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Tendencias de preguntas

Administre los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente

Primavera Submittal Exchange Cloud Service cuenta con una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de los proyectos de diseño y construcción en la nube. Ahorre tiempo, reduzca costos y disminuya la cantidad de papel necesaria para los proyectos. Experimente una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos demoras y reducción de costos.

Administre los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Beneficios comerciales clave:

Beneficios comerciales clave:

  • Ahorre tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
  • Organice todos los documentos en una ubicación central.
  • Use un sistema que sea fácil de aprender para impulsar la adopción.
  • Genere informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
  • Utilice funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
Explore Primavera Submittal Exchange

Características del producto

Abrir todo Cerrar todo

Colaboración para todos los miembros del equipo del proyecto

  • Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
  • Usuarios ilimitados con soporte y entrenamiento para todos los miembros del equipo.
  • Los controles de permisos permiten a los miembros del equipo ver solo los elementos que se les han asignado.
  • Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet; no se necesita software adicional.

Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange

  • Cargue la lista de elementos esperados desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
  • Genere sus firmas y los formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión constante a su empresa.
  • Cree cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
  • Almacene toda la información del proyecto para facilitar la configuración de proyectos futuros.

Colaborar y revisar la información del proyecto

  • Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
  • Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
  • Administre procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, cierres, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
  • El Centro de mensajes le permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.

Carga y descarga de documentos

  • Cargue fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tiene que buscarlos en su computadora o arrastrarlos y soltarlos.
  • Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen y más.
  • Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
  • Descargue documentos o use el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
  • El complemento de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.

Archivo

  • El archivo de formato HTML está disponible para descargar en cualquier momento para cada proyecto.
  • El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisión.
  • Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar y encontrar lo que necesita.

Equipo de éxito del cliente

  • Administrador de éxito de cliente (CSM) dedicado que administra la cuenta, proporciona entrenamiento específico para el proyecto y responde preguntas.
  • Acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante toda la vida del proyecto.
  • Sesiones semanales de entrenamiento en línea en directo para los equipos de diseño y construcción.
  • Hay sesiones de entrenamiento individual adicionales disponibles y se pueden programar si es necesario.
  • Los videos de ayuda en línea y las guías de usuario se actualizan constantemente para resaltar nuevas funciones.
Avances y Prácticas Recomendadas

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