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Flexibilité complète en termes de gestion du cycle de vie des projets et des actifs
Adoptez les bonnes pratiques permettant d’augmenter la visibilité et l’efficacité. Tirez parti d’une configurabilité étendue ainsi que de processus prédéfinis permettant un démarrage rapide afin d’automatiser les processus métier grâce à des formulaires et des workflows personnalisés.
Principaux avantages pour l’entreprise :
- Facilité de configuration et gouvernance optimales : automatisez n’importe quel processus, du plus simple au plus complexe, avec un contrôle total et une maîtrise des données
- Déploiement On-Premise ou dans le cloud
- Solution complète pour l’ensemble du cycle de vie du projet : contrôle de la planification grâce à la gestion des actifs
- Meilleures capacités de contrôle des coûts de sa catégorie
- Analyse complète de la gestion de la valeur acquise
- Visibilité en temps réel de l’entreprise pour une prise de décision rapide et précise
- Surveillance, visualisation et ajustement des plans sur la base des prévisions financières facilités
- Hiérarchies à plusieurs niveaux pour modéliser les programmes, portefeuilles, installations et biens
- Collaboration totalement intégrée et conviviale
« Unifier a aidé à identifier un remplacement d’un montant d’un million de dollars que nous avons pu faire sous garantie. »
En savoir plus sur Primavera Unifier
La planification et l’exécution des actifs en toute simplicité
La gestion des programmes d’investissement est le nouvel impératif stratégique. Digitalisez et automatisez vos processus de planification et d’exécution des actifs grâce à un système unique et abordable permettant de gérer les coûts, le planning, la portée et la qualité. Améliorez la valeur de vos dépenses d’investissement en donnant la priorité aux bons projets, en maintenant une visibilité sur les plannings, en contrôlant les coûts et en collaborant sur les projets de votre portefeuille d’actifs.
- Prendre des décisions plus éclairées en matière de sélection et de hiérarchisation des projets
- Augmenter l’assurance d’une livraison du projet dans les délais et le budget prévus
- S’appuyer sur un dossier complet du projet pendant toute la durée de vie des actifs
- Être opérationnel rapidement et à un prix abordable
Logiciels de contrôles de projet de haute qualité
Automatisez, suivez et gérez les budgets, les engagements, les dépenses, les prévisions et les processus métier au sein de l’entreprise et dans toute la supply chain. Mettez au point plusieurs scénarios de planification d’investissement, combinez des modèles de trésorerie descendants (‘top-down’) et montants (‘bottom-up’) et approuvez les portefeuilles pour exécution.
- Automatisez les processus de coûts et de collaboration grâce à des structures de code de coût flexibles.
- Gérez de multiples données réparties dans le temps comme les coûts de référence, les coûts réels, les coûts planifiés à un niveau macro ou par code de coût, en bénéficiant de fonctionnalités avancées comme les courbes de trésorerie et la gestion de la valeur acquise.
- Gérez des portefeuilles pluriannuels à long terme avec des granularités temporelles et des attributs de projet multiples tout au long du cycle de vie du portefeuille.
- Comptez sur une solution complète de contrôle des coûts de projet
Logiciel fiable de gestion des installations et des actifs
Une solution puissante, flexible, facile à utiliser pour automatiser la gestion des propriétés, des installations et des actifs. Primavera Unifier traite les tâches de gestion des installations spécifiques des clients, notamment les demandes de service, la maintenance préventive et corrective, l’inventaire, les inspections et les évaluations de l’état des installations, ainsi que la gestion de l’espace.
- Comprendre et réagir à l’état des actifs immobiliers
- Optimiser les niveaux d’occupation pour une utilisation efficace de l’espace de travail
- Offrir une visibilité complète sur votre entreprise grâce à l’intégration de systèmes back-end pour l’inventaire, la finance et la gestion du capital humain
Caractéristiques produit
Tout ouvrir Tout fermerContrôle des coûts de projet
- Assurez-vous que toutes les transactions de coûts peuvent être standardisées et automatisées dans toute l’entreprise.
- Optimisez la supervision grâce à une liaison universelle avec tous les autres processus métiers et la documentation du projet.
- Appuyez-vous sur des fonctionnalités complètes de modèle prenant en charge diverses pratiques au sein des unités commerciales, programmes ou types de projet.
- Gérez en toute simplicité des structures complexes de répartition des coûts et des règles métier, avec arrêt immédiat ou exécution consultative.
- Créez des synthèses de tous les coûts de projets dans le projet et dans l’ensemble de l’entreprise.
Gestion des contrats
- Gestion de tous les types de contrats (montant forfaitaire, temps et ressources, prix majoré, etc.) à un niveau de détail inégalé.
- Utilisez des fonctionnalités multidevises complètes, sélectionnez des devises fixes ou variables au niveau de la transaction et déployez-les complètement au niveau du projet et de l’entreprise.
- Effectuez une intégration dans le module de trésorerie pour des vues centrées sur les contrats des données de référence, données réelles et prévisions.
- Attachez des plans, spécifications et tout autre document justificatif aux enregistrements de contrats.
Gestion de la trésorerie
- Suivi des budgets de référence, des coûts réels et gestion des prévisions, manuelle ou automatique.
- Affichage des données de trésorerie sous forme de graphiques, comme des courbes de trésorerie, et sous forme de feuilles de calcul pour faciliter la saisie de données.
- Utilisation de chiffres réels provenant d’autres systèmes (ERP ou autres) pour automatiser la mise à jour de prévisions grâce à des profils de courbes personnalisés
- Calculs de trésorerie pour des projets entiers, des contrats individuels ou au niveau d’un code de coût.
