Securitas unifica i dati tra Finance e HR con Oracle Cloud
L'azienda di servizi di sicurezza collabora con Oracle per aggiornare i propri processi Finance, HR, supply chain e vendite con un software cloud integrato.
“We brought finance, payroll, and HR together, and Oracle was clearly above the rest of the competitors in our minds as we looked at the solutions out there. In that total scope of HR to finance, it was critical to have a single, integrated system for our clients. And that proved to be a great decision for us.”
Sfide per il business
Da oltre 80 anni, Securitas è un fornitore leader di servizi di sicurezza fisica, che offre servizi di guardia in loco, da remoto e mobile, sicurezza elettronica e gestione dei rischi per oltre 150.000 clienti di organizzazioni in tutto il mondo.
Con l'espansione di Securitas nel corso degli anni grazie ad acquisizioni, l'azienda ha accumulato un complesso portafoglio IT con sistemi mal integrati e tecnologie obsolete, quasi 30 anni fa, e processi manuali.
In particolare, i sistemi front-end e back-end dell'azienda, che includevano 27 prodotti per la pianificazione interna e la gestione della forza lavoro e tre istanze legacy on-premise di Oracle PeopleSoft, non erano integrati o ottimizzati e il nuovo processo di onboarding degli utenti era lento e complicato.
"Nonostante tutto questo, abbiamo avuto un discreto successo e questo è davvero grazie alle nostre persone", ha detto Brett Rosen, STA di Securitas North America. "E le nostre persone hanno trovato un modo per fare le cose. A volte tramite un processo molto manuale. Ma in un ambiente in continua evoluzione, cambiare orizzonte, non è una soluzione a lungo termine ben formulata".
L'azienda aveva bisogno di un unico sistema unificato per Finance, payroll e HR nel cloud. Il suo obiettivo generale era adottare nuove tecnologie che consentissero all'azienda di aumentare l'efficienza e di modernizzare i propri servizi.
We needed to make sure our IT environment was as simple as possible. And that was a benefit of working with Oracle, because we got the majority of our core systems in that single play, which was a huge differentiator for us.
Perché Securitas ha scelto Oracle
Securitas ha scelto di basarsi sulla solida partnership tra le due aziende ed espandere, aggiornare e modernizzare la propria struttura finanziaria e tecnologica delle HR. Inoltre, Oracle è stata in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda di un sistema HCM di base, ciclo paghe, dati finanziari, business intelligence e infrastruttura cloud da un unico fornitore, semplificando in modo significativo l'ambiente IT dell'azienda.
Securitas ha deciso di passare da Oracle PeopleSoft a Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) and Oracle Cloud Human Capital Management (HCM). e Oracle Supply Chain Management (SCM), Oracle Enterprise Performance Management (EPM) e Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Risultati
Securitas ha ottenuto numerosi vantaggi dall'implementazione di una gamma di nuove tecnologie Oracle. L'azienda ha consolidato i suoi tre sistemi finanziari on-premise, così come 27 istanze uniche della sua piattaforma di gestione della forza lavoro, in un'unica istanza cloud sull'infrastruttura OCI.
Securitas ha anche migliorato il proprio Finance con Oracle Cloud HCM e Oracle Cloud ERP. Oracle HCM ha migliorato del 70% la velocità di assunzione di nuovi dipendenti.
Le app Oracle Cloud sono preintegrate e condividono un modello di dati comune, che consente all'azienda di creare un unico sistema di dati relativi a vendite, finance e HR. L'integrazione tra business intelligence e reporting ha inoltre consentito a Securitas di adattarsi più rapidamente al proprio business. In precedenza, il completamento dei report mensili chiave richiedeva tre settimane, mentre ora sono necessari circa due minuti.
Il successo del suo progetto di trasformazione digitale in Nord America è stato la convalida del punto di partenza per la modernizzazione e la trasformazione per il resto dell'azienda. Sono attualmente in corso progetti di dimensioni e portata simili nell'ambito delle operazioni europee della società.