Niciun rezultat găsit

Căutarea dvs. nu a identificat niciun rezultat.

Pentru a găsi ceea ce căutați, vă sugerăm să încercați următoarele:

  • Verificați ortografia cuvintelor cheie ale căutării.
  • Utilizați sinonime pentru cuvântul cheie pe care l-ați introdus; de exemplu, încercați “aplicație” în loc de “software”.
  • Încercați una dintre căutările populare prezentate mai jos.
  • Începeți o căutare nouă.
Întrebări frecvente

Ce este managementul aprovizionării?

Managementul aprovizionării mai este denumit ca procesul de la achiziție la plată. Acesta include evaluarea, selectarea și crearea sau acordurile contractuale formale, precum și gestionarea relațiilor prezente cu furnizorii companiei.

Aprovizionarea este o disciplină complexă, care se suprapune peste mai multe activități corelate. Procesul de management al aprovizionării include achiziționarea tranzacțională a produselor și serviciilor și se integrează cu conturile de credit pentru a finaliza ciclul de la aprovizionare la plată, oferind documente justificative pentru a ajuta la procesarea facturilor de plată ale furnizorilor.

 

Funcționalitatea de bază a unei soluții de aprovizionare bazate pe cloud

Pe o piață din ce în ce mai dinamică și mai complexă, companiile au nevoie de instrumente flexibile, care să le ajute să îmbunătățească procesul de aprovizionare. Organizațiile de aprovizionare strategică adoptă din ce în ce mai mult suite software integrate, bazate pe cloud, care combină managementul furnizorilor, aprovizionarea, managementul contractelor și managementul proactiv al riscului cu funcționalitățile tranzacționale de la aprovizionare la plată.

Cu o soluție de aprovizionare completă, companiile pot profita de informațiile esențiale atunci când iau decizii, gestionând totodată în mod proactiv activitățile curente în cadrul ciclului de la aprovizionare la plată. O soluție integrată de management al aprovizionării bazată pe cloud constă în următoarele:

Gestionarea furnizorilor

Aprovizionarea strategică începe cu identificarea furnizorilor și stabilirea eligibilității acestora, înainte de inițierea negocierilor. Aceasta presupune colectarea, evaluarea și monitorizarea datelor furnizorilor pentru a se asigura că furnizorii respectă politicile comerciale. Cu software-ul pentru managementul aprovizionării, puteți colecta informații importante privind eligibilitatea furnizorilor prin intermediul chestionarelor interne și externe și al profilurilor automate. Selectați cei mai buni furnizori evaluând calificările acestora, factorii de risc și respectarea politicilor.

O soluție bazată pe cloud permite echipelor de achiziții să gestioneze proactiv relațiile cu furnizorii. Utilizați mesageria din mediile de socializare pentru a colabora mai eficient și a obține alinierea afacerilor atunci când planificați și creați documente de negociere. Primiți alerte atunci când devin disponibile informații, funcționalități sau factori de risc noi, care ar putea afecta managementul furnizorului. Furnizorii și echipele de achiziții câștigă o vizibilitate completă asupra tranzacțiilor în timp real, precum și asupra activităților de aprovizionare actuale și viitoare.

Aprovizionare

Definirea cerințelor, colectarea și compararea manuală a ofertelor furnizorilor pot consuma mult timp și pot duce la apariția multor erori. Pot chiar să întârzie achizițiile importante.

Elaborarea mai inteligentă a documentelor, interacțiunile pentru negocieri și selecția furnizorilor utilizează cele mai bune practici de negociere pentru obținerea rezultatelor finale. Colaborarea încorporată în mediile de socializare facilitează îmbinarea eforturilor de creare a documentelor de negociere. Instrumentele de analiză pentru acordarea contractelor vă permit să evaluați rapid ofertele furnizorilor pe baza unor factori predeterminați – cum ar fi prețul, calitatea și valoarea – ceea ce vă permite să ajungeți la cea mai bună decizie posibilă de acordare a contractelor, în funcție de cerințele unice ale afacerii dvs.

Managementul contractelor

Managementul eficient al contractelor de achiziții este esențial. Gestionarea manuală a procesului poate consuma mult timp. Dar, cu un sistem modern de management al aprovizionării, crearea contractelor poate fi fluidizată prin elaborarea ghidată, care utilizează biblioteci de clauze pre-aprobate, șabloane standardizate și colaborare în mediile de socializare încorporată.

Standardizarea și automatizarea procesului de management al contractelor vă ajută să încheiați mai rapid contracte de calitate. Puteți obține o vizibilitate completă asupra contractelor dvs. în timp ce controlați costurile. Analizele identifică devierile limbajului pentru contractul propus de la standardele definite. Fluxurile de lucru auditabile impun conformitatea pentru aprobarea documentelor. Un depozit de contracte securizat, cu posibilitate de căutare, urmărire completă și istoricul auditării le permite utilizatorilor să localizeze rapid elementele de care au nevoie. Funcționalitățile de gestionare automată a reînnoirii notifică în timp util echipele de achiziții referitor la contractele care expiră, astfel încât acestea pot acționa în mod proactiv și pot evita riscurile potențiale.

