Rick Bell | Escritor sénior | 19 de diciembre de 2024
Mientras que la planificación de capital se trata de definir ámbitos, analizar una cartera de proyectos propuestos y determinar los mejores para construir, los fondos de capital se refieren al acto de adquirir, asignar y administrar el dinero para pagar esos proyectos.
La financiación del capital proviene de diversas fuentes, cada una con su propio conjunto de condiciones de uso. Para gestionar con eficacia los fondos de capital, es preciso primero establecer el proceso adecuado para conseguir ese dinero y posteriormente asignar, rastrear e informar de manera eficiente sobre esos fondos durante toda la vida del proyecto.
Aquí analizaremos las mejores prácticas y los desafíos que rodean a la captación y asignación de fondos de capital, así como la importancia de supervisar y administrar los fondos de capital una vez que estén asegurados.
El financiamiento del capital es el medio de obtener el financiamiento para proyectos de construcción antes de que puedan iniciarse.
Para una entidad gubernamental, es probable que los fondos de capital sean dinero público obtenido a través de bonos e impuestos. El financiamiento de capital se puede utilizar para nuevas construcciones, proyectos de modernización, o para cubrir los costos operativos.
El financiamiento de capital del sector público se utiliza para algo más que reparar carreteras y construir puentes. En 2024, el estado de Nueva York otorgó 32 millones de dólares en fondos de capital a organizaciones artísticas y culturales sin fines de lucro para sufragar las renovaciones de edificios, mejoras de accesibilidad y "nuevos espacios para el trabajo creativo y cultural".
Por otro lado, en el sector privado los fondos de capital normalmente se destinan a la financiación de proyectos que mejoran resultado final de la organización. Las empresas del sector privado normalmente financian sus proyectos de construcción con préstamos, capital, inversiones y otras fuentes privadas.
Conclusiones clave
El desembolso de capital puede representar un porcentaje significativo del presupuesto de una organización. Los proyectos varían en tamaño y costo. Los más grandes, particularmente en el sector público, pueden costar miles de millones de dólares y tardar años en completarse. Por ejemplo, el Aeropuerto Internacional John F. Kennedy de Nueva York, está llevando a cabo una renovación de capital con un valor de $19 mil millones de dólares que incluye la construcción de dos nuevas terminales gigantes, la expansión y modernización de las terminales existentes y la consolidación de carreteras.
Las entidades públicas y público-privadas, como las empresas de servicios públicos, utilizan diferentes tipos de fuentes de financiamiento de capital. Los fondos de esas diferentes fuentes se designan para tipos específicos de proyectos o partes de proyectos y no se pueden utilizar para otros fines.
Por ejemplo, los fondos federales únicamente se pueden utilizar para proyectos de capital, como la sustitución de un puente, pero no para reparar baches, que se sufragarían con financiamiento local. A nivel local, se aprovecha el fondo de capital de un distrito escolar para construir y mantener instalaciones, y su fondo operativo se utiliza para las operaciones diarias. Los fondos generalmente provienen de ingresos estatales y contribuciones territoriales locales, y cada fondo está sujeto a reglas que designan cómo se debe gastar el dinero.
Las entidades privadas también deben realizar el seguimiento de los diferentes tipos de financiamiento y de cómo se gastan los fondos específicos. El gasto a menudo se clasifica simplemente como un desembolso de capital (una inversión en la construcción de algo nuevo o la mejora de un activo existente) o un gasto de reparación y mantenimiento, pero la diferencia es importante. Se debe supervisar cada tipo de gasto por separado, ya que cada uno tiene distintos presupuestos con diferentes implicaciones fiscales.
En el sector público, las diferentes fuentes de fondos de capital a menudo se conocen como los "colores del dinero". Hay diferentes tipos: financiamiento de deuda (préstamos y emisiones de bonos), subvenciones federales y estatales, asociaciones público-privadas, tarifas especiales (como tarifas de pasajeros para financiar tipos específicos de proyectos de capital aeroportuario) y financiamiento de "pago por consumo" (por lo que las organizaciones gubernamentales esencialmente usan fondos sobrantes después de los gastos operativos).
