IT-fusies

ERP-migratie naar de cloud
Handleiding voor succesvolle IT-fusies in 2017

Miguel Vergara, EPM-prediker bij Oracle, @EPM_insight


Bij een succesvolle fusie komt het aan op het juiste evenwicht in uw IT-integratie

Dit is dan misschien het meest onstuimige economische klimaat in jaren, maar veel bedrijven zien ten minste een positieve ontwikkeling ondanks de onzekerheid: M&A-activiteiten nemen sterk toe.

De waarde van M&A in Europa bedroeg maar liefst $ 215,3 miljard tijdens het eerste kwartaal van 2017 volgens Thompson Reuters. Dat betekent een stijging van 16% vergeleken met dezelfde periode vorig jaar en is voornamelijk te danken aan Amerikaanse organisaties die profiteren van gunstige wisselkoersen en hernieuwd politiek optimisme in de EU.

 

'Dit is een kortzichtige aanpak die gegarandeerd verspilling tot gevolg heeft. Het is ook hetzelfde soort denken dat ertoe leidde dat zoveel grote bedrijven in de loop de jaren veel te complexe IT-systemen ontwikkelden.'

Er valt ook een stijging waar te nemen in de overname van technologiebedrijven, met name bedrijven die de beste services, producten of algoritmen in hun categorie hebben ontwikkeld, door gevestigde namen die hopen de concurrentie een stap voor te blijven.

Het is ook heel interessant dat vier op de vijf bedrijven hebben verklaard dit jaar van plan te zijn delen van hun organisatie af te stoten. Het is dus duidelijk dat 2017 een ongeëvenaarde periode vormt voor M&A.

Een schone lei voor slimmer werken

Opportunisme is onmisbaar voor succes op een onzekere markt, maar besluiten om een ander bedrijf over te nemen is niet het moeilijkste gedeelte. De grotere uitdaging is om zo snel mogelijk meerwaarde te halen uit een overgenomen bedrijf, met de complexe haken en ogen die een zeer groot integratieproject oplevert.

Modern Finance-demo

Evaluatiehandleiding: uw traject voor slimmere ERP in de cloud plannen

De integratie van twee afzonderlijke organisaties is een subtiel proces dat zelden binnen de budgettaire perken blijft. Hiervoor is uitgebreide planning vereist, een IT-team dat zich heeft voorbereid op grootschalige veranderingen en systemen die flexibel genoeg zijn om een nieuwe manier van werken te ondersteunen. Ondanks deze ruim aanwezige kennis, wijst meer dan 20% van bedrijven nog steeds te weinig budget toe voor integratie na de fusie.

Op het IT-team rust meestal een enorme druk om de systemen draaiende te krijgen, zozeer zelfs dat ze soms overwegen de integratie maar helemaal over te slaan en beide bedrijfssystemen naast elkaar uit te voeren. Dit is een kortzichtige aanpak die gegarandeerd verspilling tot gevolg heeft. Het is ook hetzelfde soort denken dat ertoe leidde dat zoveel grote bedrijven in de loop de jaren veel te complexe IT-systemen ontwikkelden.

 

'In tegenstelling tot rigide oudere systemen, kunnen cloudplatforms tot in de details worden geconfigureerd en vrijwel van het ene moment op het andere worden aangepast aan zich wijzigende bedrijfsbehoeften.'

Bedrijven zouden fusies moeten zien als een mogelijkheid om hun IT-aanpak helemaal opnieuw te evalueren en een nieuwe manier te ontdekken om slimmer te werken. Of zoals McKree Lake van Accenture het zegt: 'Deze mogelijkheid is een kans die maar eventjes voor het oprapen ligt.'

Het juiste evenwicht bereiken

Volledige consolidatie is natuurlijk niet de oplossing, maar een bepaalde mate aan integratie is altijd vereist voor het harmoniseren van de processen van beide bedrijven en om een grotere doelmatigheid op lange termijn te garanderen.

