تبسط مراجعات التصميم الفعالة مشروعات التصميم والبناء المعقدة

غوردون ماركس، مدير تسويق المنتجات | 24 نوفمبر 2021

لا يزال التصميم والبناء طريقة شائعة وناجحة للغاية لتسليم المشروعات في صناعة البناء.

بموجب عقد التصميم والبناء، يوجد كيان واحد مسؤول عن تسليم المشروع. يعتمد التصميم والبناء على التعاون الوثيق، خاصةً بين فريقَي التصميم والتسليم/البناء.

في "التعاون هو المفتاح في التصميم والبناء" ركزنا على سبب أهمية وجود نهج تعاوني لنجاح التصميم والبناء وكيف يربط Oracle Aconex فرق التصميم والتسليم.

في هذا الجزء الثاني من سلسلة المدونات التي تستعرض الفوائد التي لا مثيل لها التي يقدمها Oracle Aconex لمشروعات التصميم والبناء، ندرس الدور الحاسم لمراجعات التصميم—مراجعة وثائق التصميم والمواصفات المطلوبة للبناء من قِبل فريق المشروع.

تُعد مراجعات التصميم والبناء عملية حاسمة لأي مشروع، وتتضمن تعقيدًا إضافيًا، لذلك من المهم إتقانها منذ البداية.

كيف تختلف مراجعات التصميم في مشروعات التصميم والبناء

بالمقارنة مع مشروعات التصميم والمناقصة والبناء، تُظهر مراجعات التصميم في بيئة التصميم والبناء الديناميكيات الرئيسية التالية.

مع مشروعات التصميم والبناء، يتداخل التصميم والبناء وغالبًا ما يحدثان في وقت واحد. يجب أن تعمل فرق التصميم والتسليم عن كثب معًا وتبقى متوافقة تمامًا.

التعاون السلس لفريق المشروع بأكمله أمر بالغ الأهمية لتحقيق فوائد التصميم والبناء.

تتأثر مراجعات التصميم في مشروع التصميم والبناء بعدد أكبر من تغييرات التصميم. نظرًا لجدول المشروع المضغوط، تتطلب مشكلات التصميم عادةً وقتًا أسرع للمعالجة والحل.

وفي مشروعات التصميم والبناء، يشارك فريق أكبر بكثير في عملية مراجعة التصميم. يتطلب التعاون الفعال لفريق المشروع الموسع إدارة محددة ودقيقة.

إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى مشكلات في التصميم، وزيادة أوامر التغيير، وأخطاء مكلفة وإعادة عمل.

تخفيف الاحتكاك بين فريقَي التصميم والتسليم

التعاون السلس لفريق المشروع بأكمله أمر بالغ الأهمية لتحقيق فوائد التصميم والبناء.

بسبب الجداول الزمنية المكثفة، يجب أن يكون هناك تعاون مستمر بين فريق المشروع بأكمله طوال عمر المشروع، خاصة بين فريقَي التصميم والتسليم.

يمكن أن يحدث هذا التنافر بسبب عدة عوامل ومواقف. يمكن أن يؤدي نقص المشاركين المحددين بوضوح ومن هو المسؤول عن ماذا إلى مشكلات في المساءلة تسبب ارتباكًا مضيعًا للوقت وتأخيرات مكلفة.

مع التضمين الأوسع، هناك احتمال لترك بعض الزملاء على الهامش. إذا كان المشروع يستخدم BIM أو التصميم ثلاثي الأبعاد، فقد لا يتمكن فريق المشروع الموسع هذا من الوصول إلى النموذج، وبالتالي يفقد مدخلات قيّمة.

يمكن أن تخلق مشكلات العملية أيضًا توترًا. قد يعتمد البناء على وثائق ومعلومات "قيد التقدم"، لذلك لا يتم إنهاء التصميمات.

يمكن أن يؤدي نقص الرؤية أيضًا إلى صعوبة تتبع مراجعات التصميم وفهم حالتها، مما قد يسبب ارتباكًا وربما يدعو إلى أخطاء كان من السهل تجنبها ولكنها تحتاج الآن إلى حل.

في النهاية، لا يتم التوافق بين فريقَي التصميم والبناء، وتتطور الصوامع، ولا يتعاون أحد بكفاءة. والنتيجة المحبطة هي عملية مراجعة تصميم أبطأ بشكل عام تؤثر على المشروع بأكمله.