- Profitez de la liaison avec Primavera Unifier Capital Planning pour une visibilité et une comparaison descendante et ascendante.
- Consultez des informations descendantes (‘top-down’) de planning pour les projets potentiels, ainsi que les données ascendantes (‘bottom-up’) communiquées par les chefs de projet pendant l’exécution.
- Maintenez des liaisons dynamiques avec les projets en cours pour voir la synthèse en temps réel.
Gestion de la valeur acquise
- Synchronisez de nombreux projets Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management et leurs données dans la fiche d’activité de projet Primavera Unifier.
- Créez des grilles tarifaires pour les ressources et les rôles pouvant être assignées à des projets et à des références dans la feuille d’activité.
- Récupérez l’analyse de la valeur acquise directement à partir de la feuille d’activité.
- Mesurez la valeur acquise avec des graphiques qui vont au-delà des rapports de planning et de coûts classiques afin de réaliser des prévisions en fonction de l’analyse des tendances futures.
- Accédez facilement à des informations graphiques montrant les écarts et les prévisions du projet afin d’étayer les décisions clés du projet.
Gestion des fonds
- Gestion de toutes les sources de financement et suivi de l’utilisation à tous les niveaux de la hiérarchie.
- Permettre la répartition, l’affectation et l’utilisation de fonds sur plusieurs niveaux hiérarchiques parallèlement aux budgets de projets.
- Automatisation de l’ensemble du processus de gestion avec des fonctionnalités de workflow quasi illimitées.
- Contrôle de la consommation de fonds manuellement ou par ratio de financement ou par commande jusqu’à un niveau de détail aussi fin qu’une ligne de dépense.
- Assurance que toutes les informations de financement au sein de l’entreprise sont synthétisées en une vue consolidée unique pour une visibilité totale sur l’activité.
Gestion de la maintenance
- Effectuez une maintenance corrective, prédictive et préventive avec une configurabilité automatisée pour certaines conditions.
- Assurez un accès au portail pour effectuer des demandes de service et de déplacement, d’attribution et de modification prenant en charge la mobilité.
- Donnez aux utilisateurs la possibilité de gérer les modifications via leurs appareils mobiles.
- Gérez les inventaires de matériels et de pièces, les commandes et réceptions de matériels, ainsi que les déplacements et les ajustements de matériels.
- Calculez avec précision les coûts de maintenance et les dépenses de gestion des installations pour une seule propriété ou pour tout le portefeuille.
Gestion de l’espace
- Créez, classez et organisez les étages et les espaces par type, notamment les espaces utiles, les espaces communs, les pénétrations verticales, les surfaces extérieures brutes mesurées, ou tout autre type d’espace spécifique du client.
- Assurez le suivi de la mise en conformité avec les normes, de la disponibilité des espaces et des taux d’occupation au sein d’un bâtiment, d’une propriété, d’une région ou dans l’ensemble de votre portefeuille.
- Simplifiez les changements de collaborateurs ou d’actifs grâce à des workflows flexibles avec l’attribution de tâches, échéances et sélection d’espace/de pièces.
Gestion des transactions
- Lancez et suivez des transactions stratégiques, par exemple les acquisitions de sites/propriétés, les dispositions, le début des loyers, les renouvellements, la sous-location et les résiliations.
- Automatisez la gestion du périmètre, des tâches et des délais grâce aux workflows de processus métier.
- Effectuez des transactions complexes pour la gestion du périmètre, des échéanciers, des coûts, des documents et des processus de diligence associés.
Tableaux de bord et reporting
- Gagnez en visibilité sur les informations de projet en temps réel sur une page d’accueil de projet universelle présentant des tableaux de bord entièrement configurables.
- Bénéficiez d’une visibilité sur les informations immobilières sur l’ensemble du portefeuille grâce aux fonctions de recherche.
- Assurez le suivi des performances par rapport aux objectifs de l’entreprise.
- Consultez, comparez et consignez les informations relatives à une propriété ou à l’ensemble de votre portefeuille immobilier, en temps réel.
- Exportez des rapports vers des feuilles de calcul et au format PDF, puis planifiez la livraison automatique des rapports.
Témoignages client
BlueCross BlueShield de Caroline du Sud clôt les ordres de travail internes 50 % plus rapidement avec Primavera Unifier
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BlueCross BlueShield (BCBS) de Caroline du Sud a connu une croissance rapide au cours des dernières années, qui semble partie pour durer. L’entreprise a pris conscience de la nécessité d’une réorganisation lorsque le nombre d’installations à gérer est passé à 143 installations couvrant 21 États —parmi lesquelles des centres de données critiques.
L’University of Connecticut gagne deux semaines pour le reporting trimestriel
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Les universités sont des mini-villes à bien des égards, notamment par leur infrastructure étendue, leur population diversifiée et leurs besoins en constante évolution. L’University of Connecticut ne fait pas exception. Il n’est pas rare que l’université doive gérer 25 projets de construction en même temps.
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Le New York Universitys Langone Medical Center a intégré Primavera Unifier à son système ERP afin de transformer son processus de gestion de la construction. Découvrez comment il a pu accroître son efficacité et sa transparence afin de soutenir sa croissance rapide.
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Burns & McDonnell est passé de Primavera Contract Manager à Primavera Unifier, ce qui lui a permis d’améliorer ses systèmes d’information de gestion de projet (PMIS) avec de nouveaux processus métier pour les prévisions, la valeur acquise, la gestion des documents et les intégrations ERP.
Ressources
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