Flexibilité complète en termes de gestion du cycle de vie des projets et des actifs
Adopter les bonnes pratiques permettant d’augmenter la visibilité et l’efficacité. Tirer parti d’une configurabilité étendue ainsi que de processus prédéfinis permettant un démarrage rapide afin d’automatiser les processus métier grâce à des formulaires et des workflows personnalisés.
Principaux avantages pour l’entreprise :
- Facilité de configuration et gouvernance optimales : automatiser n’importe quel processus, du plus simple au plus complexe, avec un contrôle total et une maîtrise des données
- Déploiement sur site ou dans le cloud
- Solution complète pour l’ensemble du cycle de vie du projet : contrôle de la planification grâce à la gestion des actifs
- Meilleures capacités de contrôle des coûts de sa catégorie
- Analyse complète de la gestion de la valeur acquise
- Visibilité en temps réel de l’entreprise pour une prise de décision rapide et précise
- Suivi, visualisation et ajustement faciles des plans basés sur les prévisions financières
- Hiérarchies à plusieurs niveaux pour modéliser les programmes, portefeuilles, installations et actifs
- Collaboration totalement intégrée et conviviale
« Unifier a aidé à identifier un remplacement d’un montant d’un million de dollars que nous avons pu faire sous garantie. »
En savoir plus sur Primavera Unifier
La planification et l’exécution des actifs en toute simplicité
La gestion des programmes d’investissement est le nouvel impératif stratégique. Digitaliser et automatiser vos processus de planification et d’exécution des actifs grâce à un système unique et abordable permettant de gérer les coûts, le planning, la portée et la qualité. Améliorer la valeur de vos dépenses d’investissement en donnant la priorité aux bons projets, en maintenant une visibilité sur les plannings, en contrôlant les coûts et en collaborant sur les projets de votre portefeuille d’actifs.
- Prendre des décisions plus éclairées en matière de sélection et de hiérarchisation des projets
- Augmenter l’assurance d’une livraison du projet dans les délais et le budget prévus
- S’appuyer sur un dossier complet du projet pendant toute la durée de vie des actifs
- Être opérationnel rapidement et à un prix abordable
Logiciels de contrôles de projet de haute qualité
Automatiser, suivre et gérer les budgets, les engagements, les dépenses, les prévisions et les processus métier au sein de l’entreprise et dans toute la supply chain. Développer de multiples scénarios de planification du capital, y compris des modèles de flux de trésorerie descendants et ascendants, et approuver les portefeuilles pour l'exécution.
- Automatiser les processus de coûts et de collaboration grâce à des structures de code de coût flexibles
- Prendre en charge de multiples bases de référence, réalisations et prévisions échelonnées dans le temps, au niveau du résumé ou du code de coût, avec des prévisions avancées de flux de trésorerie et la gestion de la valeur acquise
- Gérer des portefeuilles à long terme et pluriannuels avec des granularités temporelles et des attributs de projet variables tout au long du cycle de vie du portefeuille
- S'appuyer sur une solution complète de contrôle des coûts du projet
Logiciel fiable de gestion des installations et des actifs
Une solution puissante, flexible et facile à utiliser pour automatiser la gestion des actifs et des installations. Primavera Unifier traite les tâches de gestion des installations spécifiques des clients, notamment les demandes de service, la maintenance préventive et corrective, l’inventaire, les inspections et les évaluations de l’état des installations, ainsi que la gestion de l’espace.
- Comprendre et réagir à l’état des actifs immobiliers
- Optimiser les niveaux d’occupation pour une utilisation efficace de l’espace de travail
- Offrir une visibilité complète sur votre entreprise grâce à l’intégration de systèmes back-end pour l’inventaire, la finance et la gestion du capital humain
Caractéristiques produit
Tout ouvrir Tout fermerContrôle des coûts de projet
- S'assurer que toutes les transactions de coûts peuvent être normalisées et automatisées dans toute l'entreprise.
- Maximiser la surveillance grâce à un lien universel avec tous les autres processus opérationnels et la documentation du projet.
- S'appuyer sur des modèles complets pour prendre en charge des pratiques différentes selon les unités commerciales, les programmes ou les types de projets.
- Gérer facilement les structures complexes de ventilation des coûts et les règles de gestion avec une application stricte ou consultative.
- Créer des synthèses de tous les coûts du projet au sein du projet et de l'entreprise.
Gestion des contrats
- Gestion de tous les types de contrats (montant forfaitaire, temps et ressources, prix majoré, etc.) à un niveau de détail inégalé.
- Utiliser des fonctionnalités multidevises complètes, sélectionner des devises fixes ou variables au niveau de la transaction et les déployer complètement au niveau du projet et de l’entreprise.
- Effectuer une intégration dans le module de trésorerie pour des vues centrées sur les contrats des données de référence, données réelles et prévisions.
- Joindre les dessins, les spécifications et tout autre document justificatif aux dossiers du contrat.
Gestion de la trésorerie
- Suivi des budgets de référence, des coûts réels et gestion des prévisions, manuelle ou automatique.
- Affichage des données de trésorerie sous forme de graphiques, comme des courbes de trésorerie, et sous forme de feuilles de calcul pour faciliter la saisie de données.
- Utilisation de chiffres réels provenant d’autres systèmes (ERP ou autres) pour automatiser la mise à jour de prévisions grâce à des profils de courbes personnalisés.
- Calculs de trésorerie pour des projets entiers, des contrats individuels ou au niveau d’un code de coût.
- Exploiter le lien avec Primavera Unifier Capital Planning pour une visibilité et une comparaison descendantes et ascendantes.
- Voir les informations descendantes du planificateur pour les projets potentiels, ainsi que les données ascendantes des gestionnaires de projets pendant l'exécution.
