’attribution de ressources, éliminant tout retard inattendu ou limitation de ressources imprévue. Résultat : une meilleure visibilité sur la demande et la capacité en ressources ce qui permet une utilisation optimale de celles-ci.

Figure 2: Optimize resources to keep projects on track and communicate resource requirements and decisions throughout project lifecycle.
Figure 2 . Optimiser les ressources pour maintenir les projets sur la bonne voie et communiquer les besoins en ressources et les décisions sur l’ensemble du cycle de vie des projets.

 

Le suivi de l’avancement pour mieux comprendre les coûts et l’utilisation des ressources

Primavera P6 EPPM permet aux responsables de facilement suivre, saisir et analyser le temps que les membres de l’équipe consacrent au travail par projet en leur donnant accès à des interfaces qui sont automatiquement alimentées par leurs tâches sur l’ensemble des projets. Les membres de l’équipe peuvent enregistrer à la fois le temps consacré par projet (c’est-à-dire le temps passé sur chacune des tâches) et celle le temps non consacré au projet (comme par exemple les congés). Ils peuvent également fournir des informations complémentaires directement au responsable de projet, y compris les mises à jour des documents, les notifications de statut et tout retour qui pourrait s’avérer pertinent.

Collaboration et gestion de contenu – améliorer la performance organisationnelle grâce à la collaboration

Primavera P6 EPPM facilite la collaboration au sein des équipes afin d’améliorer la prise de décision, rationaliser la coordination et accroître l’efficacité grâce à de nouvelles capacités d’automatisation des processus d’entreprise. Par exemple, en utilisant la modélisation graphique des workflows et des formulaires personnalisables interactifs, il est possible d’intégrer la collaboration et la communication au sein d’un processus de travail type, plutôt que d’exiger des membres de l’équipe projet de mettre de côté leur travail pour pouvoir communiquer et collaborer. L’intégration de la solution aux emails et terminaux mobiles améliore la communication entre chefs de projet, planificateurs et équipes terrain, basée sur les tâches, garantissant que le planning du projet reste sur la bonne voie et que les retards soient minimisés. En plus, les capacités des systèmes de gestion de données d'entreprise existants peuvent être exploitées avec Primavera P6 EPPM afin de répondre à la demande croissante de contrôle et d’accessibilité à la documentation projet.

Reporting et Analyse – Favoriser la prise de décisions avisées

Primavera P6 EPPM vous permet de planifier et envoyer au moment opportun des informations pertinentes sur les projets via des emails, des registres documentaires, des liens de partage de fichiers ou d’imprimantes. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plus de 70 rapports standardisés ou produire leurs propres rapports personnalisés sous différents formats tels que .pdf, .csv et .xml, via son outil de reporting intégré. En plus, Oracle propose la puissance de Primavera Analytics, un module complémentaire qui permet aux utilisateurs de créer des rapports opérationnels et de business intelligence sur les projets et programmes. Primavera P6 Visualizer surveille de manière graphique la performance du projet par rapport au plan, et complète Primavera Analytics avec des vues chronologiques enrichies. Même les programmes les plus conséquents et complexes prennent vie et peuvent être importés et exportés pour faciliter le partage.

Intégration – Interopérer avec facilité

Oracle Primavera P6 EPPM élargi, complète et optimise vos solutions de gestion d’entreprise Oracle comprenant Oracle E-Business Suite et Oracle Business Intelligence ainsi que des solutions ERP de SAP et autres.

P6 EPPM permet aux responsables projet et programme de créer facilement des solutions intégrées sur-mesure en tirant parti de Primavera Gateway, Primavera Web Services et de l’intégration des API (Applications Programming Interface).

Oracle Primavera Gateway est une solution d’intégration extensible avec des options de configuration et de personnalisation pour chaque application métier qui assurent la transparence sur la gestion des projets, des portefeuilles et des ressources à l’échelle de l’entreprise et garantissent la cohérence des données entre les applications.

Oracle Primavera Web Services offre des capacités d’intégration au niveau de l’entreprise pour connecter les solutions Primavera aux systèmes d’entreprise existants, pour aider à accroître la productivité et la réussite des projets.

Découvrez par vous-même pourquoi Primavera P6 est la référence métier de confiance dans la gestion de portefeuille projet.