Workforce Management

Breng de bedrijfsstrategie op één lijn, verklein het nalevingsrisico en zet uw personeel in met meer controle via een volledig geïntegreerde HR-oplossing die het beheer van tijd, arbeid, planning en verlof koppelt aan salarisgegevens, financiële en personeelsgegevens.

Miniatuurweergave video HCM WFM

Workforce Management verkennen

Afwezigheidsplanning

Geef werknemers de mogelijkheid om op verlofdagen te bieden en managers de mogelijkheid om verlofdagen op een eerlijke manier toe te kennen en tegelijkertijd voldoende personeelsbezetting te behouden.

Best practices wereldwijd

Automatiseer het beleid voor het opbouwen van en recht hebben op verlof wereldwijd en voldoe tegelijkertijd aan lokale vereisten, zoals de Family and Medical Leave Act in de VS.

Welzijn en balans

Implementeer welzijnsbeleid, zoals een regeling voor compensatie-uren en de mogelijkheid om niet-opgenomen verlofdagen uit te laten betalen.

Maatregelen tegen burn-outs

Analyseer afwezigheidstrends en identificeer correlaties met een hoog personeelsverloop en veel overuren.


Urenregistratie van al het personeel

Verminder fouten in de salarisuitbetaling met geautomatiseerd overwerk en andere beleidsregels voor flexwerkers en werknemers in loondienst, op uurbasis of op projectbasis.

Snelle en eenvoudige urenregistratie

Zorg voor een gebruikerservaring op basis van mobiele respons waarmee werknemers altijd en vanaf elk apparaat hun uren kunnen registreren en raadplegen.

Personeel inzetten op basis van prioriteiten

Houd werkuren bij op basis van wat belangrijk is voor uw organisatie, zoals projecten, subsidies, kostenplaatsen en meer.

Beveiligingsmaatregelen en fraudepreventie

Maak gebruik van op rollen of locatie gebaseerde beveiligingsmaatregelen en beperk de toegang om fraude met de uren-, afwezigheids- en salarisregistratie te voorkomen.


Intelligente planning van diensten

Neem weloverwogen beslissingen met behulp van bedrijfsdata en op AI gebaseerde inzichten om diensten in te delen op basis van kwalificaties, voorkeuren en nalevingsvereisten.

Meer persoonlijk contact voor managers

Gebruik AI om diensten op te vullen of openstaande diensten met een bonus te publiceren, zodat managers meer tijd krijgen om zich op hun medewerkers te concentreren.

Evenwichtige bezetting

Zorg dat de vereiste personeelsbezetting of geplande urenindeling gedekt is zonder dat het aantal gebudgetteerde of FTE-uren wordt overschreden.


Geoptimaliseerde bedrijfsbehoeften

Automatiseer het maken van ploegendiensten en het toewijzen van beschikbare mensen met de juiste vaardigheden om aan de verwachte vraag te voldoen.

Naleving van de regelgeving

Automatiseer de opdrachten voor verschillende ploegen op de juiste schaal en houd tegelijkertijd rekening met complex arbeidsbeleid, het budget en het aantal FTE-uren.

Evenwichtige bedrijfsprioriteiten

Optimaliseer de planning om de beste klant- en werknemerservaring te bieden.


Voorkeuren volgens prioriteit

Laat werknemers opgeven voor welke diensten en dagen ze beschikbaar zijn in dezelfde mobiele app die ze gebruiken om verlof te plannen en planningstaken te voltooien.

Eenvoudig diensten ruilen

Geef werknemers de tools om rechtstreeks contact op te nemen met een gekwalificeerde collega en deze te vragen om een dienst over te nemen of te ruilen.

Gedemocratiseerde toegang tot diensten

Stel extra diensten beschikbaar die kunnen worden geclaimd in de planningsapp en breng werknemers op de hoogte van eventuele bonussen die worden aangeboden.

Opgebouwd betaald verlof overdragen

Geef werknemers de mogelijkheid om betaald verlof over te dragen aan een collega via dezelfde tool die ze gebruiken om te controleren hoeveel verlofdagen ze hebben opgebouwd en om verlof aan te vragen.


Verwachtingen voor diensten instellen

Geef werknemers taken met een bepaalde prioriteit die tijdens hun dienst moeten worden voltooid.

