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管理 Oracle 内容服务用户

管理 Oracle 内容服务用户

本教程将向您介绍如何通过设置用户首选项的默认值以及为用户授予管理角色来管理 Oracle 内容服务中的用户。

大约 1 个小时

主题

本教程包括下列主题:

将鼠标置于此图标上以加载和查看本教程的所有屏幕截图。(警告:因为此操作会同时加载所有屏幕截图,所以网速较慢时,响应时间可能会比较长。)

注意:此外,您还可以在下列步骤中将鼠标放在每个单独的图标上,从而仅加载和查看与该步骤相关的屏幕截图。

概述

Oracle 内容服务是一个以数据库为中心的内容管理系统,可为文件和文档生命周期管理提供集成的解决方案。利用 Oracle 内容服务,企业客户只需通过一个应用程序即可管理其所有的非结构化信息。

业务管理员执行的应用程序管理任务包括在站点和容器级别管理用户、配额、库、类别、内容和记录。应用程序管理分为多个管理员角色,这些角色可以仅在站点级别指定,也可以在站点和容器级别指定。

所有 Oracle 内容服务用户都是 Oracle Internet Directory 用户。将用户配置到 Oracle 内容服务之后,他们就可以登录该应用程序了。

Oracle 内容服务中的用户管理员可以管理站点内的所有用户和组。用户管理员可以执行下列任务:

  • 设置特定用户首选项的默认值

  • 在站点内搜索所有用户

  • 添加和删除组内的成员

  • 为组成员指定组管理员角色

  • 创建和删除组

  • 修改某些用户首选项

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Oracle 内容服务中的用户管理员可以搜索站点内的所有用户,以及设置和修改下列用户默认首选项:

  • 设置用户的 My Recent Files 报告中列出的文件数

  • 允许用户更改 My Recent Files 报告中列出的文件数

  • 决定在用户使用 WebDAV 客户端时提示密码的频率

  • 允许用户更改在使用 WebDAV 客户端时提示密码的频率

  • 指定在 UTF-8 不可用时使用的文档语言、字符集以及字符编码方式

Max 是一名业务管理员,负责 Oracle 内容服务中的所有应用程序管理任务,其中包括管理用户。

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前提条件

开始本教程之前,您应该:

1.

可以访问或已安装 Oracle 协作套件 10g

2.

可以访问或已配置 Oracle 协作套件 10g

3.

可以访问或具有针对 Oracle 协作套件 10g 的 Oracle 内容服务用户界面窗口。

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为 Oracle 内容服务中的用户首选项设置默认值

在本主题中,您可以设置和修改下列用户默认首选项:

设置用户的 My Recent Files 报告中列出的文件数

允许用户更改 My Recent Files 报告中列出的文件数

决定在用户使用 WebDAV 客户端时提示密码的频率

允许用户更改在使用 WebDAV 客户端时提示密码的频率

指定在 UTF-8 不可用时使用的文档语言、字符集以及字符编码方式

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Max 需要设置用户首选项的默认值,因为他是业务管理员。他使用下列步骤来执行该任务。

要设置用户首选项的默认值,执行下列步骤:

1.

打开一个新的浏览器窗口,并输入以下 URL:

http://<OCS 主机>:7778/content

Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口将显示。单击 Launch

2.

在 Sign In 窗口中,使用您的用户名和密码登录,然后单击 Sign In

3.

如果您是第一次登录 Oracle 内容服务,将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。

如果您不是首次访问 Oracle 内容服务,可以通过单击 Switch to Administration mode > User Preference Defaults 链接打开 Welcome to Oracle Content Services 页面。

4.

对用户首选项进行必要的更改,然后单击 Save Changes。注销并关闭这两个浏览器窗口。

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为用户授予管理角色

Oracle 内容服务中的安全管理员可以添加、删除或修改管理员和用户访问角色。只有安全管理员可以修改站点和容器访问角色。他们还可以管理容器内的库、文件夹和文件的访问角色。

Max 必须根据组织内各个用户和组的工作角色为他们设置管理员角色。他使用下列步骤来执行该任务。

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要为用户授予管理角色,执行下列步骤:

1.

打开一个新的浏览器窗口,并输入以下 URL:

http://<OCS 主机>:7778/content

Oracle Collaboration Suite Content Services 窗口将显示。单击 Launch

2.

在 Sign In 窗口中,使用您的用户名和密码登录,然后单击 Sign In

3.

如果您是第一次登录 Oracle 内容服务,将看到 Welcome to Oracle Content Services 页面。单击 OK

4.

Oracle 内容服务用户界面窗口以最终用户模式显示。单击 Switch to Administration mode

5.

单击左窗格中的 Switch to Folders (folder) 图标。

注:要确保位于站点级别,请检查 Current Location 域中是否显示有值 "/"。

提示:除了单击该图标,还可以选择 View > Panes > Folders 菜单选项。

6.

右键单击右窗格中的站点图标,然后单击 Properties 快捷菜单选项。

7.

单击弹出窗口中的 Sharing 链接。

8.

单击 Access Roles 列旁边的 Add...

9.

在 Find Users and Groups 弹出窗口中,输入要搜索的用户名称,然后单击 Search

10.

选中要为其授予角色的用户旁边的复选框,然后单击 Search Results 部分中的 Select

11.

您选择的名称将在 Selected Users/Groups 部分中列出。单击 OK

12.

在 Group Name 或 User Name 列中,选择用户旁边的选项按钮以显示他们的访问角色。

13.

选定用户的访问角色将在窗口底部显示。从 Access Roles 下拉列表中选择用户在 Oracle 内容服务中的管理员角色,然后单击 Grant

可以同时为一个用户授予多个管理员角色。

14.

在 Sharing 弹出窗口中为用户授予所需的角色后,单击 OK

15.

单击 OK 关闭 General 弹出窗口。关闭用户界面窗口和 Content Services 窗口。

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在本教程中,您学习了如何:

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要了解 Oracle 协作套件 10g 的更多消息,您可以参考:

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将鼠标置于该图标上可以隐藏所有的屏幕截图。

 

 

 

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