La collaborazione è fondamentale nella progettazione-costruzione: scopri come la tecnologia giusta la rende possibile

Gordon Marx, Product Marketing Director | 24 settembre 2021

Man mano che i progetti di costruzione diventano sempre più complessi a causa della richiesta di tempi di consegna ridotti, la popolarità del metodo "progettazione e costruzione" continua ad aumentare sia nel settore pubblico che in quello privato.

Questo metodo di consegna del progetto prevede un solo contratto tra il proprietario e un'entità di progettazione-costruzione. Il proprietario del progetto è responsabile sia della progettazione che della costruzione, e queste due fasi spesso si verificano contemporaneamente.

È sempre più diffusa la convinzione che il metodo "progettazione e costruzione" superi di gran lunga altri metodi di consegna dei progetti in termini di rapporto costi-prestazioni, velocità di consegna e necessità di rilavorazioni.

A causa dei margini di manovra ridottissimi, questo tipo di contratto si basa su una stretta collaborazione, in particolare tra i team di progettazione e di consegna/costruzione. La comunicazione costante, l'allineamento e l'accesso immediato a informazioni accurate e in tempo reale sono fondamentali per riunire i team e garantire una collaborazione di successo.

Sfide dell'approccio di progettazione e costruzione

Sebbene i progetti di progettazione e costruzione presentino vantaggi evidenti, per adottare con successo questo approccio è necessario superare sfide impegnative.

Innanzitutto, le linee di responsabilità possono confondersi una volta avviato un progetto. Strumenti di comunicazione efficaci sono fondamentali per evitare controversie, accuse reciproche e potenziali controversie legali.

Anche un processo decisionale rapido per gestire tempistiche rigide è fondamentale. L'approccio di progettazione e costruzione richiede una stretta collaborazione, poiché tutte le parti devono agire all'unisono.

Senza decisioni rapide, si creano discrepanze tra i team di progettazione e di consegna, limitando la collaborazione e potenzialmente causando confusione o errori che possono determinare ritardi e sforamenti dei costi.

Per progetti di progettazione e costruzione di successo, tutti i team devono essere allineati e lavorare con le informazioni corrette. Troppo spesso, però, i partecipanti scelgono di utilizzare i propri sistemi piuttosto che partecipare al sistema centrale del progetto.

Questo porta a molteplici archivi di dati, a una mancanza di cooperazione, a una crescente sfiducia, a perdite di tempo e a una scarsa produttività.

Scopri come Oracle Aconex promuove la massima collaborazione per favorire il successo nella progettazione e costruzione.

Massimizzare l'efficienza di progettazione e costruzione

Nonostante l'aumento dell'utilizzo di soluzioni di project management, pratiche di comunicazione obsolete e una gestione dei processi inefficiente rimangono ostacoli al successo, così come laboriosi aggiornamenti manuali che generano montagne di documenti. Poiché l'approccio di progettazione e costruzione richiede un elevato livello di strutturazione, collaborazione e trasparenza, questi progetti possono incontrare notevoli ostacoli nell'accesso ai dati cruciali senza una soluzione che colleghi facilmente l'intero team di progettazione e costruzione.

Oltre a ciò, la maggior parte dei sistemi di progetto non incoraggia la collaborazione e quindi non affronta le sfide chiave della progettazione e costruzione. In effetti, la maggior parte dei sistemi non è adatta alla struttura e ai requisiti dei progetti di progettazione e costruzione.

La nostra soluzione offre una piattaforma unica, facile da usare, di cui l'intero team di progettazione e costruzione può fidarsi e che fornisce un'unica fonte di informazioni attendibili per tutta la durata del progetto.

Collegare l'intero team di progettazione e costruzione

Oracle Aconex è la soluzione perfetta per l'approccio di progettazione e costruzione. Piattaforma per la gestione dei documenti di costruzione che connette facilmente tutti i membri del team di progetto, i processi e i dati per una collaborazione ottimale, Oracle Aconex aiuta tutte le parti coinvolte a procedere con la massima sicurezza.

Anche in una strategia di progettazione e costruzione progressiva, una gestione inadeguata della collaborazione porterà alla creazione di molteplici silos di dati nel corso di un progetto, creando ostacoli sempre maggiori al suo successo. Oracle Aconex permette di riunire facilmente tutti i membri del team di progetto su un'unica piattaforma e promuove la collaborazione per raggiungere obiettivi comuni.