Solicitarea

Economiile negociate se pierd rapid atunci când cumpărarea nu este gestionată în mod corespunzător pe parcursul procesului de la achiziție la plată. Software-ul modern de management al aprovizionării asigură aplicarea economiilor negociate prin politici de afaceri, controale și aprobări.

Cheltuielile în afara contractului pot fi reduse oferind angajaților o experiență de cumpărare automată, asemănătoare cu cea a consumatorului. Cu o experiență prietenoasă cu utilizatorul, angajații pot naviga și cumpăra ușor și rapid produse sau servicii. Este nevoie de puțină instruire sau deloc. Funcționalitățile de căutare robuste, formularele inteligente, listele de cumpărături și experiențele personalizate de cumpărare vă asigură că prețurile și condițiile negociate sunt aplicate automat de la cataloagele furnizorilor până la fluxurile de lucru de aprobare configurabile, concepute pentru a controla cheltuielile și a reduce costurile.

Achiziții

Automatizarea tranzacțiilor obișnuite din cadrul procesului de la achiziție la plată, precum crearea comenzilor de achiziție, vă eliberează timpul, ajutându-vă să găsiți noi oportunități de a economisi. Cu un sistem de management al aprovizionării bazat pe cloud, puteți fluidiza procesul în timp ce aplicați prețurile negociate și asigurați respectarea politicilor. Creați comenzi de achiziție din solicitările aprobate, fără intervenții manuale. Oferiți echipei dvs. de achiziții informații cu privire la excepții, la stare și la acțiunile necesare. Comunicați cu furnizorii dumneavoastră utilizând instrumentele integrate din mediile de socializare.

Creanțe

Procesarea facturilor furnizorilor este adesea manuală, predispusă la erori și consumatoare de timp. O soluție completă pentru procesul de la achiziție la plată fluidizează și automatizează această funcție esențială. În sistemul integrat de management al aprovizionării puteți profita de reducerile anticipate la plată și puteți reduce costurile cu forța de muncă. Aceasta include un sistem robust de gestionare a plăților care asigură transmiterea electronică a facturilor de la furnizori și o procesare mai rapidă, ajutată de scanarea optică, machine learning și corelarea automată a comenzilor de achiziție. Validarea facturii la nivel de linie este automatizată complet, pentru o procesarea mai rapidă. Excepțiile sunt gestionate prin alerte și colaborare pe mediile de socializare, cu partajarea documentelor, pentru accelerarea timpului de luare a deciziilor.

Îmbunătățiți managementul furnizorilor. Gestionați costurile. Puneți în aplicare conformitatea.

Companiile investesc în soluții de management al aprovizionării pentru fluidizarea și automatizarea procesului de la achiziție la plată. Software-ul pentru managementul aprovizionării joacă un rol major în gestionarea costurilor, crescând economiile realizate prin intermediul acordurile de cumpărare negociate cu furnizorii. Cheltuielile sunt gestionate prin direcționarea achizițiilor către furnizorii autorizați, prin intermediul aplicațiilor care pun în aplicare și politicile de cumpărare. De asemenea, soluțiile pentru procesul de la achiziție la plată îmbunătățesc eficiența aprovizionării, fluidizând procesele interne și reducând riscurile printr-o gestionare mai eficientă a furnizorilor și contractelor.

Prin automatizarea și optimizarea proceselor de achiziție, sistemele de management al aprovizionării oferă următoarele avantaje:

Îmbunătățesc economiile de costuri

Economiile de costuri încep cu aprovizionarea, procesul de identificare și evaluare a furnizorilor potențiali furnizori și negocierea cu aceștia pentru achiziția de bunuri și servicii. Aceste activități asigură companiei prețuri competitive și cea mai bună valoare. Pentru majoritatea companiilor, negocierile se desfășoară printr-un proces de licitație în care mai mulți furnizori concurează pentru obținerea contractului. Deși am simplifica prea mult dacă am afirma că economiile de costuri sunt singurul factor, acesta se află în partea de sus a listei de criterii prin care se evaluează organizațiile în vederea achiziției. Atunci când un furnizor este selectat și este semnat un contract, acesta devine furnizorul aprobat pentru un anumit produs sau serviciu. Prin punerea în aplicare a cheltuielilor conforme, companiile pot maximiza economiile de costuri și pot îmbunătăți profitabilitatea.

Creșteți influența asupra cheltuielilor

Multe organizații au probleme cu achizițiile care au loc în afara proceselor stabilite sau cu furnizorii care nu au un contract pentru a oferi prețuri competitive. Denumite de regulă drept cheltuieli „neprevăzute” sau în afara contractului. Soluțiile de management al aprovizionării sunt concepute pentru a controla această activitate, punând în aplicare achizițiile conforme de la furnizorii autorizați.

