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Questions tendances

Gestion du portefeuille de petits projets d’investissement—Solution Brief

Principaux avantages

  • Une application simple d’utilisation
  • Engagement accru renforcé des parties prenantes
  • Sélection de projets et aperçu du portefeuille
  • Réduction du risque de dépassement des coûts et du planning
  • Gestion optimisée des ressources pour un retour sur investissement (ROI) maximal
  • Standardisation et gouvernance globale du processus
  • Analyse comparative et prévision
  • Prévisions et approvisionnement

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Le secteur de l’énergie se transforme rapidement. Les entreprises de services publics et les compagnies pétrolières et gazières gèrent de plus en plus de petits projets, le passage aux énergies renouvelables contribuant largement à cette tendance. En effet, depuis 2000, les budgets moyens des projets ont diminué de 27 %, alors que la croissance des projets a augmenté de 40 %.

Cette tendance à des projets plus petits et moins complexes, due également à la réduction des budgets et à une aversion croissante pour le risque, nécessite un changement dans la manière dont les entreprises du secteur de l’énergie gèrent leurs portefeuilles. Pour gérer efficacement des portefeuilles en pleine expansion, celles-ci ont besoin de solutions de gestion de projet flexibles, mobiles et conviviales, qui permettent une collaboration et une visibilité primordiales, et contribuent à rationaliser et à automatiser les processus.

Primavera P6 : Une vue unifiée de l’ensemble de votre portefeuille de projets d’investissement.

Passer de la gestion de projet unique à la gestion de portefeuille

La planification des investissements dans le secteur de l’énergie est incroyablement complexe. Il est difficile de prévoir les coûts, de mesurer le retour sur investissement (ROI) et d’atteindre les résultats souhaités. La croissance d’une entreprise exige de longs délais pour les projets, des milliards de dollars d’actifs et d’importantes sommes d’argent. Une planification efficace est essentielle pour rester rentable et répondre aux exigences réglementaires strictes, tant pour les grands mégaprojets que pour les portefeuilles de projets plus petits.

Les entreprises du secteur de l’énergie commencent à redéfinir leur conception de la gestion de projet, les équipes spécialisées passant de la gestion de grands projets à long terme à la gestion de portefeuilles de petits projets qui apportent une valeur ajoutée supplémentaire.

Pour accompagner ce changement, les entreprises du secteur de l’énergie remplacent de plus en plus souvent des outils de gestion de projet décousus et obsolètes par des solutions permettant de gérer tous leurs projets dans le cadre d’un portefeuille de projets. Cette approche par portefeuille améliore la visibilité du projet pour toutes les parties prenantes et, ce qui est tout aussi important, elle permet la collaboration entre les équipes, améliorant ainsi les processus et les données.

Les solutions de gestion de portefeuille de projets d’Oracle Construction and Engineering aident les entreprises à gérer le périmètre d’un projet en fournissant des outils pour les besoins en ressources, la planification de l’approvisionnement, l’identification et le suivi des délais d’achat, la gestion des obligations des entrepreneurs et de l’ingénierie, et la fourniture de mises à jour quotidiennes de l’état et des coûts aux principales parties prenantes.

En outre, Oracle peut fournir une plateforme d’environnement de données commun pour garantir que toutes les personnes impliquées dans un projet travaillent à partir d’une vue unique de la vérité.

Plan, schedule, and control large-scale programs screenshot
Figure 1. Planifiez, programmez et contrôlez des programmes à grande échelle et des projets individuels.

Améliorer la performance du portefeuille de projets

Oracle’s Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management et Primavera Unifier aident les entreprises du secteur de l’énergie à hiérarchiser, planifier, gérer et exécuter des projets, des programmes et des portefeuilles de toute taille. La standardisation des processus au sein d’un portefeuille garantit la gouvernance, le contrôle et la visibilité. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises adoptent une solution de projets et de programmes basée sur le Cloud et dotée des fonctionnalités suivantes : des modèles, des mises à jour mobiles de l’état d’avancement sur le terrain, des demandes de changement initiées par le terrain pour contrôler les impacts budgétaires potentiels et le suivi des ressources.

Les équipes de projet peuvent facilement suivre les projets et les actifs dans une seule et même solution afin de s’assurer que les projets futurs sont bien positionnés pour réussir. Le suivi des avantages du projet aide également les parties prenantes à confirmer si leurs propositions ont été réalisées, si la productivité a augmenté, si les temps de cycle ont été réduits, etc.

Outils de gestion de projet et de portefeuille d’entreprise

Un outil EPPM (enterprise project and portfolio management) réunit toutes les parties prenantes sur une plateforme unique, flexible et mobile, afin de répondre aux besoins d’équipes de projet dispersées dans le monde entier et travaillant sur des portefeuilles de toute taille. La solution d’Oracle fournit des outils pour les besoins en ressources, la planification de l’approvisionnement, la gestion des obligations des entrepreneurs et des ingénieurs, ainsi que des mises à jour quotidiennes de l’état et des coûts.

Outre de solides capacités en matière de coût et de calendrier, notre solution comprend les paramètres suivants : capital, impact sur la production, risque, contingence, ressources, sécurité et qualité. Cette fonctionnalité, qui comprend la gestion des risques et des rapports et analyses robustes, aide les entreprises du secteur de l’énergie à trouver des moyens de réaliser les projets plus efficacement et à ne jamais être surprises par des problèmes inattendus dans les projets.

Les équipes ont accès à une plateforme de données commune depuis n’importe quel endroit et en temps réel, y compris les terminaux et applications mobiles sur le terrain. Les informations sont versées dans des tableaux de bord pour guider la prise de décision.

Assurez la réussite de vos projets avec Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management et Oracle Primavera Unifier

Primavera P6 EPPM et Primavera Unifier fournissent une solution intégrée de gestion de portefeuille de projets qui comprend des fonctionnalités basées sur les rôles pour répondre aux besoins et aux responsabilités de chaque membre de l’équipe.

Une solution de gestion de portefeuille de projets élimine le besoin d’une suite de solutions de niche, souvent disjointes. Oracle fournit une plateforme unique pour toutes les données du projet, qui englobe les parties prenantes internes et externes et qui peut être rentabilisée en un an si elle est déployée efficacement.

Prêt à réduire les coûts globaux jusqu’à 45 % ?