Betrokkenheid bij de workflow

Gebruik begeleide trajecten om werknemers richtlijnen te geven voor het voltooien van hun taken.

Bewaakte productiviteit

Geef managers inzicht in de voltooiing van taken en de mogelijkheid om prioriteiten te wijzigen of opnieuw toe te wijzen.


Proactief beheer

Verbeter het incidentbeheer door meer incidenten in een vroeger stadium vast te leggen en snelle reacties en vervolgacties mogelijk te maken.

Een cultuur op basis van veiligheid

Stimuleer een cultuur van veiligheid en naleving op de werkplek door middel van verbeterd inspectiebeheer.

Monitoring op basis van analytics

Maak gebruik van veiligheidsgegevens om inzicht te krijgen in trends en het aantal ongevallen en gevaren op de werkplek te verminderen door middel van root-cause analysis.


Externe partners van tijdregistratieapparaten voor Oracle Workforce Management

  • Accu-Time Systems

    Accu-Time Systems is een AMANO-bedrijf en biedt tijdregistratie- en aanwezigheidsterminals en volledig geïntegreerde software voor de ondersteuning van ERP- en HCM-oplossingen voor leidinggevenden in de productie, detailhandel, horeca, gezondheidszorg en andere sectoren.

  • dormakaba Workforce Solutions

    Met de oplossing b-comm van dormakaba Workforce Solutions kunnen klanten arbeidsuren efficiënt registreren en nauwkeurig verwerken voor salaris- en rapportagedoeleinden. De b-comm-oplossing van dormakaba is geïntegreerd in PeopleSoft en Oracle HCM Time and Labor.

  • Grosvenor Technology

    GT Time werkt naadloos met Oracle Time and Labor en biedt organisaties een nauwkeurige urenregistratie, minder administratieve lasten en gemoedsrust, omdat de gegevens- en privacyvoorschriften moeiteloos worden nageleefd.

  • TimeClock Plus

    TCP Software (voorheen bekend als TimeClock Plus) voldoet aan de behoeften van klanten met innovatieve software en hardware die zijn ontworpen om beheerders te helpen bij het monitoren en inplannen van werknemers, het beheren van arbeidskosten en het verminderen van nalevingsrisico's.

Met Oracle Cloud HCM kunt u bureauloze medewerkers de ervaring bieden die ze verdienen.

Belangrijkste voordelen van Workforce Management

  • Nauwkeurige tijdgegevens

    Maak eenvoudige gegevensinvoer mogelijk voor alle soorten medewerkers en verschillende schema's met een uitgebreide set tijdtools.

    Video: Cloud HCM Time and Labor (3:55)

  • Speel eenvoudig in op veranderende bedrijfsbehoeften

    Configureer eenvoudig regels en policy's voor personeelsprocessen om consistentie en schaalbaarheid te bevorderen.

    Video: Cloud HCM Experience Design Studio (3:17)

  • Een veiligere werkplek

    Voorkom problemen met betrekking tot gezondheid en veiligheid met een gebruiksvriendelijke tool voor het melden van incidenten, bijna-ongevallen en potentiële gevaren.

    Datasheet: Workforce Health and Safety

Succesverhalen van klanten over Workforce Management

Ontdek hoe onze klanten in een groot aantal verschillende branches Oracle Workforce Management gebruiken in hun bedrijf.

Oracle Cloud helpt TrueBlue finance en HR samen te voegen

TrueBlue stroomlijnt haar backend-activiteiten, verbetert de productiviteit en voegt 20 verschillende systemen samen met één geïntegreerde HCM-oplossing.

Productrondleiding door Oracle Workforce Management

Oracle Workforce Management

Beheer uw personeelsbestand met meer controle en minder risico's dankzij een complete HR-oplossing die gegevens over werkuren, arbeid, verlof, gezondheid en veiligheid koppelt aan salarisverwerking, financiën en personeelsgegevens.

Optimaliseer resources met behulp van AI

Verlaag de arbeidskosten en blijf compliant met een AI-planningsassistent die een compleet beeld heeft van de behoeften van uw klanten en de vaardigheden en voorkeuren van uw medewerkers.