Alcuni aspetti chiave di Oracle Aconex

  • Un modello di proprietà dei dati univoco. Ogni organizzazione di progetto possiede e controlla i propri dati, con la garanzia che nessun'altra parte possa modificarne o limitarne l'accesso. Questo modello contribuisce a creare fiducia, favorendo una maggiore adozione della piattaforma. La collaborazione avviene senza problemi nell'intero team di progettazione e costruzione, in particolare tra addetti alla progettazione e alla costruzione.
  • Un singolo repository di dati. Non c'è possibilità che si sviluppino silos di dati. Fiducia e adozione favoriscono l'uso di un'unica piattaforma per l'intero progetto. I team di progettazione e consegna collaborano facilmente, non si devono fare ipotesi su dove sia memorizzato un documento o su quali dati siano più aggiornati. Le informazioni fluiscono liberamente tra tutti i partecipanti al progetto, creando un record completo su un'unica piattaforma.
  • Audit trail inalterabile. Oracle Aconex tiene traccia e acquisisce in modo efficace ogni decisione di progetto creando una documentazione di progetto completa e inalterabile. Nulla può essere eliminato dalla piattaforma, modificato o alterato in un secondo momento. Questa notevole capacità garantisce la responsabilità in tutto il progetto, riduce al minimo le controversie e contribuisce alla fiducia, favorendo l'adozione.
  • Approccio "one-stop-shop" Il motore di gestione dei processi altamente flessibile semplifica praticamente qualsiasi processo basato su moduli o documenti, con moduli specifici per gestire il coordinamento dei modelli, la gestione dei costi e i processi in cantiere.

Le revisioni di progetto possono essere problematiche, richiedendo il contributo di molti team e numerosi cicli di revisione. Oracle Aconex connette i team di progettazione e consegna, offrendo visibilità e controllo per gestire in modo efficace questo processo cruciale.

Il modello di proprietà dei dati di Oracle Aconex facilita la collaborazione aperta tra tutti i team coinvolti nel processo di revisione del progetto, promuovendo l'allineamento e prevenendo gli errori. L'automazione dei processi, la standardizzazione e il monitoraggio continuo garantiscono che tutte le richieste e le modifiche di progettazione vengano facilmente comunicate, assicurando la massima trasparenza e responsabilità dei processi.

La forza di una funzione di gestione dei documenti di base

La gestione sicura dei documenti è fondamentale per qualsiasi organizzazione. Così come lo è promuovere la responsabilità e ridurre al minimo le controversie.

La gestione di documenti, disegni e modelli senza limiti favorisce il lavoro di squadra, migliora la collaborazione, mentre il motore avanzato del flusso di lavoro semplifica i cicli di processo e approvazione. Oracle Aconex elimina le inefficienze con un unico repository che comprende un intero progetto.

La vera differenza, e il suo enorme valore, sta nel modo in cui Oracle Aconex archivia e accede a tali documenti in modo rapido e semplice. È disponile un unico registro documenti, che rappresenta un'unica fonte di dati attendibili per il progetto.

Con Oracle Aconex, un unico record offre accesso immediato e trasparente alle revisioni dei documenti. Rigorosi protocolli di versione garantiscono di lavorare sempre con le informazioni più recenti e le versioni precedenti non vengono eliminate.

Consegnare progettazione e costruzione nei tempi previsti e nel rispetto del budget

Sovrapponendo le fasi di costruzione e progettazione, i team possono consegnare un progetto secondo il piano previsto, con tempi e costi competitivi. Saranno comunque coinvolti un team di progettazione, un team di costruzione, subappaltatori specializzati, fornitori di materiali e si potranno garantire tutti gli stessi standard qualitativi di altri metodi.

Oracle Aconex aiuta i team a realizzare i vantaggi dei progetti di progettazione e costruzione e a mitigare facilmente le sfide che presentano.

Fai funzionare i tuoi progetti di progettazione come una macchina ben oliata. Connetti i tuoi team di progettazione e consegna fin dall'inizio e raggiungi rapidamente alla massima collaborazione con Oracle Aconex.

Oracle Construction and Engineering, leader globale nel settore del software di gestione per l'edilizia e nelle soluzioni di gestione del portfolio di progetti, aiuta a connettere team, processi e dati, a migliorare il processo decisionale e a sincronizzare le attività lungo l'intero ciclo di vita di progetti e asset. Aumenta l'efficienza e il controllo nella consegna dei progetti con soluzioni comprovate per controlli di progetto, pianificazione edilizia, gestione del portfolio, BIM/CDE, gestione dei pagamenti nel settore dell'edilizia e altro ancora.