Oracle Planning and Budgeting Cloud Service
株式会社ブックウォーカー
「Oracle Planning and Budgeting Cloud Service」採用のポイント
株式会社ブックウォーカーは予算管理業務の効率化、属人的な管理からの脱却などのため、「Oracle Planning and Budgeting Cloud Service」を採用しました。その導入の目的、抱えていた課題、採用のポイント、今後の展開予定などをご紹介します。
導入目的
- 予算管理業務の品質向上及び効率化
- 分析やレポートの高度化
- 属人的な管理からの脱却
課題
- 誤った編集
- 各部門ユーザがExcelの作業ファイルの誤った部分を更新
- Excelテンプレートの管理が大変
- 独自に作成したテンプレートのため、属人的な仕組みになっている（担当者が不在になると誰も直せない）
- 部署構成の変更、作成レポートの変更などに対して、変更対応工数が極端に多くなる（多数のExcelテンプレートの手作業修正）
- ユーザ別に共有フォルダのアクセス権を管理するのが複雑
- トレース困難
- 各部門ユーザがどこを修正したのかが、簡単にわからない
- 報告期限時に最終的な修正が完了したのかがわからない
- 分析が困難
- 非定型レポートやシミュレーションの内容によっては、手作業でExcelファイルを都度更新
用途/導入範囲
全社PL予算、予算/実績/予測管理
採用のポイント
- 予算実績管理業務分野における多数の導入事例、業務ノウハウが蓄積された各種提供機能への期待
- ExcelをUIとして使用できるシステムアーキテクチャ（既存業務でExcelを利用して、ユーザが慣れているため）
- クラウド側で殆どのシステム管理が行える利便性（Excel上での設定が最低限であることなど）
今後の予定
- 非財務情報の管理（本社費の配賦計算で使用する判定情報の入力、KPI情報の入力など）
- 各種シミュレーション機能のサポート範囲の拡張（分析軸の追加、「統計による時系列予測機能」の活用など。）
