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Tendencias de preguntas

¿Qué es Enterprise Performance Management?

El software Enterprise Performance Management (EPM) lo ayuda a analizar, comprender y generar informes sobre su negocio.

EPM hace referencia a los procesos diseñados para ayudar a las organizaciones a planificar, presupuestar, pronosticar y generar informes sobre el rendimiento del negocio, así como a consolidar y finalizar resultados financieros (lo que, a menudo, se conoce como "cerrar los libros"). Las soluciones de EPM son utilizadas principalmente por los directores financieros y las oficinas de finanzas, mientras que otras áreas funcionales, como RRHH, ventas, marketing y TI, usan EPM para la planificación operativa, los presupuestos y los informes.

El ciclo de EPM

El ciclo de EPM

Aunque a menudo está vinculado a los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), el software de EPM complementa el ERP al proporcionar información de gestión, además de la capa superior de los datos operativos. En otras palabras, ERP se trata de operar el negocio (la actividad transaccional cotidiana), mientras que EPM se trata de administrar el negocio (analizar, comprender y generar informes sobre la empresa).

Hoy en día, el software de EPM se considera crítico para administrar todo tipo de organizaciones, dado que vincula las métricas financieras y operativas con la información y, en última instancia, impulsa estrategias, planes y ejecución. Con el software de EPM, los gerentes pueden impulsar un rendimiento mejorado en toda la organización al monitorear los resultados financieros y operativos, y comprarlos con pronósticos y metas. También pueden usar los análisis para reconocer tendencias clave y predecir resultados.

En un entorno de cambio constante, nuevos competidores e incertidumbre económica, EPM ofrece una herramienta para que las organizaciones administren sus negocios ágiles. Con las finanzas al mando, los procesos de negocios de EPM (modelado estratégico, planificación, consolidación y cierre, informes y análisis del rendimiento) pueden ayudar a las organizaciones a comprender sus datos y a usarlos para tomar mejores decisiones comerciales.

El valor comercial del software de EPM: Funciones críticas en tiempos inciertos

La clave para sobrevivir a las interrupciones es la flexibilidad. Ya sea que la interrupción provenga de fuerzas externas (como nuevas regulaciones o eventos climáticos globales) o realidades del mercado (un producto se dispara al éxito mientras que otros fracasan), las organizaciones que responden de forma rápida pueden mantenerse a la vanguardia. Una solución moderna de EPM le permite comprender cómo, cuándo y dónde adaptarse a las interrupciones.

  • Optimice el cierre financiero—En un entorno normativo cambiante, debe adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos y ofrecer información más rápida y precisa a todas las partes interesadas. EPM lo ayuda a agilizar el cierre financiero y a generar informes con confianza y perspicacia.
  • Agilice la conciliación de cuentas—La conciliación de cuentas es la razón número uno de los retrasos no relacionados con datos durante el cierre financiero. EPM le permite administrar y mejorar de manera eficiente la conciliación global de cuentas, dado que aprovecha la automatización y aborda de manera integral la seguridad y el riesgo típicamente asociado con este proceso.
  • Impulse planes integrados precisos y ágiles—La economía digital exige más que hojas de cálculo y procesos de planificación orientados por departamento. Una planificación verdaderamente eficaz debería conectar sin problemas a toda su organización para obtener una mejor visión. Con EPM, es posible alinear la planificación en toda la empresa, de modo que pueda desarrollar pronósticos ágiles para todas las líneas de negocio y responder más rápido y de manera más efectiva a los cambios.
  • Gestione e impulse la rentabilidad—Para sobrevivir en tiempos de incertidumbre, debe ser capaz de gestionar e impulsar la rentabilidad. EPM lo ayuda a obtener información sobre el costo y la rentabilidad para determinar dónde invertir recursos limitados.
  • Alinee los informes fiscales con los informes financieros corporativos—La modificación de las leyes fiscales está causando que las organizaciones globales planifiquen y administren sus asuntos fiscales de manera muy diferente de cómo lo hacen hasta la fecha. EPM admite la creación de informes fiscales efectivos al conectar los procesos, los datos y los metadatos que comparten los impuestos y las finanzas, como planificación financiera, cierre financiero e informes normativos.
  • Satisfaga todos sus requisitos de creación de informes—Sin importar cuántos estándares de informes tenga que cumplir, desea asegurarse de que los datos que proporciona en sus informes sean precisos y completos, y que incluyan la información más actualizada disponible. EPM reduce la necesidad de múltiples sistemas de informes.
  • Gestione el cambio a través de la administración de datos empresariales—Ya sea que esté migrando aplicaciones a la nube, administre aplicaciones en un entorno híbrido o lidere importantes transformaciones comerciales y financieras, una plataforma de administración de datos empresariales proporciona precisión e integridad de datos mediante la alineación de sus datos con los datos maestros.

