Finance en cloud

Flexible Finance

Financiële afdelingen: vergeet de cloud niet!

door Ronald Klein,
Solution Consulting Manager Enterprise Performance Management


Zelfs gevoelige data is veiliger in de cloud, waar het gebruikt kan worden om bedrijfsvoering te veranderen

Intel

Een van de belangrijkste taken van een financiële afdeling is garanderen dat een bedrijf winstgevend en kostenefficiënt te werk gaat. Je zou dus verwachten dat zo’n afdeling de tools omarmt die hieraan bijdragen. Nu we aan het begin van 2016 staan, negeren veel financiële afdelingen echter nog steeds de technologie waarmee zij operationele uitgaven kunnen verminderen, flexibiliteit kunnen vergroten en hun resultaten kunnen verbeteren: de cloud.

Jarenlang waren organisaties zeer voorzichtig met het toevertrouwen van gevoelige en vertrouwelijke data, zoals financiële informatie, aan een third party-leverancier. Hoewel het logisch is dat bedrijven hun data zo goed mogelijk beschermen, bestaat het risico dat degenen die de cloud vermijden zichzelf ten onrechte in slaap sussen met een gevoel van veiligheid, gebaseerd op ouderwetse aannames.

Veel financiële afdelingen vragen zich wellicht af of de voordelen opwegen tegen de mogelijke beveiligingsrisico’s van het verplaatsen van gevoelige financiële informatie naar de cloud. Dit lijkt een logische vraag, maar toont in feite juist het gebrek aan inzicht in de moderne cloudtechnologie. De vraag moet eigenlijk zijn: ‘is onze bestaande infrastructuur veilig genoeg om onze data te beschermen tegen moderne bedreigingen?’ Of nog eenvoudiger: ‘nemen we het risico om onze financiële informatie in-house te bewaren?’

Het is belangrijk om te begrijpen waarom financiële afdelingen weigeren hun data ‘over te dragen’ aan een derde partij. Maar ondanks hun goede bedoelingen geeft het in-house bewaren van deze informatie bedrijven een vals gevoel van veiligheid. Ongeacht de kwaliteit van hun IT-team of hun moderne technologie-infrastructuur, is het onwaarschijnlijk dat ze de kwaliteit van een cloudbedrijf – wiens experts dagelijks bezig zijn met het optimaliseren van de beveiliging en beschikbaarheid – overstijgen.

Niet alleen de financiële afdeling draagt verantwoordelijkheid voor gevoelige data. Finance heeft echter, in tegenstelling tot andere afdelingen, in het verleden kansen gemist voor wat betreft de voordelen van de cloud – zoals meer flexibiliteit, opex pricing, betaalbare toegang tot de nieuwste software en verbeterde samenwerkingen.

Sterker nog, finance weigert gebruik te maken van de belangrijke financiële data van cloud-based systemen, zoals Enterprise Performance Management-software (EPM) en Enterprise Resource Planning-software (ERP), die bedrijven gebruiken om een beeld te krijgen van hun financiële gezondheid en om hun bronnen effectief in te zetten. Om effectief te werk te gaan, hebben zulke systemen echter een holistische kijk nodig op alle bronnen binnen een organisatie: fysiek, menselijk en vooral financieel. Alleen zo krijgt een bedrijf inzicht in hoe het veranderingen kan bereiken. Als de financiële gegevens niet worden meegenomen, blijft er een gapend gat in het inzicht van bedrijven in hun eigen tegoeden en eigendommen. Hierdoor zijn zij minder goed in staat te begrijpen hoe budgetten het best te verdelen zijn om de doelstellingen van projecten te behalen.

Het is altijd beter om de veilige weg te kiezen, maar gezien de miljarden die zijn gestopt in het creëren van ultrasolide en veilige cloudplatformen kunnen we ons afvragen of data wel echt veiliger is in de oude, on-premise systemen?

Voor professionele leveranciers wordt de cloud inmiddels lang genoeg gebruikt om een sterke reputatie te hebben opgebouwd voor wat betreft betrouwbaarheid en veiligheid. Overstappen naar de cloud wordt niet langer gezien als een sprong in het diepe, maar als strategische zet om databeveiliging te verbeteren. En vergeet vooral niet de vele andere voordelen die de cloud biedt voor financiële afdelingen, hun werknemers en het bedrijf als geheel.


The Oracle Cloud for Finance blog, brought to you in association with Intel®

Intel® and the Intel logo are trademarks of Intel Corporation in the U.S. and/or other countries.


Leer meer