Oracle Cloud HCM을 통해 직원 경험을 현대화한 Gallagher
보험 중개사는 Oracle Fusion Cloud HCM을 사용하여 HR 운영을 개선하고 비용을 절감하며 전 세계의 프로세스를 표준화합니다.
“성공적인 프로젝트를 만드는 것은 사람입니다. 적절한 비즈니스 리드 및 구현 파트너의 협력이 없다면 어떤 일도 성공할 수 없습니다. 이를 실현하는 것은 사람입니다.”
비즈니스 당면 과제
Gallagher는 경쟁력을 유지하기 위해 최고의 인재를 채용, 홍보 및 장려해야 했습니다. 그러나 보험 중개사의 레거시 인적 자원 시스템은 레거시 녹색 화면 애플리케이션, Excel 스프레드시트 및 일부 수동 작업에 기반한 HR 비즈니스 프로세스를 사용하고 있어 이러한 작업을 어렵게 만들었습니다.
보험 서비스 제공업체, 직원 혜택 컨설팅, 글로벌 리스크 관리 및 중개 서비스 제공업체는 1927년 설립 이래로 인수 및 합병을 통해 전 세계적으로 성장해 왔습니다. 이 회사는 최근 1년 동안 49건의 인수를, 5년 동안 300건의 인수를 마쳤습니다.
현재 Gallagher는 150개 이상의 국가에서 운영되고 있으며 26,000명의 직원 중 대다수가 미국, 영국 및 캐나다에서 근무하고 있습니다. 그러나 Gallagher는 더 큰 회사는 물론, Gallagher가 사업을 운영하는 현지에서 이미 자리를 잡은 작은 회사와도 격렬한 경쟁을 하고 있습니다. 인수 후 우수한 인재를 채용하고 유지하는 일은 Gallagher의 경쟁 우위를 확보하는 데 매우 중요합니다.
이 회사는 단일 글로벌 HCM(인적 자본 관리) 시스템에 통합하여 단일 버전의 정보를 제공하고자 했습니다. 이들은 표준 워크플로우 및 오늘날 일반적인 사용자 경험을 통해 모든 운영 엔티티의 비즈니스 프로세스를 최적화하고자 했습니다. 또한 비즈니스 의사결정을 개선하는 실시간 분석이 필요했습니다.
이 회사는 직원과 조직에게 원활하고 시기적절한 온보딩 경험을 제공해야 했습니다.
이제 직원들은 더 자주 피드백을 받을 수 있으므로 보다 신속하게 자신의 행동을 변경할 수 있습니다.
Gallagher가 Oracle을 선택한 이유
Oracle Cloud HCM을 평가하는 동안 Gallagher는 이미 클라우드 애플리케이션을 구현한 고객을 만나 그들의 경험에 대한 이야기를 들었습니다. 또한 이 회사는 오라클 경영진과 만나 오라클의 장기 전략을 알아보고 Gallagher의 우선 순위에 부합하는지 확인했습니다.
Gallagher는 Oracle Cloud HCM를 통해 HR 리더가 본사에서 정책 및 절차를 업데이트하고 이러한 변경사항을 전 세계에 배포할 수 있다는 사실 등 여러 장점을 확인했습니다. Oracle Cloud HCM은 급여, 근무 시간 및 퇴직 분담금과 같은 현지 규제 요구사항을 수용합니다. 오라클은 클라우드를 통해 애플리케이션을 분기별로 업데이트하므로 Gallagher는 항상 최고의 최신 HR 사례를 반영하는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. Gallagher 직원은 셀프 서비스를 통해 본인의 정보를 업데이트할 수 있습니다. 또한 이 회사는 Oracle Cloud HCM 모듈을 사용하여 채용부터 퇴직까지의 작업을 자동화할 수 있습니다.
회사는 Oracle Cloud HCM을 보상 시스템에 처음 사용해 보았습니다.이는 해당 시스템이 일일 운영에 중요한 것이 아니며, 약 10명의 사용자만 필요하고 간단한 프로세스를 사용하기 때문이었습니다. Gallagher는 레거시 온프레미스 시스템과 함께 클라우드 애플리케이션을 실행했습니다. 시도 결과 놀라운 성공을 거두었고 Gallagher는 완전한 구현의 길로 나아갔습니다.
결과
Gallagher는 Oracle Cloud HCM을 구현한 후 5년 동안 전체 HR 기술 비용을 30% 절감했습니다.
이 회사는 7년간의 고용 이력을 보유한 약 56,000개의 직원 데이터 레코드를 전환했습니다. 현재 이 회사는 모든 운영 엔티티 및 국가에 단일한 Oracle Cloud HCM을 구현하여 모든 직원에게 최신 사용자 환경을 제공하고 있습니다.
Gallagher는 전 세계 비즈니스 프로세스를 표준화, 최적화 및 자동화한다는 목표를 달성했습니다.
또한 이 회사는 연례 직원 평가 시스템을 수시 검토로 대체하여 직원들이 업무 프로세스를 더욱 효과적으로 개선할 수 있도록 했습니다.
파트너
Gallagher는 파트너를 철저하게 평가하여 Oracle Cloud HCM을 구현하였고 역량을 논의하기 위해 30여 개 회사에 전문가 팀을 보냈습니다. 최종적으로 이 회사는 Gallagher가 구현하고자 하는 기능에 필요한 기술을 보유하고 있는 Cognizant를 선택했습니다.