Modern Finance-demo

Evaluatiehandleiding: uw traject voor slimmere ERP in de cloud plannen

Het overnemende bedrijf wil mogelijk alleen de kernprocessen van de nieuwe aanwinst standaardiseren om beheer van het back-office eenvoudig te houden, of wellicht bestaan er voldoende overeenkomsten tussen de klantgerichte systemen van beide bedrijven, zodat die ook in zekere mate kunnen worden geconsolideerd. Bepaalde strategieën zijn projectafhankelijk, maar het uiteindelijke doel is altijd hetzelfde: beide organisaties moeten voldoende autonomie behouden om klanten te kunnen bedienen én moeten tegelijkertijd samenwerken aan manieren om hun processen zo eenvoudig en rendabel mogelijk te maken.

Dankzij applicaties in de cloud is dit een stuk eenvoudiger geworden. In tegenstelling tot rigide oudere systemen, kunnen cloudplatforms tot in de details worden geconfigureerd en vrijwel van het ene moment op het andere worden aangepast aan zich wijzigende bedrijfsbehoeften. En omdat ze niet zijn gebonden aan een fysieke ruimte, kunnen ze veel makkelijker op groei inspelen.

Bovendien is voor de cloud een minimale set-up vereist, wat betekent dat IT-teams applicaties vrijwel direct in de cloud kunnen uitvoeren en zich kunnen richten op activiteiten die meerwaarde bieden en bijdragen aan groei.

 

'Beide organisaties moeten streven naar een strategische combinatie van deze waardevolle asset met als doel optimaal van elkaar te kunnen profiteren.'

Zet data op de eerste plaats

Veel M&A-projecten verlopen ook moeizaam vanwege de manier waarop beide bedrijven hun data delen en gebruiken. Bedrijven verzamelen nu enorme hoeveelheden klant- en marktdata die van cruciaal belang zijn voor het vormgeven van hun strategie. IDC heeft een 10-voudige groei van data tot 2025 voorspeld, waarbij het merendeel in handen is van ondernemingen.

Hoe kunnen bedrijven al hun gezamenlijke data beheren en deze terugbrengen tot wat echt waardevol is, zonder daarbij belangrijke informatie kwijt te raken? Het kan eenvoudiger lijken als beide organisaties afzonderlijk doorgaan met het verzamelen en gebruiken van hun eigen data, maar ze moeten juist streven naar een strategische combinatie van deze zeer waardevolle asset met als doel optimaal van elkaar te kunnen profiteren. 

Modern Finance-demo

Evaluatiehandleiding: uw traject voor slimmere ERP in de cloud plannen

Oracle was gastheer van de Modern Business Experience in Parijs, waar veel van de aanwezigen ingingen op de vraag waarom 'ontwrichtende' bedrijven aan vrijwel elk project met een datawetenschapper werken. Deze organisaties zijn voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om hun data in te zetten om klanten aan te trekken, die vervolgens bij hen kopen en daarbij nog meer data delen die kunnen worden gebruikt om nieuwe omzetstromen aan te boren.

Dit is een van de redenen waarom techbedrijven zo'n aantrekkelijk doelwit vormen voor een overname, maar meer gevestigde bedrijven moeten hier ook de achterliggende les uit trekken: bij het fuseren met een bedrijf gaat een van uw belangrijkste assets verloren als u geen data-gestuurde cultuur implementeert die eendrachtige samenwerking mogelijk maakt.

Te vaak komen M&A-projecten niet uit de verf vanwege de complexiteit van de integratie. De kosten kunnen uit de hand lopen bij het aanpassen van IT-systemen en de bedrijfsvoering, terwijl ook nog eens twee afzonderlijke werkculturen moeten worden uitgelijnd. Bedrijven die mee willen draaien in de mallemolen van M&A van 2017, moeten ervoor zorgen dat hun aanpak voor IT en hun aanpak voor de bedrijfsvoering hun visie kunnen waarmaken.


Meer informatie