Modern Finance Reporting

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BEPS: il successo nella globalizzazione è tutto nei dettagli

Nigel Youell, Director of Product Marketing,
Enterprise Performance Management @nigelyouell in associazione con Intel


Con poco più di un anno a disposizione per adeguarsi alla normativa BEPS, che cosa devono fare oggi i dipartimenti finanziari delle società multinazionali?

Intel

La globalizzazione delle aziende non è certo un concetto nuovo. Dallo sviluppo della Via della seta nel primo secolo avanti Cristo fino al boom delle comunicazioni low-cost negli anni Ottanta e Novanta, per secoli le aziende hanno messo nuove radici oltremare.

La crescita internazionale è sempre stata accompagnata da nuove sfide – dalla necessità di definire le strategie di pricing in nuove regioni fino a quella di evitare passi falsi culturali con i clienti in mercati completamente estranei.

La sfida più recente per le società multinazionali è rappresentata dall'esame sempre più rigoroso a cui le loro strutture fiscali vengono sottoposte dai governi e dal pubblico. In risposta a questa situazione è stata avviata l'iniziativa per il contrasto al fenomeno dell’erosione della base imponibile mediante il profit shifting (BEPS), volta a standardizzare entro il 2017 le pratiche fiscali di tutte le società multinazionali aumentando trasparenza e responsabilità. Queste regole includeranno anche il cd. country-by-country reporting per le aziende con fatturato superiore ai 750 milioni di Euro nel 2016.

Con poco più di un anno a disposizione per adeguarsi alla normativa BEPS, che cosa devono fare oggi i dipartimenti finanziari delle società multinazionali?

 La crescita internazionale è sempre stata accompagnata da nuove sfide


Le nuove regole relative al country-by-country reporting appaiono piuttosto semplici, ma le aziende che non prendono in completa considerazione i rischi e i requisiti potranno ritrovarsi nel mirino delle autorità - una posizione scomoda (oltre che potenzialmente costosa).

Gli elementi chiave sono accuratezza, trasparenza e coerenza. Le aziende di tutto il mondo devono poter assegnare dei costi ragionevoli quando spostano il denaro tra giurisdizioni diverse, per non dire internamente.

Ciò incrementa la pressione sui team finance per identificare e allocare accuratamente i costi, soprattutto mentre il valore dell'azienda si sposta da beni e prodotti tangibili verso i servizi. Per un'organizzazione è abbastanza semplice quantificare lavoro, materiali e tempi necessari allo sviluppo dei propri prodotti, mentre l'allocazione di valore a beni meno tangibili come marchi e brands è molto più nebulosa e complessa.

 Gli elementi chiave sono accuratezza, trasparenza e coerenza.


Per esempio, supponiamo che la filiale tedesca di una multinazionale USA utilizzi il 32% del tempo di un consulente per le risorse umane. Dovrebbe ricevere una fattura dalla casa madre? Una volta deciso come procedere, questa prassi dovrà essere coerente in tutto il gruppo oppure essere applicata a seconda del mercato specifico?

Negli ultimi mesi, la rapida diffusione del cloud in ambito Amministrazione, Finanza e Controllo ha contribuito a semplificare e velocizzare alcune complesse procedure di back-office come pianificazione, gestione del budget e previsioni. Il cloud permette alle aziende di raccogliere informazioni aggiornate e rilevanti da tutti i diversi segmenti del business e dalle giurisdizioni in cui operano, consolidandole in un formato molto più facile da quantificare - il che semplifica enormemente la reportistica.

È altrettanto importante sottolineare che il cloud aiuta le grandi aziende a diventare più agili. Aiutando l'azienda a capire meglio i propri asset e fornendo in tempo reale dei dati cruciali sull'attività complessiva, le applicazioni in cloud consentono di reagire con maggiore efficienza a grandi e improvvisi cambiamenti nelle esigenze di reportistica - per non parlare dell'aiuto nell'affrontare i progetti di trasformazione.

 La trasparenza non è mai stata così importante


Mentre le autorità fiscali di tutto il mondo definiscono le direttive su come applicare la normativa BEPS nella propria giurisdizione, per le società multinazionali è quindi prudente prepararsi ad uno dei maggiori processi di trasformazione della propria strategia fiscale negli ultimi anni. La visibilità sull'organizzazione che il cloud offre alle grandi aziende si dimostrerà indispensabile per ottenere questi risultati, soprattutto in un momento in cui la trasparenza non è mai stata così importante.


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