创建公司 Workspace 页面

本教程介绍如何在 Workspace 中创建并修改公司页面。

大约 30 分钟

主题

本教程包括下列主题:

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注:此外,您还可以在下列步骤中将鼠标放在每个单独的图标上,从而仅加载和查看与该步骤相关的屏幕截图。可以通过单击各个屏幕截图来将其隐藏。

概述

您将使用 Workspace 页面创建和编辑来自 Oracle 和非 Oracle 源的内容并将其聚合到普通 Web 界面 (Workspace) 中。您可以创建两种 Workspace 页面:个人页面和公司页面(共享 Workspace 页面)。

可以将个人页面存储在您可以访问的文件夹中。可以在 Workspace 中使用个人页面来个性化 Workspace 和 Web 页面中的内容。例如,可以使用个人页面组织和显示经常使用的信息。但是,个人页面对谁可以访问和查看发布内容有限制。可以将个人页面升级为公司(共享)Workspace 页面,以便更多用户查看。为此,需要在资源浏览器中手动将您的个人页面移至 Shared Workspace Pages 文件夹。

可以创建新的公司页面,以便在整个企业中共享信息。这些共享的 Workspace 页面存储在一个需要有权限才能访问的系统文件夹中。公司页面提供了很多优点,如利用提供的模板轻松创建自助服务、针对高级用户的自由格式布局机制以及对显示的信息库内容进行简单编辑。还可以通过从资源管理器中删除文档来轻松删除公司页面。

Oracle 源
Interactive Reporting 文档或作业中的部分
Web Analysis 文档或报表
SQR Production Reporting 报表或快照
Financial Reporting 报表或快照
Performance Scorecard 模板
Favorites Workspace 中用户的收藏夹
Alerts 或 Exceptions 由 SQR Production Reporting 和 Interactive Reporting 生成的警报或异常
文件夹列表 Workspace 信息库中的文件夹(非子文件夹)列表

非 Oracle 源
URL 外部 URL
文本文件 TXT
图像文件 JPG、GIF、PNG
HTML 文件 HTML
Microsoft Office 文档 Word (DOC)、Excel (XLS)、PowerPoint (PPT)、Project (MPP)
扩展标记语言文件 XML
富文本格式文件 RTF 文件
可移植文档格式文件 PDF 文件
快捷方式 到文件或文档的快捷方式

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作为一名报表设计人员,您需要向全部 Workspace 用户公开销售和收入信息。您将创建一个新的公司 Workspace 页面并将它保存为共享 Workspace 页面,从而使其他 Workspace 用户能够将公司页面设置为他们的启动页面。您将修改内容和布局。

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前提条件

开始本教程之前,您应该:

1. 可以浏览和查看 Workspace 内容。
2. 在身份验证目录中有用户帐户。
3. 有使用 Reporting and Analysis 工具创建报表的经验。

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选择 Workspace 模板并添加信息库内容

在本主题中,您将创建一个新的 Workspace 页面。先选择一个在其中显示 Enterrpise Performance Management (EPM) 内容的模板。然后,添加信息库内容。

要创建一个新的 Workspace 页面,执行以下步骤:

1.

在 Workspace 中,选择 File > New> Workspace Page

将显示 Select a Template 对话框。

2.

选择一个模板。

每个框架(列、行或区域)代表一个显示信息库内容的 portlet。
您可以使用空白模板创建一个自由格式布局,并根据需求添加 portlet。

3.

单击 OK

Content Browser 显示 Workspace 信息库的文件夹列表。

在第 2 步中选择的模板中的 portlet 显示在内容窗格中。每个 portlet 都有一个包括 Eidt、Launch、Remove 和 Maximize 选项的 portlet 工具栏。

4.

在 Content Browser 中,展开一个文件夹并导航至要添加的内容。

在本示例中,在 Sales Analysis 文件夹中展开一个 Interactive Reporting 文档。每个文档部分都作为可用内容显示。

5.

将文档部分或报表拖到 portlet 上。

最终用户将看到显示的内容。

可以将内容直接拖到内容窗格上,这将创建一个新的 portlet。

6.

重复第 5 步,添加其他文件夹或文档类型的内容。

在本示例中,Margin and Expenses 是一个 Financial Reporting 报表,而 Quarterly Sales by Product 是一个 Web Analysis 文档。

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保存并查看 Workspace 页面

在本主题中,您将保存您使用的 Workspace 页面。您将关闭该页面,然后重新打开。

要保存一个 Workspace 页面,执行以下步骤:

1.

在 Workspace 中,选择 File>Save As

将显示 Save As 对话框。

2.

输入公司 Workspace 页面的名称。可以输入可选的页面描述或页面内容。

在本示例中,保留默认设置 Save as My Workspace Page。默认文件夹是 Shared Workspace Pages。

3.

单击 Save

Workspace 页面已保存。

4.

选择 File > Close > Current

公司 Workspace 页面关闭,显示 Home 页面。

5.