Bied medewerkers flexibiliteit en voorspelbaarheid

Geef medewerkers de autonomie om zelf hun tijd in te plannen, overuren te werken, uren op te nemen of diensten te ruilen met een gekwalificeerde collega. Laat medewerkers hun voorkeuren voor werkuren en locaties opgeven om de arbeidsplanning te informeren.

Houd uw hele personeelsbestand bij

Houd nauwkeurig de werkuren bij van al uw medewerkers, zowel flexwerkers als werknemers in loondienst, op uurbasis of projectbasis, allemaal in één overkoepelend, wereldwijd systeem. Krijg inzicht in de totale wereldwijde arbeidskosten en productiviteit. Wijs eenvoudig tijd van werknemers toe aan projecten en zorg voor nauwkeurigheid door afstemming met de oplossingen van Oracle voor projectkostenbeheer en subsidiebeheer.

Een slimmere webklok

Zorg voor een intelligente webklok waarmee eenvoudig een online of offline urenregistratie, configureerbare prikklokpatronen, overdrachten binnen een dag, verificatie van gewerkte uren en geautomatiseerde attestatiemogelijkheden kunnen worden gerealiseerd.

Voorkom overtredingen van nalevingswetten

Configureer slimme waarschuwingen voor naleving wanneer bepaalde acties al dan niet zijn uitgevoerd, en stel werknemers, managers of beheerders hiervan op de hoogte, zodat zij actie kunnen ondernemen om dure overtredingen van nalevingswetten te voorkomen.

Complexe berekeningen voor overwerk en premies

Voorkom zorgen over de vertraging en integriteit van gegevens met een native cloud waarin HR-gegevens over dienstverbanden, zoals arbeidsrelatieschema's, betalingstarieven, geschiktheden voor bepaalde functies, anciënniteit en vakbondsregels, aan elkaar worden gekoppeld voor een correcte berekening van salarissen en naleving.

Houd de afwezigheid van alle werknemers bij

Houd de afwezigheid bij van alle werknemers wereldwijd en beheer de unieke behoeften van specifieke landen en typen afwezigheden, of het nu gaat om het naleven van de wettelijke ziekte-uitkeringen in het VK of de Family and Medical Leave Act in de VS.

Bied een slimmere, moderne en aantrekkelijke gebruikerservaring met Oracle Digital Assistant en krijg snel toegang tot uw afwezigheidsgegevens.

Analyseer en begrijp de impact van arbeidsverzuim

Verminder de directe en indirecte kosten die samenhangen met arbeidsverzuim door trends rond ongeplande afwezigheid en de impact daarvan op de productiviteit te analyseren.

Verbeter de veiligheid van medewerkers met het Internet of Things

Maak verbinding met Oracle Time and Labor om de operationele efficiëntie te verbeteren door medewerkers realtime te volgen en te beheren via locatietracering, bewaking van verplaatsingen en geofencing. Verbeter de gezondheid en veiligheid van medewerkers door meldingen naar medewerkers te sturen en analytics en bijgehouden patronen te gebruiken om toekomstige incidenten te voorkomen.

Geef prioriteit aan de veiligheid en stabiliteit van werknemers

Creëer een veilige, stabiele werkomgeving met een eenvoudige manier om gezondheids- en veiligheidsincidenten bij te houden, zodat u de blootstelling aan gevaren tot een minimum kunt beperken en snel kunt reageren. Werknemers kunnen extra context toevoegen aan een incident door foto's te maken of opmerkingen in te vullen.

Begrijp en verwerk actuele problemen op een eenvoudig manier, start onderzoeken aangevuld met vragenlijsten en volg deze op met acties en waarschuwingen om de gehele organisatie hierbij te betrekken.

Analyseer gezondheids- en veiligheidstrends op de werkplek

Identificeer gezondheids- en veiligheidstrends op de werkplek en genereer de analyse en rapportage die u nodig hebt voor de naleving en interne metrics met de geïntegreerde analytics.

Gerelateerde oplossingen voor personeelsbeheer

Talentmanagement

Krijg controle over elke fase van de levenscyclus van talenten

Human Resources

Beheer effectief een wereldwijde workforce

Salarisadministratie

Beheer uitgebreide behoeften op het gebied van salarisadministratie voor een wereldwijde workforce

Werving

Talent aantrekken en interne mobiliteit stimuleren

Resources voor personeelsbeheer