Ничего не найдено

По Вашему запросу ничего не найдено.

Рекомендуем сделать следующее:

  • Проверьте правильность написания ключевых слов.
  • Используйте синонимы введенных Вами ключевых слов, например “приложение” вместо “программное обеспечение”.
  • Попробуйте воспользоваться одним из популярных поисковых запросов ниже.
  • Начните новый поиск.
Актуальные вопросы

Что такое управление закупками?

Управление закупками также называют процессом «от выбора поставщика до покупки» (source-to-settle). Эта система предназначена для оценки, отбора поставщиков и заключения с ними формальных соглашений, а также для управления текущими отношениями компании с поставщиками.

Закупки — сложный процесс, включающий множество взаимосвязанных операций. Процесс управления закупками включает операционную покупку товаров и услуг, а также работу с дебиторской задолженностью в рамках цикла «от выбора поставщика до расчетов» с предоставлением сопутствующей документации по обработке счетов поставщиков на оплату.

 

Основные функции облачной системы закупок

Во все более динамичных и сложных рыночных условиях компаниям нужны гибкие инструменты, которые помогли бы им оптимизировать процессы закупок. Закупочным фирмам все больше требуются интегрированные, облачные пакеты приложений, объединяющие поиск поставщиков и отношения с ними, работу с контрактами и проактивное управление рисками с операционным процессом «от закупки до расчетов».

Комплексное решение дает закупочным фирмам возможность с пользой применять важную информацию при превентивном принятии решений на протяжении цикла «от выбора поставщика до расчетов». Интегрированное облачное решение по управлению закупками включает в себя следующие элементы:

управление поставщиками

Стратегические закупки начинаются с определения и квалификации поставщиков до начала переговоров. Этот процесс включает в себя сбор, оценку и мониторинг данных о поставщиках с целью убедиться, что они соблюдают деловую политику. С помощью программного обеспечения для управления закупками Вы можете собирать необходимые сведения для выбора поставщика с помощью корпоративных и внешних анкет и профилей с самообслуживанием. Выберите лучших поставщиков, оценив их квалификацию, факторы риска и соответствие политике.

Облачное решение позволяет отделам закупок активно управлять отношениями с поставщиками. Используйте интегрированные средства обмена сообщениями в социальных сетях для более эффективного сотрудничества и согласованного достижения бизнес-целей при планировании и подготовке документов для переговоров. Получайте оповещения о новой информации, которая может повлиять на отношения с поставщиками, их возможности или связанные с ними риски. Поставщики и отделы снабжения в режиме реального времени получают сведения о транзакциях, а также о текущих и предстоящих мероприятиях по выбору поставщиков.

Выбор поставщика

Ручное определение требований, составление и сравнение предложений поставщиков может занять много времени и породить ошибки. А может даже отложить важные закупки.

Эффективная разработка документов, переговоры, выбор поставщиков и достижение конечных результатов достигаются благодаря передовым методам ведения переговоров. Интегрированные средства социального взаимодействия помогают легко объединять усилия и быстро готовить переговорную документацию. Средства для анализа предложений по заказам помогают быстро оценивать предложения поставщиков на основе заданных критериев—, таких как цена, качество и размер—. Это обеспечивает выполнение заказа на оптимальных условиях в соответствии с конкретными требованиями бизнеса.

Управление контрактами

Эффективное управление контрактами на закупку имеет решающее значение. Обработка вручную может занять много времени. Однако современная система управления закупками упрощает процесс создания контрактов с помощью управляемой разработки c использованием предварительно утвержденных библиотек положений, стандартизованных шаблонов и интегрированных средств социального взаимодействия.

Стандартизация и автоматизация процесса управления контрактами помогает быстрее создавать качественные контракты. Вы можете полностью контролировать свои контракты и расходы. Средства аналитики выявляют языковые отклонения от принятых стандартов. Процессы с возможностью проверки включают обязательное согласование документов. Защищенное хранилище контрактов с возможностью поиска и полной историей отслеживания и проверок дает возможность быстро находить нужный договор. Благодаря возможностям автоматизированного обновления специалисты по закупкам заблаговременно уведомляют об истечении срока действия контракта, чтобы можно было заранее предпринять необходимые действия и избежать потенциального риска.

