Consegna di progetti edilizi: panoramica sulla soluzione

Proteggere i margini e soddisfare le richieste di visibilità da parte degli owner lasciano poco margine d'errore. I vantaggi della trasformazione digitale si notano in tutto il settore edile, in particolare in quelle organizzazioni che hanno già intrapreso questo percorso. Non bisogna chiedersi se le imprese appaltatrici devono trasformarsi, ma da dove iniziare.

Definizione degli obiettivi

La trasformazione non è un processo uguale per tutti e il percorso di ognuno sarà diverso. Una trasformazione globale può andare bene per alcuni, mentre altri preferiscono valutare settori specifici e adottare un approccio più graduale. Indipendentemente dall'approccio che la propria organizzazione preferisce adottare, la decisione più importante è la selezione di un partner e una suite completa di soluzioni cloud che garantisca flessibilità e ti consenta di decidere da dove iniziare.

Oracle Construction Project Delivery mette insieme il front office e il back office, il campo e la supply chain. Le organizzazioni ottengono una visione olistica in tutta l'azienda che mostra non solo come viene eseguito un progetto, ma come viene eseguito un portfolio completo di progetti. Si ottiene la trasparenza dei progetti e si garantiscono le prestazioni. E una volta completato ogni progetto, gli insegnamenti appresi possono essere utilizzati per migliorare le best practice in modo che il successo sia costante, con processi ripetibili e risultati prevedibili.

• Leggi l'articolo del blog: Perché scegliere una piattaforma integrata di consegna dei progetti in un settore di nicchia?

Gestione della pianificazione

La pianificazione è alla base della consegna dei progetti e consente alle imprese appaltatrici di assicurarsi di disporre delle risorse giuste per supportare i tempi del progetto e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. La visibilità su entrambi gli aspetti è fondamentale. Una migliore comunicazione tra i team di esecuzione dei lavori edili e i pianificatori del progetto aumenta la visibilità, ottimizza la produttività e migliora la qualità.

Sebbene vi sia stato storicamente un divario tra la pianificazione del metodo del percorso critico (CPM) e l'area in crescita della gestione delle attività Lean, Oracle Project Delivery digitalizza e integra queste attività. L'integrazione della pianificazione e della gestione delle attività meno importanti garantisce una maggiore trasparenza nello stato delle attività, nei motivi dei ritardi e nei piani di correzione. I dashboard visivi migliorano la collaborazione e i team sul campo possono vedere rapidamente le azioni da intraprendere e il momento in cui farle. Grazie all'integrazione dei dati e dei flussi di lavoro nel sistema di gestione della pianificazione, i team possono richiedere chiarimenti e comunicare i dettagli con notifiche di posta elettronica e allegati. I team sono sempre aggiornati sulle modifiche grazie ad aggiornamenti di stato istantanei e possono vedere l'impatto di ogni RFI e le richieste di modifica sul piano edilizio. La digitalizzazione porta a una maggiore connettività, visibilità e controllo per migliorare le prestazioni a livello operativo.

Grazie a funzionalità basate sulle responsabilità di ciascun utente, i membri del team possono tenere traccia, gestire e limitare le modifiche in modo efficace. Tramite dispositivi mobile, i team di progetto fuori sede possono collaborare facilmente sui task e comunicare aggiornamenti dello stato, risoluzione dei problemi e modifiche di perimetro. Una maggiore visibilità sulla domanda di risorse significa che i manager possono risolvere qualsiasi conflitto, ottimizzando l'uso delle risorse.

• Leggi l'eBook: Scopri cinque tattiche per pianificare in modo più accurato e e ottimizzare le risorse.

Project Controls

Complexity is growing across all areas of construction — aligning field and office, depending on external teams, interpreting vast amounts of data, and making rapid decisions — all requiring greater digitization to perform optimally. The legacy systems and spreadsheets used throughout the years to manage projects will not allow construction businesses to grow and adapt quickly in today’s market. Oracle Construction Project Delivery provides modern, cloud-based project control systems that enable businesses to rapidly deploy new projects, adapt to unique business requirements, and operate leaner with teams using data rather than just collecting it. With robust controls, organizations can automate, track, and manage budgets, commitments, spends, forecasts, and business processes within the organization and across the supply chain.

Project Controls: Key Areas

• Cost management: A digital approach enables automation, flexibility, and the power to handle complex cost control, cash flow, and fund analysis.
• Contract management: Digitization enables more efficient and transparent management of subcontractors and the supply chain, improved workflows and communication, and robust audit trails.
• Change management: Change is a constant on construction projects and failing to manage change effectively can have adverse impacts on project cost and quality as well as on business relationships. Builders need full and real-time visibility into changes—their root-cause and impact — to ensure proper resolution steps can be taken quickly and plans adjusted accordingly.
• Risk management: Having the visibility across teams and activities afforded by modern digital project controls enables organizations to model, analyze, communicate, and mitigate project risks – and to spot and address risks on in-flight project quickly and effectively before they become issues.

Design and Construction Coordination

Design and Model Management is not just for the design team. If the entire project isn’t connected to the centralized and current model and plans, you risk inconsistent project team results and data, which slows processes and decisions, and contributes to errors and disputes. A Common Data Environment (CDE) allows the entire project community to collaborate on models and plans while connecting all teams and data to the BIM process.

In the delivery phase the centralized management of the many key processes is crucial to reduce the risk of unplanned cost, delays, quality issues, and exposure to liability. All organizations in the project delivery chain must have secure access to current documents, including drawings, BIM models, contracts, reports, schedules, RFIs, and more.

Oracle Construction Project Delivery provides digital document repositories and processes that enable efficient management of the huge volume of documents across the entire project lifecycle, ensuring that everyone has easy access to what they need when they need it. This simplifies and automates document distribution and workflows, while mitigating risk and confusion by ensuring the entire project team is working off a “single version of the truth” for every document, as well as streamlining the management of change requests for all upstream and downstream documents.

Work Packaging provides additional control, allowing a project’s documentation and correspondence to be broken down into discreet controlled sections, or ‘packages’. The digitization of document management also creates robust audit trails across all project documents, while enabling the seamless handover of a comprehensive and fully connected data set upon project completion.

The Oracle solution brings project management into the field. Digital access to information onsite empowers field workers to solve problems quickly and independently, which boosts productivity.

Payment Management

Traditional construction payment processes are manual, disjoined, paper-laden and labor-intensive. Excessive time is wasted chasing information, and errors are common. A digitally enabled collaborative approach to payment management streamlines and automates processes, mitigating risk, reducing cost, and improving cash flow for contractors and subcontractors.

In the cloud, the entire payment process – invoicing, compliance, lien-waiver exchange, approval, and payment – can be digitized, standardizing activities and increasing speed, accuracy and trust across project participants. With the right tools, contractors can reduce draw cycle time, ensure draw requests are correct the first time, and accelerate cash flow.

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Security and Cloud Deployment

A move to the cloud—if done correctly—can transform your business with scalability, agility, lower costs, and higher application performance. It’s an opportunity to replace disconnected data silos and disparate processes with more streamlined workflows that increase productivity, provide deep insights to optimize processes, and empower employees to innovate and collaborate.

When selecting a cloud software partner, secure data is critical. With ISO 27001 certification, two- factor authentication, and security options which span three levels of control, Oracle Construction Project Delivery meets the highest international security standards. Minimize risk with the most secure system and ensure adherence to compliance requirements.