Geen resultaten gevonden

Uw zoekopdracht heeft geen resultaten opgeleverd

Zero-based budgetten

Zero-based budgeting
Zero-based budgetten nu voor iedereen een rendabel alternatief

Als het op budgettering aankomt is het soms beter om vanaf nul te starten

Als u dingen honderd procent goed wilt doen, moet u helemaal vanaf nul beginnen. Dat is tenminste waar het zero-based budgetprincipe op is gebaseerd. Bij een zero-based aanpak verantwoordt u niet meer waarom een budget verandert ten opzichte van het voorgaande jaar, maar stelt u ieder jaar een volledig nieuw budget samen.

Simple way to plan in the Cloud

Simple way to plan in the Cloud

Een zero-based budget baseert u dus niet op wat de business in het verleden nodig had, maar op wat de organisatie vandaag nodig heeft. Zero-based budgetten zijn daardoor nauwkeuriger, maar het neemt niet weg dat er meer tijd en moeite gaat zitten in het opstellen ervan. Vooral bij sommige grotere organisaties was alleen al de enorme hoeveelheid benodigde informatie om geheel nieuwe budgetten op te stellen, al reden om zich een dergelijke aanpak niet te kunnen veroorloven.

De afgelopen jaren zagen we echter een opleving in het aantal zero-based budgetten. Omdat veel markten vluchtig zijn, is het bedrijven eraan gelegen om de concurrentie voor te blijven en tegelijkertijd hun processen zo kostenefficiënt mogelijk te stroomlijnen. Dat vraagt om een bedrijfsbrede aanpak van uitgaven, en de traditionele manier van het opstellen van budgetten mist vaak de nauwkeurigheid en snelheid die nodig is om daaraan te voldoen.

 In de afgelopen jaren hebben we hebben een opleving van zero-based budgeting gezien 

Nieuwe finance-technologieën spelen ook een rol in het feit dat zero-based budgetten een vlucht nemen, omdat die het proces aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen. Maar bovenal zijn het misschien nog wel cloudgebaseerde systemen die de drijfveer vormen voor deze zero-based renaissance. Die maken het namelijk mogelijk sneller en accurater te rapporteren, bieden meer transparantie in processen door de gehele organisatie en maken het voor gebruikers duidelijker bij wie de budgetverantwoordelijkheden liggen.

 Misschien zijn boven alles de cloud-gebaseerde systemen de aanjager achter deze zero-budgettering renaissance geweest. 

Het verhaal van The Kraft-Heinz Company, een van de grootste voedsel- en drankenproducenten ter wereld, is exemplarisch voor hoe cloudgebaseerde finance-systemen strategische en effectieve zero-based budgetten ondersteunen. Het bedrijf implementeerde een wereldwijd kostenmanagementinitiatief onder 1500 gebruikers in veertig landen en vijf tijdzones. Met Oracle Planning and Budgeting Cloud Service was The Kraft-Heinz Company in staat om budgetten automatisch te consolideren en plannen en budgetten door het hele bedrijf in real-time op te stellen. Het cloudsysteem versnelde bovendien het rapportageproces, waardoor verantwoordelijken weer meer controle kregen over hun budgetten.

EPM Trends

EPM Top Trends

Als gevolg van de fusie tussen Kraft en Heinz, moest de organisatie bovendien twee budget-infrastructuren ongewoon snel samenvoegen, iets waar de cloud ideaal geschikt voor was. Of, zoals Julian Sherwin, Head of Zero Based Budgeting van The Kraft Heinz Company, het stelt: “Na onze fusie met Kraft hadden we twee maanden de tijd om Oracle Planning and Budgeting Cloud Service uit te rollen naar meer dan zeshonderd nieuwe gebruikers. Oracle bood de flexibiliteit en de schaalbaarheid die wij nodig hadden om dat doel te bereiken.”

Het zero-based budgetprincipe maakt in grote bedrijven over de hele wereld een opleving mee, en met goede reden. Het stelt bedrijven in staat om kostenefficiënter te werken, en om het geld dat ze daarbij besparen in benodigde groeiprojecten te steken. En misschien nog wel belangrijker: beschikbare technologie maken van zero-budgetten een rendabel alternatief voor zowel kleine als grote bedrijven.


Meer informatie