En el sector privado, las fuentes de financiamiento de capital incluyen reservas de efectivo, préstamos bancarios, acciones y ofertas de deuda, subvenciones y, para empresas pequeñas y/o en etapa temprana, capitalistas de empresas, inversores ángeles, crowdfunding e incluso amigos y familiares. Al igual que el sector público, las organizaciones privadas deben mantener sus iniciativas financiadas separadas para que el gasto de varios presupuestos se asigne y contabilice adecuadamente.
Las organizaciones evalúan y eligen diversas opciones de financiamiento en función de diferentes criterios, incluida la urgencia del proyecto de capital, las tasas de interés que deben pagar, los rendimientos esperados de cada proyecto, la duración del periodo de amortización, la disponibilidad de ciertas opciones de financiamiento y las participaciones de propiedad que deben renunciar. En este documento, se incluye más información sobre las principales fuentes de financiación de capital.
La planificación estratégica para los fondos de capital es un proceso continuo que implica la asignación de fondos a proyectos en función de las prioridades actuales y otros criterios, y la reasignación de fondos liberados de proyectos cancelados o pospuestos.
Para decidir de manera efectiva qué proyectos de construcción financiar y en qué medida, debes puntuar la prioridad de cada uno en función de factores como el costo, los beneficios, la línea de tiempo y los riesgos; ya sea listo para la pala o requiere permisos u otras autorizaciones; y si ayudará a lograr los objetivos de la organización (por ejemplo, mediante la adición de capacidad de fabricación o, en el caso de un proyecto de modernización del centro de datos, mediante la mejora de la seguridad, la confiabilidad y la eficiencia energética).
Es importante contar con la flexibilidad de analizar los proyectos de diferentes maneras en función del tipo de proyecto, la división, la región y cualquier otra prioridad que sea importante para cada división y la organización en su conjunto. Sin embargo, aún debes poder comparar todos esos proyectos entre sí de una manera coherente y objetiva. Por ejemplo, si dos divisiones identifican los 20 principales proyectos de capital que desean financiar en función de sus propios criterios únicos, es importante que ambos utilicen métodos de puntuación coherentes y una escala uniforme para que las puntuaciones de todos los proyectos se puedan comparar directa y equitativamente.
El capital financiero (mayoritariamente procedente del financiamiento de deuda y capital) es el dinero que las organizaciones utilizan para producir bienes y servicios, y es diferente del capital físico, que incluye herramientas, equipo, maquinaria y fábricas que las organizaciones utilizan para construir cosas. Para tomar una decisión sobre si adquirir capital financiero, y cómo hacerlo, debes evaluar todas tus opciones y el nivel de riesgo y costo a corto y largo plazo que tu organización está dispuesta a asumir, así como los resultados previstos del proyecto y tu impacto en los objetivos de la organización.
Dado que asumir deuda aumenta el riesgo, ese tipo de financiación hace que sea particularmente importante que cada proyecto se ajuste a sus plazos y presupuesto para evitar tener que contratar nuevas líneas de financiamiento o extender el calendario de amortizaciones.
La asignación de capital financiero se refiere a la forma en que las organizaciones del sector público y privado distribuyen e invierten sus recursos financieros para aumentar la eficiencia, maximizar los ingresos y las ganancias, y prestar adecuadamente servicios al público.
Hay muchas maneras de cuantificar los beneficios de las diferentes asignaciones de capital, pero es un paso con el que la mayoría de las organizaciones luchan. Los proyectos deben clasificarse y apilarse en función de la urgencia, la viabilidad, el costo, el riesgo y la importancia estratégica. Los proyectos con el mayor impacto positivo en relación con el costo y el riesgo generalmente deben tener mayor respaldo. Este análisis avanzado de costos y beneficios es importante para garantizar que los proyectos se seleccionen y las finanzas se asignen en función de una evaluación coherente y objetiva de los datos disponibles, no en función de quién reciba mayor atención.
Entre las consideraciones: ¿El proyecto apoya las prioridades organizativas? ¿Es probable que logre sus objetivos? ¿Cuáles son los riesgos y las incertidumbres? ¿Está justificada la asignación de capital al proyecto? ¿Cuál es el marco temporal y el valor del ROI? ¿Cómo es en comparación con el ROI de otros proyectos propuestos? Tanto si están financiados mediante deuda como si no, debes usar todos los métodos disponibles para determinar si tus proyectos reportarán los rendimientos previstos.