Pasado: La historia de la EPM

Del papel a las hojas de cálculo
El concepto de EPM ha existido durante décadas. Antes de las computadoras, los procesos y las soluciones de EPM se administraban manualmente a través de reuniones, llamadas telefónicas y debates. En la década de 1970, estuvieron disponibles las primeras aplicaciones de software de EPM y las soluciones de contabilidad comenzaron a recopilar información presupuestaria y financiera con fines informativos. Las hojas de cálculo se introdujeron en la década de 1980 con software como Lotus1-2-3 y VisiCalc. Las hojas de cálculo les permitieron a los equipos financieros automatizar la creación de presupuestos e informes y reemplazar las hojas de trabajo manuales. La disponibilidad del correo electrónico en la década de 1990 les permitió a las personas compartir hojas de cálculo, lo que condujo a una mejor colaboración y recopilación de datos presupuestarios y de informes. Casi al mismo tiempo, los primeros paquetes de software de EPM comenzaron a automatizar el proceso de generación de informes y la consolidación financiera. Estos productos incluyeron: IMRS Micro Control (que más tarde se convirtió en el software Hyperion), Hyperion Enterprise para la consolidación financiera y la generación de informes, y Hyperion Pillar para los procesos de planificación.

Presente: El EPM hoy

De las instalaciones a la nube
En las últimas décadas, las plataformas de software de EPM evolucionaron desde sistemas cliente/servidor basados en Windows a aplicaciones basadas en navegadores web y habilitadas para Internet. En la actualidad, existe una creciente
demanda de software de EPM basado en la nube, lo que también se conoce como software como servicio (SaaS). Que el software de EPM esté "en la nube", significa simplemente que la aplicación se aloja en una red de servidores remotos, y no en un lugar físico de la empresa.

La nube ofrece una alternativa más asequible para la EPM que reduce tanto los gastos operativos (OpEX) como los gastos de capital (CapEx) ya que elimina la necesidad de adquirir software y hardware o de contratar personal de TI adicional. Sin una infraestructura costosa que respaldar, los recursos pueden invertirse en oportunidades de crecimiento, mientras que los empleados pueden concentrarse en más tareas de valor agregado en lugar de administrar la TI.

La evolución de EPM

Mejor rendimiento y planificación financiera

EPM de próxima generación: Análisis para pasar a la acción

Históricamente, los sistemas de EPM se han centrado en la transición de las finanzas de las hojas de cálculo a soluciones más sólidas que les permitan a los equipos dedicar menos tiempo a tareas de poco valor, como la manipulación y conciliación de datos, y más tiempo a tareas de alto valor, como el análisis. Pero incluso después de dejar las hojas de cálculo, todavía existe demasiado tiempo entre el análisis y la acción.

Ingrese a la próxima generación de EPM, que tiene nuevas capacidades que incorporan tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Estas tecnologías son herramientas poderosas para la toma de decisiones porque cierran la brecha entre el análisis y la acción. Ayudan a mejorar la calidad de las decisiones que toman los gerentes y ejecutivos de finanzas, ya que detectan datos y patrones ocultos en datos históricos. El impacto en la toma de decisiones es generalizado y abarca cuestiones tácticas (a qué proveedor pagarle primero), operativas (reasignaciones de presupuesto) y estratégicas (fusiones y adquisiciones).

Más allá de la toma de decisiones, estas tecnologías pueden automatizar tareas rutinarias para eliminar el trabajo manual y reducir la probabilidad de errores. Existen muchas tareas en el proceso de cierre financiero y conciliación que entran en esta categoría. Este tipo de automatización liberará un tiempo valioso para que los profesionales de finanzas interactúen en las operaciones y pasen más tiempo proporcionando la orientación prospectiva que necesita la gerencia para capitalizar la próxima oportunidad.

Adoptar EPM en la nube

La suite siempre gana por sobre las soluciones puntuales
Una característica importantes de la EPM en la nube moderna es la solución unificada o la suite de aplicaciones. Cuando se compara con la implementación de una aplicación de software puntual, como las consolidaciones o la planificación y los presupuestos, una suite de EPM Cloud ofrece mejores ventajas. Una solución completa integra los procesos de gestión en toda la organización, lo que permite alinear la estrategia con la ejecución. Los empleados logran mayor visibilidad y conocimiento de todos los aspectos del negocio. Además, las soluciones de EPM más eficaces son las suites integradas que ayudan a los clientes a aprovechar sus inversiones a través de una integración perfecta de datos y procesos con sus principales sistemas de ERP. Una suite de nube de EPM de próxima generación les permite a los líderes financieros crear una organización financiera preparada para el futuro.