Oracle HCM - Human Capital Management

People-centric Talent Management

Passare dal foglio Excel al Cloud,
per costruire una funzione HR al
centro del business dell’azienda

Melanie Hache-Barrois,
HCM Strategy Director South Europe @mhacheB


Passare dal foglio Excel al Cloud, per costruire una funzione HR al centro del business dell’azienda: l’esempio WAXIE

Spesso si pensa che la trasformazione HR nel Cloud richieda già un altissimo livello di digitalizzazione dei processi aziendali o almeno una Direzione HR che abbia già un approccio digitale. L'esempio WAXIE ci dimostra il contrario.

Waxie Sanitary Supply è un’azienda familiare americana con 800 dipendenti che si occupa di pulizia industriale. Ha sempre gestito le risorse umane in modo tradizionale con documenti cartacei e diversi sistemi informatici non collegati tra loro.

L’avvento del Cloud ha consentito a Waxie non solo di modernizzare le applicazioni, ma soprattutto di rivedere e trasformare i propri processi. L’azienda ha così introdotto una maggiore collaborazione e ha dato migliore accesso ai dati HR ai propri dipendenti. Partendo da un sistema prevalentemente cartaceo con più interlocutori, Waxie ha deciso di migrare il sistema HR centralizzato e il suo sistema di valutazione verso la soluzione Oracle Cloud HCM.

Questo progetto ha reso più semplici e automatiche le attività quotidiane. Un caso emblematico è quello dell'aggiornamento di un indirizzo di un dipendente: questo semplice compito poteva essere non solo lungo e noioso, ma anche rischioso in quanto dovevano essere aggiornati vari tipi di file e l’intervento di diverse persone moltiplicava le possibilità di errori e la qualità e l'affidabilità dei dati dal servizio HR. Il passaggio al Cloud e alle nuove applicazioni ha anche facilitato il lavoro dei manager durante periodi di valutazione, con un approccio più semplice e l'accesso ai dati strutturati attraverso un'interfaccia per dispositivi mobili.

Nel complesso, secondo Melissa Halverson, Benefits & HRIS Manager di Waxie Sanitary Supply, la migrazione verso Oracle HCM Cloud ha contribuito a cambiare la percezione del reparto risorse umane all'interno dell'azienda. Grazie a questo progetto, la Direzione HR è ora percepita come creatore di valore e come una funzione creativa, piuttosto che come un unico centro di costo.

Per realizzare il suo progetto, Waxie ha naturalmente consultato diversi vendor. Waxie ha scelto la soluzione Oracle HCM Cloud per la sua flessibilità a lungo termine. Passare dal foglio Excel al Cloud, per costruire una funzione HR al centro del business dell’azienda: questa è una realtà con Oracle HCM Cloud.