Finance in de cloud

Flexible Finance

Flexibiliteit in finance door de cloud

door Ronald Klein,
Solution Consulting Manager Enterprise Performance Management


In een snel veranderende wereld biedt alleen de cloud de flexibiliteit die finance nodig heeft.

Intel

Het verhaal van 2015 is er één van de verandering en onzekerheid, met grote economische, geografische en sociaal-politieke veranderingen. Het klinkt misschien obligaat, maar het enige wat vaststaat voor de komende jaren is nog meer onzekerheid.

In de hyperverbonden wereld van vandaag kunnen bedrijven worden beïnvloed door gebeurtenissen die vrijwel overal plaatsvinden. De opkomst en ondergang van nieuwe, economische grootmachten kan leiden tot enorme schommelingen van de grondstoffenprijzen, terwijl schommelingen in politiek leiderschap of de ondergang van een enkel bedrijf invloed kunnen hebben op de financiële vooruitzichten over de hele wereld. In een tijd waarin de gevolgen van een verandering zich zo snel verspreiden, is de mogelijkheid voor bedrijven om erop te reageren nog nooit zo belangrijk geweest.

Een symptoom van het actief zijn in deze omgeving is dat bedrijven allemaal maatregelen nemen om de risico’s zo veel mogelijk te reduceren. Zij willen zo goed mogelijk bestand zijn tegen onzekerheid. Een proces dat begint met de mogelijkheid om flexibel te reageren op snelle veranderingen in de markt.

Gezien de volatiliteit van de afgelopen twaalf maanden – zowel in financiële als geopolitieke zin – is het misschien niet verwonderlijk dat we een flinke opkomst hebben gezien van cloud-Enterprise Performance Management-tools binnen financiële afdelingen. Grote en plotselinge veranderingen kunnen een aanzienlijke impact hebben op factoren zoals lenen, blootstelling aan schuld, omzetprognoses en het aantal werknemers.

Om effectief te kunnen reageren, moet een organisatie de waarde van de hele organisatie kunnen begrijpen, kwantificeren en beheren. 2015 liet een snelle acceptatie zien van cloudtechnologie door financiële afdelingen. Zij willen daarmee complexe backofficeprocessen zoals planning, budgettering en forecasting vereenvoudigen en verkorten.Laten we eens kijken naar rapporteren als een illustratie van hoe financiële teams de cloud gebruiken om waarde te leveren aan de business:

Een van de meest uitdagende elementen van deze viermaandelijkse of jaarlijkse taak is het snel en nauwkeurig extraheren van informatie uit alle relevante systemen. Eventuele fouten, onjuistheden of vertragingen kunnen ernstige gevolgen hebben, zowel vanuit een oogpunt van regelgeving als – misschien wel meer prozaïsch – met betrekking tot de kennis van de business voor wat betreft beschikbare activa.

Dat is waar de cloud waarde toevoegt aan backofficesystemen. Het stelt bedrijven in staat om automatisch informatie te verzamelen uit een aantal verschillende silo’s en consolideert het in een vorm die het management niet alleen in staat stelt nauwkeurig te rapporteren, maar ook om rapporten snel te herzien, of goed gefundeerde voorspellingen te doen voor toekomstige besluiten.

Natuurlijk is technologie op zich geen soort van aanvulling op disaster recovery. De werkelijke waarde ligt in de manier waarop het zichtbaarheid oplevert in de activa en de waarde van de organisatie. Dat is waarom cloudbackofficesystemen ook geschikt zijn voor activiteiten zoals sales en marketing of de financiële afdeling.

Finance is zeker een pionier in het gebruik van Enterprise Performance Management en kan een groot deel van deze afdelingen leren hoe technologie ze flexibeler kan maken. Dat zal – voorspel ik - het verhaal van 2016 zijn: meer businessunits die nieuwe backofficemogelijkheden voor zichzelf aanboren.


The Oracle Cloud for Finance blog, brought to you in association with Intel®

Intel® and the Intel logo are trademarks of Intel Corporation in the U.S. and/or other countries.