Consegna di progetti edilizi: panoramica sulla soluzione

Proteggere i margini e soddisfare le richieste di visibilità da parte degli owner lasciano poco margine d'errore. I vantaggi della trasformazione digitale si notano in tutto il settore edile, in particolare in quelle organizzazioni che hanno già intrapreso questo percorso. Non bisogna chiedersi se le imprese appaltatrici devono trasformarsi, ma da dove iniziare.

Definizione degli obiettivi

La trasformazione non è un processo uguale per tutti e il percorso di ognuno sarà diverso. Una trasformazione globale può andare bene per alcuni, mentre altri preferiscono valutare settori specifici e adottare un approccio più graduale. Indipendentemente dall'approccio che la propria organizzazione preferisce adottare, la decisione più importante è la selezione di un partner e una suite completa di soluzioni cloud che garantisca flessibilità e ti consenta di decidere da dove iniziare.

Oracle Construction Project Delivery mette insieme il front office e il back office, il campo e la supply chain. Le organizzazioni ottengono una visione olistica in tutta l'azienda che mostra non solo come viene eseguito un progetto, ma come viene eseguito un portfolio completo di progetti. Si ottiene la trasparenza dei progetti e si garantiscono le prestazioni. E una volta completato ogni progetto, gli insegnamenti appresi possono essere utilizzati per migliorare le best practice in modo che il successo sia costante, con processi ripetibili e risultati prevedibili.

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Gestione della pianificazione

La pianificazione è alla base della consegna dei progetti e consente alle imprese appaltatrici di assicurarsi di disporre delle risorse giuste per supportare i tempi del progetto e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. La visibilità su entrambi gli aspetti è fondamentale. Una migliore comunicazione tra i team di esecuzione dei lavori edili e i pianificatori del progetto aumenta la visibilità, ottimizza la produttività e migliora la qualità.

Sebbene vi sia stato storicamente un divario tra la pianificazione del metodo del percorso critico (CPM) e l'area in crescita della gestione delle attività Lean, Oracle Project Delivery digitalizza e integra queste attività. L'integrazione della pianificazione e della gestione delle attività meno importanti garantisce una maggiore trasparenza nello stato delle attività, nei motivi dei ritardi e nei piani di correzione. I dashboard visivi migliorano la collaborazione e i team sul campo possono vedere rapidamente le azioni da intraprendere e il momento in cui farle. Grazie all'integrazione dei dati e dei flussi di lavoro nel sistema di gestione della pianificazione, i team possono richiedere chiarimenti e comunicare i dettagli con notifiche di posta elettronica e allegati. I team sono sempre aggiornati sulle modifiche grazie ad aggiornamenti di stato istantanei e possono vedere l'impatto di ogni RFI e le richieste di modifica sul piano edilizio. La digitalizzazione porta a una maggiore connettività, visibilità e controllo per migliorare le prestazioni a livello operativo.

Grazie a funzionalità basate sulle responsabilità di ciascun utente, i membri del team possono tenere traccia, gestire e limitare le modifiche in modo efficace. Tramite dispositivi mobile, i team di progetto fuori sede possono collaborare facilmente sui task e comunicare aggiornamenti dello stato, risoluzione dei problemi e modifiche di perimetro. Una maggiore visibilità sulla domanda di risorse significa che i manager possono risolvere qualsiasi conflitto, ottimizzando l'uso delle risorse.

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Controlli di progetto

La complessità sta aumentando in tutte le aree del settore edilizio: nell'allineare i cantieri e l'ufficio a seconda dei team esterni, nell'interpretare moli di dati e nel prendere decisioni rapide, tutte azioni che richiedono una maggiore digitalizzazione per avere risultati ottimali. I sistemi legacy e i fogli di calcolo utilizzati nel corso degli anni per gestire i progetti non consentiranno alle aziende del settore edilizio di crescere e adattarsi rapidamente nel mercato odierno. Oracle Construction Project Delivery fornisce sistemi di controllo dei progetti moderni e basati sul cloud, che consentono alle aziende di implementare rapidamente nuovi progetti, adattarsi a particolari requisiti di business e operare in modo più flessibile con i team utilizzando i dati, invece di raccoglierli semplicemente . Grazie a controlli rigorosi, le organizzazioni possono automatizzare, monitorare e gestire budget, impegni, spese, previsioni e processi di business all'interno dell'organizzazione e della supply chain.

