Geen resultaten gevonden

Uw zoekopdracht heeft geen resultaten opgeleverd

Automatisering en financiële leiders

Het immateriële meten
Drie redenen waarom automatisering van Finance het sterkste argument
van de CFO is

Nigel Youell, EPM-specialist bij Oracle @nigelyouell


Door automatisering worden financiële processen sneller en soepeler uitgevoerd, wat van cruciaal belang is voor de moderne CFO

Er wordt steeds meer een beroep op financiële leiders gedaan om hun bedrijf op koers te houden en niet alleen vanuit budgettair oogpunt maar ook vanuit strategisch oogpunt.

Wanneer bedrijven op de proef worden gesteld door ingrijpende geopolitieke gebeurtenissen, duikelende valutakoersen en wisselende grondstofprijzen, is dit geen sinecure. Komt daarbij dat financiële leiders in dergelijke gevallen onder een vergrootglas worden gelegd door interne en externe belanghebbenden wier vertrouwen is geschokt door de economische onzekerheden, en het is duidelijk waarom van CFOs wordt verwacht dat zij sneller nauwkeurige informatie aanleveren.

Dat brengt ons bij de reden waarom bedrijven overgaan op automatisering om financiële processen sneller en efficiënter te laten verlopen. Dankzij geautomatiseerde processen kunnen CFO's en hun teams vaker nauwkeurige rapporten afleveren, een financiële afsluiting sneller afronden en bedrijfsgegevens grondig beoordelen waardoor zij direct andere zakelijke leiders van strategische inzichten kunnen voorzien.

 Dankzij geautomatiseerde processen kunnen CFO's en hun teams vaker nauwkeurige rapporten afleveren en een financiële afsluiting sneller afronden 

Uit een nieuw rapport van CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) blijkt dat 83% van haar leden voorstander is van meer automatisering bij Finance wanneer dit tijd en geld bespaart of tot een betere besluitvorming leidt.

Bij financiële medewerkers heerst de angst dat automatisering een bedreiging voor hun baan is, maar het tegendeel is waar. Door automatisering krijgen zij meer tijd voor de werkzaamheden met toegevoegde waarde en kunnen zij meer bijdragen aan toekomstige strategieën. Tweederde (62 procent) van de respondenten van de CIMA-enquête ziet automatisering als de opmaat naar meer efficiëntie.

Zonder technologie geen Finance

Zonder technologie geen Finance

Download het CIMA-rapport

Financiële specialisten begrijpen deze noodzaak. Uit onze enquête Modern Finance: Driving Transformation from Within die onlangs is gehouden, is gebleken dat de helft (54%) van de financiële leiders voorstander is van het veranderen van de huidige financiële systemen van het bedrijf om te kunnen voldoen aan de vraag naar een hogere productiviteit en meer flexibiliteit. Even tekenend is het dat 43% het doorvoeren van deze veranderingen ondersteunt om te kunnen beantwoorden aan de grotere behoefte aan innovatie en nieuwe ideeën.

Er zijn veel redenen aan te voeren waarom automatisering een van de sterkste argumenten van de CFO is, maar enkele punten vallen in het bijzonder op:

Orde scheppen in de chaos

Veel bedrijven geven toe dat zij nog steeds hun rapporten opstellen op basis van handmatige invoer van gegevens en spreadsheets, wat leidt tot langdurige processen die op veel punten in de keten kunnen worden opgehouden. Sommige organisaties waarmee Oracle werkt, geven toe dat het wel 20 dagen kon duren voordat zij hun financiële afsluiting hadden afgerond toen zij alles nog met de hand deden.

Met geautomatiseerde processen in de cloud in plaats van slecht opgezette e-mailprocedures en een frustrerende onduidelijke audit trail, wordt elke invoer of wijziging in een rapport automatisch doorgevoerd in elk ander document waarop dat rapport betrekking heeft. Dit betekent dat iedereen met dezelfde up-to-date informatie werkt.

Dit alles leidt tot een sneller proces en een duidelijkere audit trail, waardoor bedrijven direct de rapporten bij de hand hebben als en wanneer belanghebbenden inzage willen hebben, en dat niet meer alleen per kwartaal.

 Een uniformer en nauwkeuriger rapportageproces zorgt ook voor een grotere nauwkeurigheid 

CFO's moeten sneller besluiten kunnen nemen en erop kunnen vertrouwen dat de gegevens waarop zij zich baseren, correct zijn. Ervoor zorgen dat de juiste gegevens op het juiste moment bij de juiste personen zijn en dat die gegevens kloppen, is van levensbelang voor een moderne CFO. Met handwerk is dat ten enenmale onmogelijk.