Según "Crunch time series for CFOs: Untangling Capital Allocation" de Deloitte, centrarse en la asignación de capital es una forma de que la organización siga creando valor en un contexto de cambios continuos en sus estatutos o en las expectativas de los accionistas. Al comprender quiénes son sus partes interesadas, qué quieren y por qué, sus administradores financieros pueden mitigar el sesgo del proyecto, que constituye un desafío fundamental en la asignación de capital.
Es importante supervisar y gestionar las inversiones de capital financiero, no solo para cuantificar si un proyecto reportó los rendimientos esperados, sino también para realizar el seguimiento del presupuesto con respecto a la variación real, reunir las lecciones aprendidas e identificar oportunidades para reasignar la financiación de manera oportuna. Este análisis también ayuda a las organizaciones a evaluar la financiación para proyectos futuros. Por ejemplo, si tu organización ha creado recientemente un centro de investigación médica y está a punto de financiar otro, podrías utilizar tus datos actuales y detallados sobre costos y rentabilidad para estimar con más confianza la financiación que requiere el nuevo proyecto.
Asegúrate de que tu organización prioriza estos análisis de los proyectos de capital e identifica cómo podría gastar su dinero de forma más inteligente y mejorar la planificación, la ejecución y la gestión de datos. Por muchas ocupaciones que tengas, no olvides tener estas conversaciones.
Ninguna organización se quejará de tener demasiado presupuesto o de necesitar más proyectos que financiar. Estos son los desafíos más comunes en torno a los fondos de capital.
Las mejores prácticas ayudan a garantizar que los proyectos de capital más importantes para una organización reciban financiación. Debido a que los proyectos de capital tienden a ser a gran escala, con una larga vida útil e incorporan constantemente nuevos proyectos, es importante mejorar de forma constante el proceso de financiación. Ten en cuenta las siguientes siete mejores prácticas.
Descubre cinco formas de armonizar proyectos, reducir riesgos e impulsar las ganancias.
Los proyectos de capital son grandes, tardan en completarse y pueden costar mucho dinero. Para recibir financiamiento, las organizaciones deben demostrar cómo el proyecto de capital proporcionará una mejora o beneficio, como capacidad adicional de fabricación o distribución, capacidades de I+D, o ayudar a la organización a expandirse a nuevos mercados o abordar nuevas partes de los existentes.
Los proyectos del sector público como una extensión de la línea ferroviaria o una renovación de la escuela generalmente se financian con presupuestos federales, estatales y/o locales, así como con subvenciones específicas, emisiones de bonos y tarifas de evaluación. Se debe realizar el seguimiento e informar de todas fuentes de financiamiento asignadas.
La financiación también está determinada por el tipo de proyecto de construcción. ¿Estás construyendo la terminal de un aeropuerto, renovando una existente o realizando una ampliación? ¿Estás sustituyendo el equipo físico? Hay diferentes tipos de financiación, con diferentes reglas e implicaciones fiscales, que se pueden utilizar para nuevos proyectos de construcción en lugar de para proyectos de modernización o mantenimiento. También existen diferentes estructuras y obligaciones de presentación de información.
En el sector privado, las empresas financian proyectos a través de reservas de efectivo, deuda, capital, subvenciones y fuentes de financiamiento alternativas. Al igual que las organizaciones del sector público, las del sector privado suelen mantener separadas sus fuentes de financiación con fines contables.
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¿Qué es la gestión de fondos de capital?
La gestión de los fondos de capital implica supervisar cómo y cuándo se pueden utilizar, cómo se asignan a diferentes proyectos y cuándo se deben devolver, al tiempo que se garantiza que se utilizan de la manera más eficiente posible.
¿Qué es una empresa de fondos de capital?
Las empresas de fondos de capital son entidades de crédito (bancos tradicionales o entidades de préstamos especializadas) que proporcionan financiación a corto y largo plazo, y en ocasiones se centran en sectores específicos.
¿Cuál es el método de financiamiento de capital?
El método de financiamiento de proyectos de capital suele implicar que las organizaciones recopilen información sobre todos sus proyectos activos y propuestos en un formato preaprobado, establezcan un presupuesto basado en todas sus fuentes de financiación, determinen los criterios para priorizar esos proyectos y, en última instancia, seleccionar los que se van a financiar.