Documentbeheer

Met informatie staat u sterk: als informatie efficiënt kan worden vastgelegd, verwerkt en bekeken in het EMD, heeft het niet alleen voordelen voor zorgteams, maar uiteindelijk ook voor patiënten.

Moderniseer documentbeheer in de gezondheidszorg

De getoonde producten zijn bedoeld als voorbeelden van wat in specifieke gevallen is geleverd. Alle medische hulpmiddelen en alle producten voldoen in het ontwerp aan de regelgeving van de regio waarin ze worden gebruikt. De beschikbaarheid of naleving van de regelgeving in andere specifieke regio's kunnen echter niet worden gegarandeerd. Mogelijk zijn er lokale aanpassingen nodig om aan de regionale vereisten te voldoen.

Oracle Health Document Management

Met onze bedrijfsoplossing voor documentbeheer kunt u documenten vastleggen, opslaan en ophalen. Dankzij de koppeling met het EMD van Oracle Health kan Document Management u op de juiste plek van informatie voorzien, wat niet alleen tot lagere kosten maar ook betere zorg leidt.

Vereenvoudig processen die veel documenten omvatten met automatisering

Met Document Management kunt u:

  • een allesomvattend dossier bieden via de koppeling met het EMD;
  • items scannen via vastlegging op het zorgpunt en in de relevante context van het patiëntdossier opslaan, zodat geautoriseerde gebruikers ze in de hele organisatie kunnen inzien;
  • elektronische documenten van externe systemen importeren in het patiëntdossier van Oracle Health;
  • afdelingsspecifieke workflows stroomlijnen, waaronder registratie- en laboratoriumworkflows.

In batch vastleggen

Oracle Health Advanced Capture is een oplossing voor het vastleggen van documenten die ondersteuning biedt bij de handmatige taken voor het indexeren van documenten in een elektronisch dossier. Deze webapplicatie met cloudimplementatie biedt zowel gestroomlijnde workflows voor uw medewerkers als analysedashboards waarmee uw organisatie activiteiten kan volgen.

Een beter proces voor documentvastlegging dankzij een geïntegreerde workflow

Met Oracle Health Advanced Capture kunt u:

  • gescande batches in een wachtrij zetten, de status ervan bekijken en waar nodig acties uitvoeren;
  • batches filteren om gemakkelijk relevante taken in de wachtrij te vinden of de status van een batch bekijken om de voortgang ervan te volgen;
  • barcodeherkenning, optische tekenherkenning en intelligente formulierherkenning gebruiken om documenten te indexeren voor de juiste patiënt en het juiste documenttype in het EMD.
  • prestatie-indicatoren bekijken, zoals batchoverzichten, gedetailleerde batchrapporten, trenddashboards en het aantal pagina's dat per validatie-uur wordt verwerkt.

Elektronische handtekeningen vastleggen

Oracle Health Elektronische patiënthandtekening bevat functies voor formulierbeheer en elektronische patiënthandtekeningen in de hele onderneming. Hiermee kunt u documenten voor klinische en geïnformeerde toestemming en registratieformulieren vastleggen. Dankzij de koppeling met het EMD leiden onze oplossingen voor elektronische toestemming tot minder menselijke fouten en verloren papieren.

Ondersteuning voor geavanceerd formulierbeheer

Met Elektronische patiënthandtekening kunt u:

  • gegevens nauwkeuriger vastleggen door automatisch informatie vanuit het EMD in te laten vullen;
  • belangrijke documenten voor de naleving van de regelgeving vastleggen op basis van workflowregels waarmee formulieren automatisch worden geselecteerd en er gecontroleerd wordt of de formulieren volledig zijn ingevuld;
  • formulieren invullen die u in het patiëntdossier opent.

Beheer van externe beelden

Werkwachtrijbeheer is een beeldvormingsfunctie van Oracle Health Document Management waarmee u elektronische documentatie van derden in ons EMD kunt beheren. Met deze oplossing kunt u inkomende documentatie elektronisch beheren en komt een volledig papierloze organisatie weer een stapje dichterbij.

Beheer elektronische documentatie van derden in het EMD

Met werkwachtrijbeheer kunt u:

  • gefaxte afbeeldingen eenvoudiger in het EMD integreren;
  • documenten naar kliniek- of afdelingswachtrijen sturen zodat ze door de juiste medewerkers kunnen worden verwerkt;
  • documenten die moeten worden verduidelijkt terug naar de afzender sturen voor follow-up.

Veelgestelde vragen over oplossingen van Oracle Health voor documentbeheer

Alles openen Alles sluiten
    • Hoe kan ik documentbeelden bekijken?

      Eindgebruikers kunnen documenten openen in een viewer die in verschillende workflows van het EMD is geïntegreerd. Zo kunnen ze tegelijkertijd de beelden bekijken en hun taken blijven uitvoeren. Met andere woorden: ze bekijken de documenten dus terwijl ze klinische workflows voor een specifieke patiënt en specifiek contact uitvoeren. De documenten worden op type gegroepeerd. In bepaalde workflows kunnen de gebruikers indien nodig documenten voor meerdere contacten inzien. Ook beelden kunnen worden verwerkt en in zwart-wit of kleur worden opgeslagen om de integriteit van het oorspronkelijke document te behouden.

    • Hoeveel klanten gebruiken oplossingen voor documentbeheer?

      Volgens de gegevens uit Lights On Network:*

      • werden in totaal 2.661.963.738 documenten vanuit het EMD bekeken met onze oplossingen voor documentbeheer;
      • legden onze klanten 115.098.009 keer elektronische patiënttoestemming vast met onze oplossingen voor documentbeheer;
      • hebben in 2021 meer dan 319 klanten onze oplossingen voor documentbeheer gebruikt.

      * Gegevens van januari 2021 t/m december 2021 uit Lights On Network

Aan de slag met Oracle Health


Contact opnemen met Oracle Health

Bespreek onze oplossingen voor de gezondheidszorg met een medewerker.