Aan snelheid winnen zonder in te boeten op kwaliteit

Een uniformer en nauwkeuriger rapportageproces zorgt ook voor een grotere nauwkeurigheid. Voor handmatige processen zijn doorgaans veel spelers nodig die ieder hun eigen spreadsheet gebruiken met als gevolg een grote kans op veel fouten.

De nieuwe “kampioen” voor toegepaste analytics

De nieuwe “kampioen” voor toegepaste analytics

Download de whitepaper

In het geval van vereffening van rekeningen kan elk traject duizenden vereffeningen omvatten waarbij honderden werknemers betrokken kunnen zijn. Een team dat een financiële afsluiting moet afronden en onder druk staat, zal waarschijnlijk fouten maken en elke fout in dit doolhof van processen kan voor aanzienlijke vertraging zorgen.

Wanneer iedereen vanuit dezelfde up-to-date informatiebron werkt, is de kans op fouten veel en veel kleiner met als gevolg dat bedrijven hun financiële afsluiting veel sneller en met meer vertrouwen kunnen afronden. Door deze werkzaamheden te automatiseren, kon Amazon het aantal dagen voor het afronden van zijn financiële afsluiting van vijf dagen naar één dag terugbrengen. Vandaag de dag wordt 80% van de vereffeningen bij vaste activa automatisch dus zonder handmatige tussenkomst afgesloten.

Veiliger werken met de cloud

Geautomatiseerde processen in de cloud dragen ook bij aan een betere beveiliging van gegevens, aangezien gevoelige informatie niet langer onbewaakt wordt rondgestuurd tijdens een rapportageworkflow. Alle gegevens worden centraal opgeslagen en bijgewerkt en financiële leiders kunnen de toegang tot die gegevens controleren, zodat iedere medewerker alleen die gegevens kan wijzigen die relevant voor hem of haar zijn.

Organisaties zijn van nature voorzichtig om hun financiële gegevens aan een externe provider toe te vertrouwen, maar degenen die daarom de cloud links laten liggen, leven in de waan dat zij veilig zijn. Hoe goed het IT-team van een organisatie of hun technologische infrastructuur ook is, beter dan een cloudbedrijf kan het niet zijn omdat hun specialisten constant bezig zijn met het optimaliseren van de beveiliging en beschikbaarheid van de toepassingen ervan.

Vergeet de vaardigheden niet

Het is bemoedigend om te zien hoe financiële professionals automatisering zien als een kans in plaats van als een bedreiging. Maar terwijl geautomatiseerde processen ervoor zorgen dat CFO’s en hun teams intelligenter gaan werken en voldoen aan de verwachtingen van de belanghebbenden, is de technologie niet meer dan een middel dat dit alles mogelijk maakt.

De grens tussen mens en machine zijn niet de robots die het van ons overnemen. Het gaat om de integratie van een groeiende schat aan informatie in de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf om ervoor te zorgen dat wij ons werk beter kunnen doen. De strategische beslissingen worden uiteindelijk toch door de mens genomen en voor het begrijpen, interpreteren en verwerken van financiële gegevens is een heldere geest nodig, maar dan wel een geest met een bredere kijk op het bedrijf.

Dit is een andere manier waarop de rol van de financiële medewerker aan het veranderen is. Er is meer expertise nodig om de nieuwe technologie zo te gebruiken dat medewerkers productiever worden, positieve bijdragen kunnen leveren en van waarde kunnen zijn in de directiekamer.

De beste financiële leiders zitten nu op één lijn met de richting waarin het bedrijf wil gaan, en zien waar de processen die zij beheren, kunnen bijdragen. Dit vereist een diepgaande kennis van gegevens en het vermogen om hun teams te stimuleren omdat die de wil en kennis moeten hebben om met andere afdelingen van het bedrijf samen te werken, zodat elk onderdeel van het bedrijf op dezelfde lijn zit.

Het vermogen om snel en overtuigend strategische besluiten in de directiekamer te kunnen nemen, is eveneens van cruciaal belang. Met de moderne automatiseringsprogramma’s kunnen gebruikers dashboards op maat maken, zodat zij de relevante financiële resultaten met de interne belanghebbenden kunnen delen. Het is vervolgens aan de financiële leiders om deze gegevens van context te voorzien.

Net zoals de financiële afdeling is overgestapt van handgeschreven grootboeken en handmatige berekeningen op Excel-spreadsheets, is de tijd nu rijp voor een andere grotere verandering, Veel manieren waarop wij communiceren en contact op het werk hebben, zijn geautomatiseerd en wij zijn er nu aan gewend om de gewenste gegevens met één muisklik op te zoeken. Het is niet meer dan vanzelfsprekend dat deze ontwikkeling ook gaande is bij financiële afdelingen.

De bevindingen van CIMA laten zien dan men enthousiast is om te veranderen en nu zijn de bedrijven aan de beurt om de overstap te maken.


Meer informatie