Software de administración de la construcción alimenta las actividades centrales del proyecto

Administración del cronograma

La entrega de cualquier proyecto de construcción comienza con el cronograma que permite que los contratistas tengan los recursos indicados para cumplir con los plazos del proyecto… y que puedan adaptarse rápidamente a los cambios. Una buena visibilidad de ambos es fundamental. Al mejorar la comunicación entre los equipos de ejecución de la construcción y los encargados de la programación, mejora la visibilidad, aumenta la productividad y se fortalece la calidad.

Con nuestro software de administración de la construcción para la programación, los equipos pueden planificar y administrar el cronograma maestro y luego integrarlo en terreno con las actividades de construcción Lean. Los paneles visuales mejoran la colaboración y los equipos de campo pueden ver rápidamente qué se debe hacer y cuándo. Los equipos están al tanto de los cambios gracias a las actualizaciones instantáneas de estado y pueden ver el impacto de cada RFI y orden de cambio en el cronograma de construcción. Los equipos de campo que utilizan dispositivos móviles pueden colaborar fácilmente en las tareas e informar las actualizaciones de estado, resolución de problemas y cambios de alcance. Una mayor visibilidad de la demanda de recursos significa que cualquier conflicto potencial resulta evidente para los administradores.

Proyecto de construcción y control de costos

La complejidad crece en todas las áreas de la construcción: alinear el personal en terreno con el de oficina, valerse de equipos externos, interpretar grandes cantidades de datos y tomar decisiones rápidas. Todo esto requiere una mayor digitalización para funcionar de manera óptima. Los sistemas heredados y las hojas de cálculo que se utilizan a lo largo de los años para administrar los proyectos no permiten que las empresas de construcción crezcan y se adapten rápidamente al mercado actual. Nuestro software de administración de la construcción basado en la nube permite que las empresas implementen rápidamente nuevos proyectos, se adapten a los requisitos de negocio únicos y operen de manera más eficiente con equipos que realmente utilizan los datos en vez de recopilarlos solamente. Con controles robustos, las organizaciones pueden automatizar, registrar y administrar los presupuestos, compromisos, gastos, pronósticos y procesos de negocio dentro de la organización y a lo largo de toda la cadena de suministro.

Diseño y coordinación de la construcción

La administración de modelos no es solo para el equipo de diseño. Si el proyecto completo no está conectado con el modelo y los planes centralizados y actuales, corre el riesgo de obtener resultados y datos incoherentes del equipo del proyecto, lo que frena los procesos y las decisiones, además de contribuir a errores y disputas. Un software de administración de la construcción con un entorno de datos realmente común permite que toda la comunidad del proyecto colabore en los modelos y planes mientras conecta todos los equipos y datos al proceso de BIM. En la fase de entrega, la administración centralizada de los numerosos procesos clave es crítica para reducir el riesgo de los costos no planificados, los retrasos, los problemas de calidad y la posibilidad de repercusiones legales. Nuestra solución de software de administración de la construcción lleva la administración del proyecto al terreno, con lo cual los equipos de entrega pueden resolver los problemas de forma rápida e independiente y mejorar así la productividad.

Administración de documentos de construcción

El software de administración de la construcción de Oracle cuenta con repositorios y procesos de documentos digitales que permiten administrar el enorme volumen de documentos generados en forma eficiente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto de construcción. Esto simplifica y automatiza la distribución de documentos y los flujos de trabajo, y mitiga asimismo el riesgo y la confusión, al garantizar que todo el equipo del proyecto trabaje con una “versión única de la verdad” para cada documento, además de agilizar la administración de las solicitudes de cambio para todos los documentos anteriores y posteriores. La digitalización de la administración de los documentos también crea pistas de auditoría sólidas en todos los documentos del proyecto y permite transferir un conjunto de datos completo y totalmente conectado al término del proyecto.

Administración de los pagos de construcción

Los procesos de pago tradicionales en la construcción son manuales, desarticulados, llenos de papeleo y opacos. Se pierde demasiado tiempo en rastrear la información, y todos los días se producen errores. Un enfoque colaborativo habilitado digitalmente para la administración de los pagos agiliza y automatiza los procesos, mitiga el riesgo, reduce los costos y mejora el flujo de caja para los contratistas y subcontratistas. En la nube, todo el proceso de pago (facturación, cumplimiento, intercambio de exención de gravámenes, aprobación y pago) se puede digitalizar, lo cual normaliza las actividades y aumenta la velocidad, la exactitud y la confianza entre los participantes del proyecto. Con nuestro software de administración de la construcción para la facturación y el pago de los subcontratistas, los contratistas pueden reducir los tiempos del ciclo de liquidación, garantizar que las solicitudes de liquidación sean correctas la primera vez y acelerar el flujo de caja.