المدراء الماليون والغموض الاقتصادي
المدراء الماليون والغموض الاقتصادي
خمس نصائح لمساعدة المدراء الماليين
على قهر الغموض الاقتصادي

أليساندرو إيفانجليستي، رئيس تطوير مبيعات ERP في أوراكل إيطاليا


يقتضي التحرك في سوق متقلب مضطرب الكثير من التخطيط الإستراتيجي والتعاون وشيئًا من الشجاعة

لقد شهد العام 2016 ظروفًا مضطربة هائلة للشركات. وقد فاقم تصويت بريطانيا على الخروج من الاتحاد الأوروبي الذي أُجري في شهر يونيو الاضطراب الذي شهدته السنة بالنسبة للأسواق وزاد من صعوبة التنبؤ بالأوضاع الاقتصادية المستقبلية أيضًا.

لقد أصبحنا في وقت أضحى فيه التغير هو الأساس ولزم فيه على الشركات التكيف والتأقلم بسرعة إذا ما واجهت حدثًا سياسيًا كبيرًا أو انكماشًا اقتصاديًا مفاجئًا أو تحولاً ديموغرافيًا. وهي لذلك تعتمد بشكل أكبر من أي وقت مضى على المدير المالي لمساعدتها في تحقيق هذا الهدف.

يقبل المدراء الماليون بحقيقة أن المستقبل غامض، لكنهم أيضًا يعرفون أن الانتظار حتى تستقر الأوضاع أمرٌ غير مُمكن بالنسبة لهم. وبصورة مشجعة، توصلت أبحاث أجرتها شركة أوراكل‬‏‫ أن ما يقرب من نصف رواد الموارد المالية (46%) يعتزمون الاستثمار في النمو متى يرون دراسات جدوى قوية حتى وإن كانوا أكثر حذرًا.

إن هذه ليست مهمة سهلة. كيف يمكن لقسم الموارد المالية السيطرة على التكاليف من دون تبني سياسة تقشف شديدة للغاية تجعل النمو مستحيلاً؟

التخطيط لتغير الخطط

 تنظر العديد من الشركات على نحو صحيح إلى نمذجة السيناريوهات القائمة على عوامل دافعة على أنها النهج الأفضل، ولكن من المهم كذلك أن تستند نماذجها إلى مساهمات أكبر عدد ممكن من الأشخاص.  

عندما يكون المستقبل غير واضح، لا يمكن أن تسير خططك في خط مستقيم. بل يلزم أن تتفرّع في عدة أفرع حتى يمكن التعامل بسلاسة مع أي احتمال.

يجب أن تتمكن فرق عمل الموارد المالية من نمذجة سيناريوهات عديدة واختبارها بسرعة وبدرجة عالية من النزاهة. ويمكنهم عندئذ فقط وضع خطة قوية تلائم كل النتائج المحتملة.

تنظر العديد من الشركات على نحو صحيح إلى نمذجة السيناريوهات القائمة على عوامل دافعة على أنها النهج الأفضل، ولكن من المهم كذلك أن تستند نماذجها إلى مساهمات أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ويحصل المدراء الماليون على مؤشرات أكثر اكتمالاً ودقةً حول كيفية تفاعل الشركة مع ظروف السوق المختلفة عند جمع رؤى أقسام المبيعات والتسويق والموارد البشرية وبقية أقسام الشركة مع البيانات المالية.

دفع الأعمال

 يجب على المدراء الماليين، باعتبارهم وسطاء ومدققي بيانات الشركة، تطوير معرفة رقمية لفهم بيانات خطوط الأعمال (LOB).  

لتتمكن شركة ما من الاستثمار بشكل أكثر إستراتيجية، يجب تحقيق المواءمة والانسجام بين كل خط من خطوط الأعمال (LOB). ويتمركز المدير المالي بتعريفه الحديث في مفترق عمليات خطوط الأعمال. وبأدائه دور "مدير البيانات المتعهد بها"، فإن رقابته الفريدة على أداء كل قسم تضعه بموقع مثالي لضمان أن إستراتيجيات خطوط الأعمال متسقة مع إستراتيجيات المؤسسة على النطاق الأوسع.

