Finance en BEPS

Flexible Finance

BEPS: succesvolle globalisering en details

Door Ronald Klein,
Solution Consulting Manager Enterprise Performance Management


De nieuwste uitdagingen voor multinationals draaien om belastingstructuren. In antwoord hierop is het BEPS gelanceerd.

Intel

Wereldwijd zakendoen is bepaald geen nieuw concept. Vanaf de opkomst van de beroemde zijderoute in de eerste eeuw voor Christus tot aan de explosie van communicatiemogelijkheden in de twintigste eeuw, bedrijven kijken al eeuwen over de grenzen.

Met internationale groei neemt ook het aantal uitdagingen toe. Zo heb je inzicht nodig in het prijsbeleid in andere gebieden en is het zaak te letten op cultuur en gebruiken in markten waar je zelf niet thuis bent.

De nieuwste uitdagingen voor multinationals draaien om belastingstructuren en de manier waarop overheden die nauwgezet controleren. In antwoord hierop is het Base Erosion and Profit Shifting-initiatief (BEPS) gelanceerd. Dat is gericht op het standaardiseren van de belastingpraktijk voor alle multinationals. Dit moet in 2017 een feit zijn. BEPS wil de belastingpraktijk transparant maken en de accountability van organisaties vergroten. Onderdeel van de nieuwe regels is rapportages per land. Dit wordt in 2016 ingevoerd voor bedrijven met een omzet van meer dan 753 miljoen euro.

Wat moet een finance-afdeling van een multinational op dit moment doen, nu er nog een jaar te gaan is om te voldoen aan BEPS?

De nieuwe regel om voor ieder land te rapporteren, ziet er op het eerste gezicht helder uit. Toch moeten organisaties die onvoldoende letten op risico’s en eisen beducht zijn op de spotlights van toezichthouders. Een controle kan flink in de papieren lopen.

Zorgvuldigheid, transparantie en consistentie zijn cruciaal. Bedrijven moeten redelijke kosten kunnen toewijzen wanneer zij geld tussen juridische entiteiten verplaatsen. Dat geldt ook als ze bedragen intern overmaken.

Dit zorgt voor extra druk op finance-teams om kosten nauwkeurig te bepalen en toe te wijzen. Dat geldt vooral omdat de waarde binnen bedrijven verschuift van tastbare producten naar immateriële activa en diensten. Het is voor een organisatie niet moeilijk om materialen, tijd en arbeid die nodig zijn om een product te ontwikkelen, te kwantificeren. Het bepalen van de waarde van de immateriële activa daarentegen is veel complexer. Denk aan merkwaarde of de impact van marketing.

Neem als voorbeeld een Duitse vestiging van een Amerikaanse multinational die 32 procent van de tijd een HR-consultant heeft benut. Moeten deze uren gefactureerd worden door het moederbedrijf? En als dat duidelijk is, moet de uitkomst dan systematisch toegepast worden op iedere markt?

De toegenomen populariteit van cloudtechnologie onder finance-afdelingen in de afgelopen maanden helpt bij het versnellen en vereenvoudigen van complexe backofficeprocessen, zoals planning, budgettering en forecasting. De cloud stelt bedrijven in staat om relevante en actuele data te verzamelen ut alle segmenten van de organisatie en de juridische omgevingen waarin deze opereren. De gegevens zijn zo te consolideren dat het eenvoudiger is om ze te kwantificeren. Dat zorgt ook voor een belangrijke vereenvoudiging van de rapportages.

Daarnaast zorgt de cloud er ook voor dat grote bedrijven flexibeler kunnen opereren. Zij zijn beter in staat om al hun bedrijfsmiddelen in kaart te brengen en beschikken over realtime data over de bedrijfsvoering. Cloudapplicaties maken het mogelijk voor bedrijven om efficiënter te reageren op grote, plotselinge veranderingen op het gebied van rapportering. Dan hebben we nog niet eens over de hulp die cloudapplicaties bieden bij echte transformatie.

Nu belastingdiensten zich wereldwijd voorbereiden op richtlijnen met betrekking tot BEPS in hun werkgebied, is het voor multinationals verstandig om al vooruit te kijken en plannen te maken voor een van de grootste wijzigingen op belastinggebied. De zichtbaarheid die de cloud mogelijk maakt, is onmisbaar voor bedrijven, nu transparantie belangrijker is dan ooit.


The Oracle Cloud for Finance blog, brought to you in association with Intel®

Intel® and the Intel logo are trademarks of Intel Corporation in the U.S. and/or other countries.


Leer meer