Achizițiile conforme sunt gestionate pe mai multe niveluri cu sisteme de aprovizionare care utilizează atât stimulente, cât și elemente de descurajare. În primul rând, oferă o experiență de cumpărare similară cu cea a consumatorului. Acest lucru face ca angajații să găsească cu ușurință ceea ce au nevoie și să își efectueze achizițiile exclusiv prin intermediul furnizorilor autorizați. Produsele sau serviciile sunt afișate într-o interfață de cumpărare prietenoasă cu utilizatorul. Aceste sisteme utilizează, de asemenea, politici, reguli și controale de gestionare a cheltuielilor care pot fi configurate și care constau în fluxuri de lucru și aprobări manageriale pentru a se asigura conformitatea achizițiilor și pentru a îmbunătăți economiile de costuri.

Îmbunătățiți eficiența și automatizați procesele de aprovizionare

Procesele dificile și manuale împiedică echipele de achiziții să ofere o valoare strategică mai mare. Procesele ineficiente de achiziție pot duce la pierderea documentelor, cheltuieli necontrolate și oportunități ratate de reducere.

Soluțiile de management al aprovizionării standardizează, fluidizează și automatizează procesele efectuate, de obicei, manual sau pe suport de hârtie și reduc volumul de muncă necesar pentru a le finaliza. Companiile pot încheia mai rapid contracte mai bune și pot maximiza valoarea acordurilor negociate. Eficiența se îmbunătățește pe parcursul întregului proces de management al aprovizionării: furnizorii eligibili, accelerarea activităților de negociere, contractare și monitorizare a achizițiilor. Drept urmare, solicitările de achiziție sunt aprobate mai repede, iar facturile furnizorului sunt procesate și plătite mai rapid. Resursele valoroase sunt eliberate pentru activități mai strategice, cum ar fi managementul furnizorilor, negocierea unor prețuri mai avantajoase și analiza noilor surse de aprovizionare.

Îmbunătățiți managementul furnizorilor

Furnizorii sunt parteneri esențiali de afaceri care oferă produsele sau serviciile de care are nevoie compania dvs. Stabilirea eligibilității unui furnizor potențial ca partener de afaceri este esențială. Software-ul pentru managementul aprovizionării fluidizează procesul de evaluare a factorilor esențiali, cum ar fi viabilitatea financiară, conformitatea cu codul de conduită al companiei și alți factori care îi pot califica drept parteneri de afaceri.

După stabilirea eligibilității, sistemul ajută la gestionarea relațiilor în curs de desfășurare cu furnizorii, cum ar fi solicitarea profesioniștilor în achiziții atunci când expiră calificările furnizorului. De asemenea, sistemul notifică utilizatorii atunci când devin disponibile noi informații care ar putea afecta negativ eligibilitatea sau capacitățile furnizorului și îi poate schimba profilul de risc.

Standardizați și fluidizați ciclul de viață al contractului

Contractele de aprovizionare încheie procesul de aprovizionare. Acestea oficializează relațiile de afaceri dintre o companie și furnizorii săi, responsabilitățile și prețurile acestora și definesc condițiile de gestionare a litigiilor. Un sistem modern de management al aprovizionării vă ajută să preluați controlul asupra procesului de gestionare a contractelor, pentru a obține vizibilitate asupra acordurilor, pentru a scurta duratele ciclurilor și pentru a gestiona conformitatea.

Procesul de elaborare a contractelor se desfășoară mai rapid și cu riscuri reduse datorită limbajului, șabloanelor și fluxurilor de lucru predefinite. În timpul negocierilor, evaluatorii contractului pot identifica rapid devierile propuse de la limbajul standard, pentru a evidenția riscurile, a efectua modificările necesare și a obține aprobările obligatorii înainte de încheiere. După încheierea contractelor, sistemul asigură stocarea și recuperarea electronică. Managerii sunt anunțați cu alerte pentru evenimente – precum contractele care expiră – pentru a acționa în timp util și pentru a reduce la minimum întârzierile.

Oracle Fusion Cloud Procurement

Procurement Cloud modernizează procesele de afaceri pentru aprovizionare, astfel încât să puteți gestiona proactiv relațiile și activitățile cu furnizorii pe tot parcursul ciclului de la aprovizionare la plată. Această soluție în cloud completă și integrată vă permite să vă transformați organizația de aprovizionare, pentru a oferi servicii de aprovizionare rapide și conforme pentru toate zonele organizației dvs.

Profitând de funcționalitățile digitale, cum ar fi analizele integrate, colaborarea în mediile de socializare și dispozitivele mobile, Procurement Cloud vă permite să reduceți riscurile prezentate de furnizori, să vă aprovizionați mai eficient, să controlați cheltuielile și să îmbunătățiți marjele de profit ale organizației dvs.

Simple Aplicațiile intuitive determină adoptarea rapidă de către utilizatori
Eficiente Procesele simplificate asigură o productivitate sporită
Economii Economii și control sporit la nivelul costurilor
Conectate Colaborați fără probleme cu echipele interne și cu furnizorii dumneavoastră
Ușor de utilizat O experiență a utilizatorului similară cu cea a consumatorului asigură adoptarea