كشفت أبحاث أجرتها شركة أوراكل‬‏‫ أن 56% من رواد الموارد المالية يعملون بصورة أوثق مع خطوط الأعمال، وهذه النسبة بلا شك سترتفع مع مواصلة الشركات تحديث طريقة عملها. ويجب على المدراء الماليين، باعتبارهم وسطاء ومدققي بيانات الشركة، تطوير معرفة رقمية لفهم بيانات خطوط الأعمال (LOB). وبقدر الأهمية نفسه، يجب أيضًا أن يفحصوا رؤاهم ويقدموها بوضوح لمتخذي القرار في مجلس الإدارة لمساعدتهم على اتخاذ قرارات أعمال مستنيرة.

بلوغ الوعي الذاتي

 تتيح حلول إدارة التكاليف والأرباح في عالم اليوم للمؤسسات إنشاء مخصصات التكلفة والحفاظ عليها وتحليلها على مستوى أكثر دقةً وتفصيلاً.  

تحتاج الشركات اليوم إلى العمل بشكل أكثر كفاءة. وينطوي هذا على مستوى معين من الوعي الذاتي؛ تعتبر التحسينات التي تقوم الشركة بإدخالها على طريقة إدارة مواردها وأموالها هي مفتاح تحقيق وفورات في التكاليف والوقت.

تكمن المشكلة في أن العديد من النظم المالية تتسم بالتجزؤ وتوفر رؤية ضعيفة بخصوص أداء خطوط الأعمال. ويُصعّب هذا فهم التحسينات التي ينبغي إدخالها.

تتيح حلول إدارة التكاليف والأرباح في عالم اليوم للمؤسسات إنشاء مخصصات التكلفة والحفاظ عليها وتحليلها على مستوى أكثر دقةً وتفصيلاً. وتُتيح أيضًا حساب التكاليف والأرباح وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية بطريقة تلقائية حتى تتمكن الشركات من قياس الأداء وتعديل عملياتهم وفقًا لذلك.

قهر التغيير من خلال تحسين إدارة المخاطر

لا تتعلق إدارة المخاطر بكيفية إتمام الأمور بأمان وسلامة فحسب. إنما تتعلق أيضًا بمعرفة طرق وأوقات اغتنام الفرص. ويعتبر التخطيط المسبق أحد العناصر الرئيسية لتخفيف المخاطر والاستفادة من الفرص، ويقرّ 53% من رواد الموارد المالية أن دورهم ينصب تركيزه اليوم على الإستراتيجيات المستقبلية بصورة أكبر من أي وقت مضى. 

مع عملية موحدة لتحديد تهديدات الأعمال ومراقبتها والاستجابة لها يمكن أن تتخذ الشركة إجراءات في وقت باكر، مما يؤدي إلى الحد من الخسائر. ‬‏‫ومن المهم أيضًا يتم عرض المخاطر المحتملة بشفافية لرواد الاعمال التجارية، والذين ربما لا يتمتعون بخبرات التحليل المطلوبة للتعامل مع البيانات ذات الصلة. وتتيح القدرة على تتبع مراجعات المخاطر وتلخيصها في لوحات بيانات يسهل قراءتها للشركة اتخاذ إجراءات سريعة ومدروسة.

كن جريئًا - الحظ من نصيب الشجعان

إن الدعوة لتولي أمر قيادة الاستثمار الإستراتيجي والنمو في سوق ما بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي يضع قدرًا كبيرًا من الضغط على المدراء الماليين. ويشير 53% من رواد الموارد المالية إلى أنه تتم مطالبتهم الآن بكثير من الأمور مقارنةً بما مضى. ومع ذلك، سيُثبت أولئك الذين يرقون إلى مستوى التحدي مدى عظم قيمتهم بالنسبة للشركة. يقرّ 46% من رواد الموارد المالية أن مهمتهم قد أصبحت أكثر صعوبة، لكن النسبة نفسها تتدارك أيضًا الجهود المنوطة بها.

وضعت الأوقات الصعبة المزيد من الضغوط على الاستثمار واتخاذ القرار والارتقاء بدور الموارد المالية ووضعت المدراء الماليين في قلب إستراتيجية الأعمال.‬‏‫ إن هذا بأي حال من الأحوال وقت تهور، لكن رواد الموارد المالية أولئك الذين يساعدون الشركات على التقدم في ظل التغيير بقوة سيكون لهم دور فعال في ضمان استمرار نجاحها.


تعرف على المزيد

نحن هنا للمساعدة

Oracle تحدث إلى أحد خبراء