Controlli di progetto: aree chiave

• Gestione dei costi: un approccio digitale consente l'automazione, la flessibilità e il potere di gestire un complesso controllo dei costi, flusso di cassa e analisi dei fondi.
• Gestione dei contratti: la digitalizzazione consente una gestione più efficiente e trasparente dei subappaltatori e della supply chain, flussi di lavoro e comunicazioni migliori e audit trail affidabili.
• Gestione del cambiamento: il cambiamento è una costante nei progetti edilizi e non riuscire a gestire efficacemente il cambiamento può avere ripercussioni negative sul costo e sulla qualità del progetto, nonché sulle relazioni di business. Le imprese edili hanno bisogno di visibilità completa e in tempo reale sulle cause e l'impatto delle modifiche, affinché possano garantire che le appropriate procedure di risoluzione vengano messe in atto rapidamente e i piani vengano modificati di conseguenza.
• Gestione del rischio: la possibilità di avere visibilità tra i team e le attività, offerta dai moderni controlli di progetto digitali, consente alle organizzazioni di modellare, analizzare, comunicare e mitigare i rischi di progetto e di individuare e affrontare i rischi di un progetto in tempo reale in modo rapido ed efficace, prima che diventino dei problemi veri e propri.

Coordinamento della progettazione e dei lavori edili

La gestione della progettazione e dei modelli non riguarda solo il team di progettazione. Se l'intero progetto non è collegato al modello e ai piani attuali e centralizzati, si corre il rischio di ottenere risultati e dati relativi al team di progetto incoerenti e ciò rallenta i processi e le decisioni e porta a errori e controversie. Un ambiente CDE (Common Data Environment) consente all'intero team di progetto di collaborare su modelli e piani connettendo tutti i team e i dati al processo BIM.

Nella fase di consegna, la gestione centralizzata dei numerosi processi chiave ha un ruolo fondamentale nella riduzione del rischio di costi imprevisti, ritardi, problemi di qualità e potenziali responsabilità. Tutte le organizzazioni della catena di consegna dei progetti devono avere accesso sicuro ai documenti attuali, inclusi disegni, modelli BIM, contratti, report, piani, RFI e altro ancora.

Oracle Construction Project Delivery fornisce repository e processi di documenti digitali che consentono di gestire in modo efficiente l'enorme volume di documenti nell'intero ciclo di vita del progetto, garantendo a tutti l'accesso semplificato a ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Ciò semplifica e automatizza i flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti; inoltre mitiga rischi e incomprensioni, fa sì che l'intero team di progetto si affidi a un' "unica fonte di informazioni" per ogni documento e facilita la gestione delle richieste di modifica per tutti i documenti upstream e downstream.

Il processo di work packaging fornisce un controllo aggiuntivo che consente di suddividere la documentazione e la corrispondenza di un progetto in sezioni controllate a discrezione o in "pacchetti". La digitalizzazione della gestione dei documenti crea anche rigorosi audit trail in tutti i documenti del progetto, consentendo al contempo il trasferimento senza problemi di un set di dati completo e completamente connesso, una volta concluso il progetto.

La soluzione Oracle porta la gestione dei progetti nei cantieri. L'accesso digitale alle informazioni in loco consente ai lavoratori sul campo di risolvere i problemi in modo rapido e indipendente, migliorando così la produttività.

Gestione dei pagamenti

I processi tradizionali di pagamento nell'edilizia sono manuali, disgiunti e richiedono molte risorse e molti documenti. Viene sprecato molto tempo nel ricercare informazioni ed è possibile incorrere in errori. Un approccio collaborativo abilitato digitalmente alla gestione dei pagamenti semplifica e automatizza i processi, mitigando i rischi, riducendo i costi e migliorando il flusso di cassa per impre appaltatrici e subappaltatrici.

Nel cloud, l'intero processo di pagamento: fatturazione, compliance, scambio di rinunce a vincoli, approvazione e pagamento: può essere digitalizzato, standardizzando le attività e aumentando la velocità, l'accuratezza e la fiducia tra membri del team di progetto. Gli strumenti giusti consentono alle imprese appaltatrici di ridurre la durata del ciclo di stesura, garantire che le richieste di estrazione siano corrette la prima volta e accelerare il flusso di cassa.

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Sicurezza e distribuzione del cloud

Il passaggio al cloud, se fatto correttamente, può trasformare la tua azienda apportando scalabilità, agilità, costi ridotti e maggiore performance applicativa. È l'opportunità per sostituire i silos di dati disconnessi e processi eterogenei con flussi di lavoro più snelli che aumentano la produttività, forniscono insight approfonditi in modo da ottimizzare i processi e consentono ai dipendenti di innovare e collaborare.

Quando si sceglie un partner software cloud, i dati sicuri sono fondamentali. Con la certificazione ISO 27001, l'autenticazione a due fattori e le opzioni di sicurezza che coprono tre livelli di controllo, Oracle Construction Project Delivery soddisfa i più elevati standard di sicurezza internazionali. Riduci i rischi con il sistema più sicuro e garantisci il rispetto dei requisiti di compliance.