Оформление заявок

Потенциальная экономия, обеспечиваемая в результате успешных переговоров, быстро теряется при отсутствии надлежащего регулирования закупок на протяжении цикла «от закупки до оплаты». Современное программное обеспечение для управления закупками гарантирует, что экономия, обеспечиваемая в результате успешных переговоров, достигается с помощью бизнес-политик, средств контроля и согласований.

Расходы вне сервисного контракта могут быть сокращены за счет предоставления сотрудникам возможности совершения автоматизированных покупок. Благодаря удобному интерфейсу сотрудники могут легко и быстро просматривать и покупать товары или услуги. Прохождение обучения для этого не требуется. Надежные средства поиска, «умные» формы, списки покупок и персонализированное обслуживание покупателей обеспечивают автоматическое соблюдение согласованных цен и условий благодаря каталогам поставщиков и настраиваемым процессам согласования, внедренным для контроля и сокращения издержек.

Закупки

Автоматизация типовых операций в рамках процесса «от закупки до оплаты» (например, подготовка заказа на покупку) освобождает время для поиска возможностей сэкономить средства. С помощью облачной системы управления закупками Вы можете оптимизировать процесс, обеспечивая соблюдение согласованных цен и нормативов. Создавайте заказы на покупку по одобренным заявкам—без ручного вмешательства. Предоставляйте своим специалистам по закупкам необходимые сведения об исключениях, статусах и требуемых действиях. Общайтесь с поставщиками с помощью интегрированных средств социального взаимодействия.

Кредиторская задолженность

Обработка счетов поставщиков нередко производится вручную, поэтому подвержена ошибкам и требует временных затрат. Полное решение «от выбора поставщика до покупки» позволяет оптимизировать и автоматизировать эту критически важную функцию. Интегрированная система управления закупками предоставляет возможность воспользоваться скидками на досрочную оплату и снизить трудовые затраты. Она включает в себя надежную систему управления платежами с возможностями электронной передачи счетов от поставщиков и более быструю обработку с помощью оптического сканирования, машинного обучения и автоматического сопоставления заказов на поставку. Подтверждение счетов полностью автоматизировано для ускорения обработки. Исключения обрабатываются посредством предупреждений и социального взаимодействия — совместная работа над документами уменьшает время решения проблем.

Улучшайте управление поставщиками. Управление затратами. Соблюдение нормативов.

Компании вкладывают средства в решения по управлению закупками, чтобы упростить и автоматизировать процессы от выбора поставщика до покупки. Программное обеспечение для управления закупками играет ключевую роль в управлении затратами благодаря росту экономии, достигаемому в результате заключения соглашений о закупках с поставщиками. Управление расходами происходит путем направления покупок утвержденным поставщикам через приложения, которые также обеспечивают соблюдение политики закупок. Решения «от выбора поставщика до покупки» также повышают эффективность закупок, обеспечивая оптимизацию внутренних процессов и снижение рисков за счет более эффективного управления поставщиками и контрактами.

Автоматизация и оптимизация процессов закупок системы управления закупками обеспечивают следующие преимущества.

Экономия затрат

Экономия затрат начинается с поиска поставщиков; процесс выявления и оценки потенциальных поставщиков и переговоры о закупках. Эти действия гарантируют, что компания добьется конкурентоспособных цен и максимальной выгоды. Большинство компаний проводят переговоры в процессе торгов, когда несколько поставщиков претендуют на бизнес компании. Хотя было бы чрезмерным упрощением полагать, что экономия затрат является единственным фактором, тем не менее она находится во главе списка критериев, по которым оцениваются закупочные компании. После выбора поставщика и подписания контракта происходит утверждение поставщика определенного продукта или услуги. Обеспечивая соответствие расходам, компании могут минимизировать затраты и повысить прибыльность.

Максимальное влияние на расходы

Многие компании продолжают бороться с закупками, происходящими вне установленных процессов, а также с поставщиками, которые не имеют контрактов на предоставление конкурентоспособных цен. Как правило, их называют «индивидуальными» расходами или расходами вне сервисного контракта. Решения по управлению закупками предназначены для контроля такой деятельности путем обеспечения выполнения соответствующих закупок у утвержденных поставщиков.

