Gonzaga 대학교, 보안 향상을 위해 Oracle Cloud로 업그레이드

큰 규모의 대학에서는 Oracle Cloud Infrastructure를 사용하여 ERP 업그레이드를 가속화하고, 재해 복구를 개선하며, 높은 보안 기준을 유지하고 있습니다.
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일반적으로 5~10분 이내에 장애 복구 사이트로 복구할 있습니다. 이로 인해 인프라를 통해 작업하는 모든 직원이 안심하고 업무를 수행할 수 있습니다.

Darren OwsleyCTO, Gonzaga 대학교

비즈니스 당면 과제

Gonzaga 대학교는 Banner라는 Ellucian의 대학용 ERP 시스템에서 학생 등록을 비롯하여 여러 가지 캠퍼스 관련 업무를 수행합니다. 2017년 Gonzaga 대학교 IT 직원들은 자체 데이터 센터에서 운영되는 Banner 버전 8이 곧 사용 중단되기 때문에 새로운 버전 9로 업그레이드 해야 한다는 사실을 알게 되었습니다. 이러한 상황에서 IT 직원들은 클라우드 우선 전략에 중점을 두었습니다.

프로젝트의 핵심 목표는 Banner의 새로운 버전 9를 실행하는 것이었지만, IT 직원들은 강력한 보안 상태를 유지하고 누락된 재해 복구 기능을 추가하는 데 주력했습니다. 또 다른 목표는 프로덕션, 테스트 및 개발 환경 간의 리소스 공유를 중단하는 것이었습니다.

Gonzaga 대학교 최고 기술 책임자 Darren Owsley는 "당시 보안은 3대 목표 중 하나였으며 지금도 Gonzaga 대학교 IT 팀은 보안에 중점을 두고 있다"고 전했습니다.

기존에 구현된 Ellucian Banner Campus Solutions(학생 정보 시스템)은 30개 가상 머신 및 700GB 규모의 Oracle Database에서 자체 데이터 센터를 운영했다. 이 시스템은 통합 건수가 80건에 이르는 등 매우 복잡합니다. 시스템은 일부 로컬 고가용성 기능을 갖추고 있었지만 전용 오프사이트 재해 복구 기능이 없었었기 때문에 IT 직원들은 복구에 지나치게 긴 시간이 소요될까 우려할 수밖에 없었습니다.

우리는 전체 중 95%를 AWS로 이전 중이었습니다. 가장 중요한 것은 인프라 팀, ERP 팀, 프로젝트 관리 팀이 만장일치로 OCI를 선택했다는 것입니다.

Darren OwsleyCTO, Gonzaga 대학교

Gonzaga 대학교가 Oracle을 선택한 이유

Gonzaga 대학교는 새 학기 등록이 시작되기 전에 시스템 업그레이드를 마쳐야 했기 때문에 업그레이드와 클라우드 이전을 진행할 시기가 중요했습니다. Gonzaga 대학교는 SaaS ERP 시스템으로 전환하는 방안을 고려했지만 과거 기록을 관리하려면 기존 시스템을 유지해야 했기 때문에 업그레이드가 더 낫다고 판단했습니다.

Gonzaga 대학교 팀이 다른 옵션이 아닌 Oracle Cloud Infrastructure를 선택한 주요 이유는 비용이었습니다. Gonzaga IT 팀은 OCI로 전환 시 비용을 25% 절감할 수 있다고 추정했습니다. Owsley는 Gonzaga IT 팀에서 자체 분석을 실시하면서 동일한 애플리케이션을 운영하는 다른 대학들과 논의한 뒤 "Oracle Database를 Campus License로 사용하는 경우 OCI로 전환하는 것이 합리적"이라는 결론을 내렸다고 전했습니다. 따라서 Gonzaga IT 팀은 비용을 절감하는 대신 보안, 재해 복구 및 테스트/개발 기능을 개선하는 데 예산을 지출했습니다.

추가 이점으로는 OCI가 클라우드의 베어메탈 서버에서 실행되며 온프레미스 Oracle Database를 OCI로 이전하기 용이하다는 점 등이 있었습니다.

IT 팀의 최우선 순위는 보안에 대한 강조점을 유지하는 것이었습니다. 현재 Gonzaga 대학교는 온프레미스에서 Fortinet 방화벽을 사용하며 방화벽의 구성 및 프로세스에 많은 투자를 하고 있습니다. Gonzaga 대학교는 온프레미스 FortiGate 방화벽을 OCI와 통합하여 온프레미스에서 보유하고 있는 정보를 한곳에서 저장 및 관리하고 높은 보안 수준을 유지할 수 있다는 사실에 만족했습니다.

통합은 매우 원활하게 진행되기 때문에 엔지니어들은 온프레미스와 동일한 방식으로 클라우드 내 구성 작업을 진행했으며 이에 따라 현재 원활한 경험이 제공되고 있습니다. Owsley는 "개발자나 기능적 사용자에게 OCI에서 배포한다는 사실을 말하지 않으면 ERP가 클라우드에 위치하는지 모를 것"이라고 전했습니다.

결과

초기 프로젝트는 클라우드에서 버전 업그레이드 및 테스트를 수행하고 결과가 만족스러우면 사용자를 마이그레이션하는 데 중점을 두었습니다. 직원들은 클라우드에서 작업하면서 새로운 시스템의 사용이 용이하다는 사실을 알게 되었으며 작업 완료 시간이 대폭 단축되었습니다. 이 프로젝트의 예상 기간은 9개월이었으나 7개월 만에 완료되었습니다. 이러한 프로젝트 속도 향상은 향후 프로젝트에 지속적으로 적용되었으며, 일부 클라우드 기반 배포는 온프레미스 방식보다 소요 시간이 75% 줄었습니다.

게시일:2020년 7월 7일