- Maintenir des liens dynamiques avec les projets en cours pour voir la synthèse en temps réel.
Gestion de la valeur acquise
- Synchroniser un grand nombre de projets Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management et leurs lignes de base dans la feuille d'activité du projet Primavera Unifier.
- Créer des grilles tarifaires de ressources et de rôles qui peuvent être affectées aux projets et aux références dans la feuille d'activité.
- Récupérer l'analyse de la valeur acquise directement à partir de la feuille d'activité.
- Mesurer la valeur gagnée à l'aide de graphiques qui vont au-delà des rapports habituels sur le planning et les coûts pour établir des prévisions fondées sur l'analyse des tendances futures.
- Accéder facilement à des informations graphiques montrant les écarts et les prévisions du projet pour soutenir les décisions clés du projet.
Gestion des fonds
- Gestion de toutes les sources de financement et suivi de l’utilisation à tous les niveaux de la hiérarchie.
- Permettre la répartition, l’affectation et l’utilisation de fonds sur plusieurs niveaux hiérarchiques parallèlement aux budgets de projets.
- Automatisation de l’ensemble du processus de gestion avec des fonctionnalités de workflow quasi illimitées.
- Contrôle de la consommation de fonds manuellement ou par ratio de financement ou par commande jusqu’à un niveau de détail aussi fin qu’une ligne de dépense.
- Assurance que toutes les informations de financement au sein de l’entreprise sont synthétisées en une vue consolidée unique pour une visibilité totale sur l’activité.
Gestion de la maintenance
- Effectuer une maintenance corrective, prédictive et préventive avec une configurabilité automatisée pour certaines conditions.
- Fournir un accès au portail pour l'augmentation du service et les demandes de déménagement, d'allocation et de changement qui soutiennent la mobilité.
- Donner aux utilisateurs la possibilité de gérer les changements à l'aide de terminaux mobiles.
- Gérer les stocks de matériel et de pièces, les commandes et les réceptions de matériel, les déplacements de matériel et les ajustements de matériel.
- Calculer avec précision les coûts des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations, pour un seul bien ou pour l'ensemble du portefeuille.
Gestion de l’espace
- Créer, classer et organiser les étages et les espaces du bâtiment par type, y compris les espaces utilisables, les espaces communs, les pénétrations verticales, les surfaces extérieures brutes mesurées, ou toute autre classification d'espace spécifique au client.
- Assurer le suivi de la mise en conformité avec les normes, de la disponibilité des espaces et des taux d’occupation au sein d’un bâtiment, d’une propriété, d’une région ou dans l’ensemble de votre portefeuille.
- Simplifier les changements de collaborateurs ou d’actifs grâce à des workflows flexibles avec l’attribution de tâches, échéances et sélection d’espace/de pièces.
Gestion des transactions
- Initier et suivre les transactions stratégiques, telles que les acquisitions de sites/propriétés, les cessions, les initiations et renouvellements de baux, les sous-locations et les résiliations.
- Automatiser la gestion du périmètre, des tâches et des délais grâce aux workflows de processus métier.
- Effectuer des transactions complexes pour gérer la portée, les calendriers, les coûts, les documents et les processus de diligence raisonnable connexes.
Tableaux de bord et reporting
- Obtenir une visibilité des informations sur le projet en temps réel sur une page de renvoi universelle du projet avec des tableaux de bord entièrement configurables.
- Consulter toutes les informations immobilières de l'ensemble du portefeuille grâce à des fonctions d'analyse descendante.
- Suivre les performances par rapport aux objectifs de l’entreprise.
- Visualiser, comparer et signaler les informations relatives à une seule propriété ou à l'ensemble de votre portefeuille immobilier, en temps réel.
- Exporter des rapports vers des feuilles de calcul et au format PDF, puis planifier la livraison automatique des rapports.
Témoignages clients
BlueCross BlueShield of South Carolina clôture les bons de travail internes 50 % plus vite avec Primavera Unifier
BlueCross BlueShield
BlueCross BlueShield (BCBS) of South Carolina a connu une croissance rapide au cours des dernières années, sans que cela ne s'arrête. L’entreprise a pris conscience de la nécessité d’une réorganisation lorsque le nombre d’installations à gérer est passé à 143 installations couvrant 21 États parmi lesquelles des centres de données critiques.
L'University of Connecticut réalise un gain de temps de deux semaines pour le reporting trimestriel
University of Connecticut
Les universités sont des mini-villes à bien des égards, notamment par leur infrastructure étendue, leur population diversifiée et leurs besoins en constante évolution. L’University of Connecticut ne fait pas exception. Il n’est pas rare que l’université doive gérer 25 projets de construction en même temps.
Le NYU Medical Center produit des bons de commande en seulement 15 minutes
NYU Medical Center
Le New York Universitys Langone Medical Center a intégré Primavera Unifier à son système ERP afin de transformer son processus de gestion de la construction. Découvrez comment il a pu accroître son efficacité et sa transparence afin de soutenir sa croissance rapide.
Burns & McDonnell bénéficie de données et d'informations centralisées
Burns & McDonnell
Burns & McDonnell est passé de Primavera Contract Manager à Primavera Unifier, ce qui lui a permis d’améliorer ses systèmes d’information de gestion de projet (PMIS) avec de nouveaux processus métier pour les prévisions, la valeur acquise, la gestion des documents et les intégrations ERP.
Ressources
Pourquoi choisir une plateforme de livraison de projets intégrée dans un monde de niches ?
Découvrez comment Rockefeller Group a mis en place des contrôles et des analyses de projet de nouvelle génération.
Découvrez comment Blue Cross Blue Shield of South Carolina génère de la valeur tout au long du cycle de vie des installations.