在 Workspace 中,选择 File > Open > Workspace Pages > Shared Workspace Pages > Costs and Benefits Analysis

列出所有共享的 Workspace 页面。

将显示公司 Workspace 页面 Costs and Benefits Analysis。

在 Workspace 中,可以通过以下导航步骤访问 Workspace 页面:
File > Open > Workspace Pages > My Workspace Pages > [Workspace 页面名称]。
Navigate > Workspace Pages > My Workspace Pages > [Workspace 页面名称]。
Navigate > Workspace Pages > Shared Workspace Pages > [Workspace 页面名称]。

或者,在 Home 页面上单击 Workspace Pages 链接。

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在 Workspace 页面中调整 Portlet 大小和移动 Portlet

在本主题中,您将自定义 portlet。在 Workspace 中,继续使用相同的公司页面工作。首先,您将调整 portlet 大小以与内容相匹配。然后,将 portlet 移动到 Workspace 页面中的一个新位置。

要移动并调整 portlet 大小,执行以下步骤:

1.

单击并拖动抓取手柄(红框中高亮显示)到所需位置。可以放大、缩小 portlet 或增加 portlet 的高度或宽度。

如果 portlet 的宽度或高度不足以显示内容,会自动出现垂直和水平滚动条。

在本示例中,portlet 大小得到调整后,水平滚动条将不再出现。



2.



在 portlet 标题栏中,当您看到移动光标 () 时,单击并拖动 portlet。

重新放置调整过大小的 portlet 以更好地显示内容。

本示例显示系统将 Quarterly Sales by Product 报表移至新位置。

3.

选择 File >Save

您的更改已保存。

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将 Portlet 添加至 Workspace 页面

在本主题中,您将向 Workspace 页面添加一个 portlet。在 Workspace 中,继续使用相同的公司页面工作。

要添加 portlet,执行以下步骤:

1.

选择 Edit > Add Content > URL

在 Add Content 菜单中,可以添加 URL、Favorites 或者 Alerts Exceptions 内容。

将显示 Edit 对话框。

2.

在 Title and the Source 文本框中,输入标题和 URL。

默认情况下选择 Show Scrollbars 属性。

3.

单击 OK

新的 URL portlet 已添加。

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将 portlet 从 Workspace 页面删除

在本主题中,您将从 Workspace 页面删除一个 portlet。在 Workspace 中,继续使用相同的公司页面工作。

要删除 portlet,执行以下步骤:

1.

在 portlet 内容工具栏中,单击删除按钮 ()。

显示一个确认对话框。

您可以从 Workspace 页面删除任何 portlet。

2.

单击 OK

portlet 从 Workspace 页面删除。

.

3.

选择 File > Save

您的更改已保存。

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编辑 Portlet 内容

在本主题中,您将在 Workspace 页面中编辑 portlet 内容。在 Workspace 中,继续使用相同的公司页面工作。

要编辑 portlet 内容,执行以下步骤:

1.

在 portlet 内容工具栏中,单击 Edit 图标 ()。

将显示 Edit 对话框。

2.

单击 Select

将显示 Browse 对话框。

3.

选择一个 Interactive Reporting 文档部分、Web Analysis 文档或 Financial Reporting 报表,并单击 OK

将显示 Edit 对话框。

4.

单击 OK 继续。

新内容将覆盖原始内容。

5.

选择 File > Save

您的更改已保存。

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从 Portlet 启动和最大化内容

在本主题中,您将继续使用相同的公司页面工作。您将在新的选项卡式窗口中打开 portlet 的内容。然后,您将关闭内容窗格,在和公司 Workspace 页面相同的内容窗格中查看内容。

要启动和最大化 portlet 内容,执行以下步骤:

1.

在 portlet 内容工具栏中,单击 Launch 图标 ()。

portlet 内容将显示在新的选项卡式窗口中。显示视图窗格(红框中高亮显示)。

在本示例中,将打开 Web Analysis 文档 Quarterly Sales。

2.

选择 File > Close > Current

显示公司 Workspace 页面。

3.

在 portlet 内容工具栏中,单击 Maximize 图标 ()。

portlet 内容在最大化视图中显示。

最大化图标替换成 Restore 图标 ()。您可以重新存储最大化的 portlet 以查看 Workspace 页面的其他内容。

4.

选择 File > Save

您的更改已保存。

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将公司 Workspace 页面设置为启动页面

在本主题中,您将公司 Workspace 页面设置为启动页面。 在 Workspace 中,默认的启动页面是 Home 页面。Home 页面包括三个部分:Recently Opened、Quick Links 和 Workspace Pages。

要在 Workspace 中设置启动页面,执行以下步骤:

1.

单击 Home 图标 ()。

2.

选择 File > Preferences

将显示 Preferences 对话框。

在本示例中,启动页面是 Home 页面。

3.

在 Default Startup Options 下,单击 Select

将显示 Select 对话框。

默认文件夹 Shared Workspace Pages 列出所有公司 Workspace 页面。

4.

选择您使用的公司 Workspace 页面,并单击 OK

将显示 Preferences 对话框。

使用公司 Workspace 页面名称填写 Document 文本框。HomePage 文档将由您的公司 Workspace 页面所代替。例如,/Shared Workspace Pages/HomePage 变为 /Shared Workspace Pages/Cost and Benefits Analysis

5.

单击 Home 图标。

显示公司 Workspace 页面。

在被删除或替换之前,公司 Workspace 页面将一直是启动页面。

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在本教程中,您学习了如何

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将鼠标置于该图标上可以隐藏所有的屏幕截图。