Securitas breng de data van finance en HR samen via Oracle Cloud
Het beveiligingsbedrijf werkt samen met Oracle om zijn finance, HR en toeleveringsketen met geïntegreerde cloudsoftware te updaten.
“We brought finance, payroll, and HR together, and Oracle was clearly above the rest of the competitors in our minds as we looked at the solutions out there. In that total scope of HR to finance, it was critical to have a single, integrated system for our clients. And that proved to be a great decision for us.”
Zakelijke uitdagingen
Securitas is al ruim 80 jaar een topaanbieder van fysieke beveiligingsservices en biedt lokale, remote en mobiele bewaking; elektronische beveiliging en risicobeheer aan meer dan 150.000 organisaties over de hele wereld.
Toen Securitas in de loop der jaren via overnames expandeerde, creëerde het bedrijf een complexe IT-portfolio met slecht geïntegreerde systemen, verouderde technologie - soms bijna 30 jaar oud - en handmatige processen.
De front- en backend-systemen van het bedrijf, waaronder 27 zelfgemaakte plannings- en personeelsbeheerproducten en drie oudere lokale instances van Oracle PeopleSoft, waren niet geïntegreerd en geoptimaliseerd, en het nieuwe onboardingproces voor gebruikers was traag en ingewikkeld.
"Ondanks alles waren we vrij succesvol en dat is echt dankzij onze mensen," zegt Brett Rosen, Division Controller voor Securitas North America. "Onze mensen vonden steeds een uitweg. Vaak via een intensief handmatig proces. Maar in een veranderende omgeving, een veranderend landschap is dat geen goede oplossing voor de lange termijn."
Het bedrijf had één uniform systeem nodig voor finance, payroll en HR in de cloud. Het algemene doel was om nieuwe technologie in te voeren, waarmee het bedrijf de efficiëntie kon verhogen en de services kon moderniseren.
We needed to make sure our IT environment was as simple as possible. And that was a benefit of working with Oracle, because we got the majority of our core systems in that single play, which was a huge differentiator for us.
Waarom Securitas voor Oracle koos
Securitas besloot voort te bouwen op het sterke partnerschap tussen de twee bedrijven en haar technologische voetafdruk wat betreft financiën en HR uit te breiden, te updaten en te moderniseren. Bovendien kon Oracle het bedrijf voorzien van een HCM-kernsysteem, payroll, financiën, Business Intelligence en een cloudinfrastructuur van één leverancier, waardoor de IT-omgeving aanzienlijk werd vereenvoudigd.
Securitas besloot over te stappen van Oracle PeopleSoft naar Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) en Oracle Cloud Human Capital Management (HCM). Het bedrijf koos ook voor Oracle Supply Chain Management (SCM), Oracle Enterprise Performance Management (EPM) en Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Resultaten
Securitas heeft talloze voordelen behaald sinds de producten van de nieuwe Oracle technologie zijn geïmplementeerd. Het bedrijf consolideerde zijn drie lokale financiële systemen en 27 unieke instances van het personeelsbeheerplatform in één cloudinstance op OCI.
Securitas heeft ook de financiën verbeterd met Oracle Cloud HCM en Oracle Cloud ERP. Oracle HCM zorgde ervoor dat nieuwe medewerkers 70% sneller konden worden aangesteld.
De Oracle Cloud apps zijn vooraf geïntegreerd en delen een gemeenschappelijk datamodel, waardoor het bedrijf één registratiesysteem kan maken voor sales, finance en HR. De integratie tussen Business Intelligence en rapportage heeft Securitas ook in staat gesteld om als bedrijf sneller te reageren. Voorheen duurde het schrijven van belangrijke maandrapporten drie weken en nu ongeveer twee minuten.
Het succes van het digitale transformatieproject in Noord-Amerika diende als aanzet om ook de rest van het bedrijf te gaan moderniseren en transformeren. Projecten van vergelijkbare omvang en scope worden momenteel uitgevoerd in de Europese vestigingen van het bedrijf.