Il quadro complessivo

Making Sense Out of Data
Non puoi trasformare ciò che non puoi vedere

Laurent Dechaux, Vice- President Digital Finance di Oracle @LaurentDechaux


Per prendere decisioni finanziarie equilibrate è necessario disporre di un quadro preciso e chiaro dei dati aziendali

È capitato a tutti di essere al telefono e di non riuscire a sentire le informazioni più importanti di una conversazione perché il rumore di sottofondo era troppo alto.

Campione

Finance: il nuovo campione delle analisi applicate

Individuare informazioni specifiche e precise in un ambiente rumoroso è una sfida che dobbiamo affrontare ogni giorno durante una chiamata telefonica o mentre effettuiamo una ricerca online o cerchiamo di comprendere i dati relativi alla nostra azienda. Le aziende raccolgono così tanti dati sui clienti e sui processi interni che spesso si ritrovano a dover analizzare storie che si sovrappongono e si contraddicono.

Le informazioni precise sono essenziali per prendere decisioni efficaci. Pochi di noi compirebbero delle scelte importanti basandosi su informazioni non comprese correttamente durante una telefonata rumorosa. Per cui, per quale motivo le aziende dovrebbero prendere decisioni chiave basandosi su dati poco chiari?

 I diversi sistemi e processi che hanno sviluppato nel corso degli anni non sono mai stati progettati per lavorare insieme, il che significa che le aziende devono fare del loro meglio per addentrarsi in analisi contraddittorie e dati duplicati.  

Sfortunatamente, alcune aziende non hanno sempre un'alternativa. I diversi sistemi e processi che hanno sviluppato nel corso degli anni non sono mai stati progettati per lavorare insieme, il che significa che le aziende devono fare del loro meglio per addentrarsi in analisi contraddittorie e dati duplicati. Spesso le informazioni più rilevanti non si presentano in modo sufficientemente chiaro e rischiano di essere trascurate.

Alla ricerca di un'unica versione dei fatti

Che lavorino su investimenti strategici, gestione delle risorse o pianificazioni future, i team Finance non possono permettersi di fare affidamento su una comprensione incompleta dell'azienda o dei clienti. Tutto ciò è particolarmente vero oggi, in un momento in cui i mercati non sono mai stati così volatili e il futuro non è mai stato così incerto.

I leader finanziari devono inoltre subire la pressione degli azionisti che vogliono sapere che i loro investimenti sono in mani sicure. Quasi tutti i principali settori sono stati stravolti da marchi concorrenti impavidi e le aziende affermate devono trasformare il modo in cui lavorano per essere competitive tenendo presente che ogni decisione comporta un rischio potenziale o un premio più alto.

 I team finanziari devono consolidare i sistemi e far confluire i dati in flussi complementari piuttosto che analizzarli in modo separato.  

È difficile trasformare quello che non si può vedere. I team finanziari devono consolidare i sistemi e far confluire i dati in flussi complementari piuttosto che analizzarli in modo separato. Hanno bisogno di un'unica visione dinamica dei fatti, non di una serie di istantanee che rivelano solo una metà del quadro.

Lavorare in modo più intelligente e attrarre persone migliori

Eliminare la complessità dall'azienda centralizzando i processi e garantendo a coloro che devono prendere le decisioni un accesso a dati migliori e più precisi concorre a ridurre i costi. I sistemi sincronizzati sono più rapidi ed efficienti di quelli sfasati, il che comporta una riduzione del tempo dedicato alla gestione delle operazioni e un aumento del budget destinato alle attività di crescita. Inoltre gli investimenti effettuati dall'azienda saranno basati su dati ancora più potenti e avranno più probabilità di successo.

I sistemi moderni fungono inoltre da motivatori per gli impiegati. Quando i dipendenti possono impiegare diversamente il tempo che prima veniva speso nell'analisi di dati complessi e contraddittori si sentono più soddisfatti e diventano più produttivi. Essenzialmente è il team finanziario che dà vita al motore strategico dell'azienda e si sentirà più motivato se i sistemi utilizzati gli permetteranno di lavorare in modo più efficiente. 

 Dopo aver consolidato i processi in un unico sistema centrale grazie a Oracle ERP Cloud, Orange lavora in modo più rapido e flessibile.  

Orange, azienda leader nel settore delle telecomunicazioni, ha certamente raccolto i frutti del consolidamento dei processi, sia in termini di efficienza che di selezione dello staff.  L'azienda serve 250 milioni di clienti in 220 paesi e in passato si avvaleva di sistemi ERP in diverse di queste aree. Dopo aver consolidato i processi in un unico sistema centrale grazie a Oracle ERP Cloud, Orange lavora in modo più rapido e flessibile. Soprattutto, Orange sta attirando nativi digitali più competenti che sono felici di lavorare in un ambiente finanziario moderno.

Dare l'esempio

Noi di Oracle siamo stati i primi a notare i vantaggi del consolidamento dei nostri sistemi di contabilità e dell'avere a disposizione un'unica versione dei fatti all'interno della nostra azienda. Dopo aver centralizzato le nostre operations i nostri margini operativi sono balzati dal 22% al 34% in un solo anno.

Come noi e molti dei nostri clienti hanno compreso, agire partendo dalle lezioni apprese dal passato aiuta a prevedere meglio il futuro. Per questo motivo sempre più aziende adottano l'ERP cloud e le analisi dei dati per elaborare le strategie future, sia che si tratti di ridurre i costi relativi al procurement o di anticipare le esigenze legate alle assunzioni.

In questo periodo caratterizzato da sfide complesse i leader finanziari non possono permettersi di ignorare il valore di un quadro chiaro e trasparente della propria organizzazione. Quando arriva il momento di prendere decisioni aziendali importanti non c'è spazio per i dubbi.


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