Succesvolle Fusies

Modern Finance Security
Slagkracht Dankzij de Cloud

Door Miguel Vergara,
Sales development manager at Oracle @EPM_insight


Hef het Glas op een Soepele Bedrijfsintegratie!

Intel

2015 was een recordjaar voor fusies en overnames. Hieraan werd in totaal 3,8 biljoen dollar uitgegeven. Volgens Bloomberg gaat het om het hoogste bedrag uit de geschiedenis.

Voor een overnemende partij is het verwerven van het juiste bedrijf tegen de juiste prijs een prestatie waar het glas op geheven mag worden. Maar daarmee is slechts het halve werk gedaan. Een soepele integratie van de nieuwe systemen en bedrijfsprocessen van het verworven bedrijf met de interne systemen en processen is van even groot belang voor een succesvolle samenwerking op de lange termijn.

 Voor een overnemende partij is het verwerven van het juiste bedrijf tegen de juiste prijs een prestatie waar het glas op geheven mag worden.  

Vraag een manager naar diens ervaringen met fusies en overnames, en de kans is groot dat u horrorverhalen te horen krijgt over de integratie van een kluwen van ongelijksoortige IT-systemen en ingewikkelde bedrijfsprocessen.

De consolidatie van IT-systemen is uitgegroeid tot een van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle bedrijfsintegratie. Volgens adviesbureau Bain is dertig tot zestig procent van de synergievoordelen van een fusie afhankelijk van een succesvolle integratie van IT-systemen.

Dit is echter ook een van de lastigste aspecten van een bedrijfsintegratie, omdat hiervoor diverse complexe taken moeten worden afgehandeld. IT-besluitvormers moeten bepalen welke systemen er moeten worden aangehouden, samengevoegd of uit de roulatie genomen. Tegelijkertijd moeten zij bedrijfsprocessen stroomlijnen, ervoor zorgen dat de bedrijfsvoering soepel verloopt en overeenstemming bereiken over de nieuwe koers van de onderneming. En de kans is groot dat de IT-organisatie daarbij te maken krijgt met botsingen tussen ego’s in de directiekamer en landjepik tussen bedrijfsonderdelen.

 En de kans is groot dat de IT-organisatie daarbij te maken krijgt met botsingen tussen ego’s in de directiekamer en landjepik tussen bedrijfsonderdelen.  

Het wekt dan ook geen verbazing dat veel bedrijven hun budgetten voor bedrijfsintegratie overschrijden. Ruim een vijfde van alle bedrijven die door het accountantskantoor EY werden ondervraagd, gaf aan hiervoor onvoldoende budget te hebben gereserveerd. Ervan uitgaande dat het gemiddelde integratiebudget grofweg veertien procent van de totale waarde van een overnamedeal vertegenwoordigt, kunnen de kosten bij grote overnames oplopen tot honderden miljoenen dollars.

Het is natuurlijk verleidelijk om de integratie van de IT-systemen en bedrijfsprocessen van beide bedrijven uit de weg te gaan, zeker als de IT-afdeling onder druk staat om alles zo snel mogelijk op de rails te krijgen. Het consolideren van honderden of zelfs duizenden verschillende systemen kan een overweldigende opgave lijken.

De meeste bedrijven begrijpen echter dat ze hun IT moeten standaardiseren en hun processen harmoniseren om kostenbesparingen te realiseren en zowel nu als op de lange termijn efficiënter te kunnen werken.

Slagkracht dankzij de cloud

Nu cloudsoftware zijn intrede in de backoffice heeft gemaakt, verloopt de consolidatie van IT-systemen veel sneller en eenvoudiger. Of het nu gaat om ERP-systemen of complete IT-platforms, clouddiensten vereisen aanzienlijk minder menselijke tussenkomst en inspanning op het gebied van integratie en onderhoud in vergelijking met traditionele systemen op locatie. De configuratie van cloudapplicaties is ook eenvoudig aan te passen aan de veranderende bedrijfsbehoeften. En omdat cloudomgevingen geen fysieke ruimtebeperkingen kennen, zijn ze snel op te schalen naarmate de onderneming groeit.

En wat al net zo belangrijk is: bedrijven kunnen niet alleen alles sneller op orde krijgen met behulp van de cloud, maar daarmee ook een einde maken aan veel van het configuratiewerk dat normaliter na een fusie of overname volgt. Zo kunnen ze snel overgaan tot werkzaamheden die toegevoegde waarde opleveren en de bedrijfsgroei ten goede komen.

Uiteraard gaan fusies gepaard met veel meer dan de consolidatie van IT-systemen. Voor de nieuwe bedrijfscombinatie is het minstens zo belangrijk om de unieke werkcultuur en merkidentiteit van beide organisaties zo harmonieus mogelijk samen te brengen. Desondanks kan de integratie van IT-systemen een fusie maken of breken, zeker in een tijd waarin steeds meer bedrijfsprocessen gebruikmaken van moderne backoffice-technologieën.

Het plannen van, en bereiken van overeenstemming over een overkoepelende strategie is daarom van cruciaal belang. Beide organisaties moeten zich kunnen vinden in beslissingen ten aanzien van de systemen die moeten worden behouden, samengevoegd en afgedankt. Ze moeten nagaan welke bedrijfsonderdelen na de fusie om extra investeringen vragen en een plan opstellen om hierin te voorzien zonder hun grip op de kosten te verliezen. Want het is een feit dat de kosten die gepaard gaan met het aanpassen van IT-systemen, het aantrekken van nieuw talent en het investeren in nieuwe werkplekken snel uit de pan kunnen rijzen als er geen evenwichtige strategie wordt gehanteerd.

IT-integraties hebben de afgelopen jaren diverse fusies en overnames doen ontsporen, maar als ze op een doordachte manier worden uitgevoerd, kunnen ze ook in sneltreinvaart naar een harmonieus huwelijk leiden. De cloud heeft bedrijfsintegraties eenvoudiger, sneller en goedkoper dan ooit gemaakt. Voor ondernemingen die een overnamekandidaat op het oog hebben, is dat zonder meer een reden om het glas te heffen.

Lees meer over de kunst van succesvolle fusies en overnames in het nieuwste artikel van Dee Houchen van Oracle in Forbes.


The Oracle Cloud for Finance blog, brought to you in association with Intel®

Intel® and the Intel logo are trademarks of Intel Corporation in the U.S. and/or other countries.


Lees Meer