Управление закупками, проведенными в установленном порядке, происходит на нескольких уровнях в системах закупок, использующих как стимулирующие, так и сдерживающие факторы. Во-первых, они предоставляют покупательский опыт. Это позволяет сотрудникам легко находить то, что им нужно, и совершать покупки исключительно через авторизованных поставщиков. Товары или услуги отображаются в удобном интерфейсе. Данные системы также приводят процессы закупок в соответствие с политикой управления издержками, правилами и средствами контроля, включающими рабочие процессы и управленческие утверждения, с целью гарантировать соответствие закупок установленному порядку и сократить расходы.

Повысьте эффективность и автоматизируйте процессы закупок

Обременительные ручные процессы не позволяют отделам закупок обеспечивать стратегическую ценность. Неэффективные процессы закупок могут привести к потере документов, неконтролируемым расходам и упущенным возможностям получения скидок.

Решения для управления закупками обеспечивают стандартизацию, оптимизацию и автоматизацию стандартных ручных бумажных процессов и сокращение трудовых затрат, необходимых для их завершения. Компании могут быстрее заключать более качественные контракты и максимизировать ценность заключенных соглашений. Повысьте эффективность на протяжении всего процесса управления закупками, от квалификации поставщиков и ускорения процесса переговоров до заключения контрактов и мониторинга закупочной деятельности. В результате Вы сможете повысить скорость утверждения заявок на закупку, а также скорость обработки и оплаты счетов-фактур поставщиков. Высвободите ценные ресурсы для осуществления максимально стратегической деятельности, включающей управление поставщиками, переговоры о более выгодных ценах и исследование новых источников поставок.

Улучшайте управление поставщиками

Поставщики — это важные деловые партнеры, предоставляющие продукты или услуги, необходимые Вашей компании. Квалификация потенциального поставщика в качестве делового партнера играет решающую роль. Программное обеспечение для управления закупками упрощает процесс оценки следующих ключевых факторов: финансовая жизнеспособность, соблюдение кодекса поведения компании, а также других факторов, определяющих делового партнера.

Система помогает управлять текущими отношениями с поставщиками, например, подсказывая специалистам по закупкам, когда истекает срок квалификации поставщика. Пользователи также получают уведомления о появлении новой информации, которая может отрицательно повлиять на квалификацию и возможности поставщика, а также изменить профиль риска.

Стандартизация и оптимизация жизненного цикла контракта

Контракты на закупку — завершающий этап процесса поиска поставщиков. Они определяют деловые отношения между компанией и ее поставщиками, обязанности сторон и цены, а также определяют условия разрешения споров. Современная система управления закупками помогает контролировать процесс управления контрактами, чтобы иметь представление о соглашениях, сократить время цикла и обеспечить соблюдение нормативных требований.

Процесс разработки контракта осуществляется быстрее, а риски сводятся к минимуму благодаря заранее определенному языку, шаблонам и рабочим процессам. В ходе переговоров специалисты по контрактам быстро обнаружат возможные отклонения от стандартного языка и укажут на возможные риски, внесут необходимые изменения и получат все разрешения до принятия окончательной версии. После выполнения контрактов система предоставляет электронное хранение и поиск. Менеджеры получают уведомления о таких событиях—, как истекающие контракты—с целью своевременного продления контракта и минимизации задержек.

Oracle Fusion Cloud Procurement

Procurement Cloud модернизирует процессы закупок и помогает осуществлять проактивное управление деятельностью и отношениями с поставщиками в течение всего цикла «от выбора поставщика до покупки». Это комплексное, интегрированное облачное решение позволяет преобразовать компанию по закупкам и помогает проводить закупки для любых отделов компании быстрее и в соответствии с нормативами.

Благодаря цифровым средствам уровня интегрированной аналитики или социального взаимодействия, а также мобильным устройствам Procurement Cloud обеспечивает уменьшение связанных с поставщиками рисков, выбор поставщиков более качественно, контроль издержек и повышение прибыльности компании.

Легкость Интуитивно понятные приложения быстро воспринимаются пользователями
Экономичность Упрощение процессов помогает улучшить производительность
Сокращение затрат Повышение экономии и контроль издержек
Подключение Облегчение совместной работы с коллегами и поставщиками
Удобство использования Взаимодействие на основе потребительской модели помогает адаптации пользователей