ما المطلوب لإدارة مراجعات التصميم في مشروعات التصميم والبناء

مع عمل فريقَي التصميم والتسليم عن كثب في بيئة التصميم والبناء، من المرجح أن تتسبب عملية مراجعة التصميم التي تدار بشكل سيئ في احتكاك بين هذين الفريقين.

بينما يمكن أن ينحرف مشروع التصميم والبناء عن مساره بسبب سوء إدارة المشروع، فإن تطبيق منصة مشروع يمكنها التعامل مع الفروق الدقيقة في مراجعات تصميم مشروعات التصميم والبناء سيساعد على تجنب الصداع. يجب أن تكون منظمة بحيث يمكن لفرق التصميم والتسليم التعاون بسهولة.

يجب أن تكون هناك القدرة والمرونة لفريق التصميم والبناء الموسع للوصول بسهولة إلى عملية التصميم وتحديد المراجعات ليراها الجميع في مستودع مركزي واحد. تُعد الرؤية الواضحة لحالة مراجعة التصميم وإدارة كل من التصميمات ثنائية وثلاثية الأبعاد أمرًا مهمًا، بما في ذلك تتبع مرحلة العملية.

يحتاج مالكو التصميم إلى التحكم في موعد مراجعة تصميمهم، على عكس الأنظمة التقليدية حيث سيتمكن بعض المستخدمين دائمًا من الوصول إلى التصميم، حتى لو لم يكن جاهزًا للمراجعة الأوسع.

توحيد مراجعات تصميم مشروعات التصميم والبناء مع Oracle Aconex

يوفر Oracle Aconex مساحة عمل تعاونية وبيئة بيانات مشتركة تساعد شركات البناء، وأصحاب العقارات، والمتعاقدين من الباطن على تصميم، وبناء، وتشغيل مشروعات المباني.

يخفف Oracle Aconex أيضًا من المشروعات التي تدار بشكل سيئ باستخدام حل واحد عبر مراحل التصميم والبناء بأكملها لمشروعات التصميم والبناء. تدير المنصة سهلة الاستخدام جميع العمليات تقريبًا خلال مرحلتي التصميم والبناء مع الانتقال بسلاسة من التصميم إلى البناء.

التعاون طوال دورة حياة المشروع بأكملها أمر حاسم للتسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. لا يسمح Oracle Aconex لفرق التصميم والبناء بالتعاون في أثناء التصميم فحسب، بل يظل متماسكًا طوال مرحلة البناء.

يمكن للفرق التعاون فورًا في تغييرات التصميم عند ظهور الحاجة، ما يحل المشكلات المحتملة بسهولة مع تقليل التأخيرات.

وحدات مرنة ذات إمكانات قوية

يوفر Oracle Aconex مساحة عمل تعاونية وبيئة بيانات مشتركة تساعد شركات البناء، وأصحاب العقارات، والمتعاقدين من الباطن على تصميم، وبناء، وتشغيل مشروعات المباني.

توفر إمكانات إدارة المستندات الآمنة الأساس لإدارة المتطلبات المحددة لمراجعات تصميم مشروعات التصميم والبناء دون قيود على أعداد المستندات وأنواع وأحجام الملفات.

حقول البيانات القابلة للتكوين بدرجة عالية، وتجميع العمل، وسجل المستندات الواحد يلغي مخاطر مخازن البيانات المتعددة ويضمن أن جميع أصحاب المصلحة يستخدمون أحدث المعلومات وأكثرها حداثة.

توفر مهام سير العمل القابلة للتخصيص عملية آلية تجعل من السهل إدارة مراجعات التصميم والمستندات مع دعم الالتزام بالعمليات والتوقيتات المحددة. وهذا يسرّع عملية المراجعة، ما يقلل من الغموض لتجنب النزاعات والأخطاء.

تُعد القدرة على إدارة كل من التصميمات ثنائية وثلاثية الأبعاد متطلبًا مهمًا لمراجعات تصميم مشروعات التصميم والبناء. توفر إمكانات تنسيق النماذج المدمجة التي تنقل التصميم من المؤلف إلى فريق المشروع الأوسع نطاقًا وصولاً للنموذج إلى فريق المشروع بأكمله.

والأهم من ذلك، يسمح هذا لفريق التصميم والبناء بأكمله بالتعاون حول النموذج.

كيف يفيد Oracle Aconex عملية مراجعة تصميم مشروعات التصميم والبناء

توفر منصة Oracle Aconex وإمكاناتها قيمة وفوائد كبيرة عند استخدامها لإدارة مراجعات تصميم مشروعات التصميم والبناء.

تسهل Oracle Aconex عملية مراجعة تصميم تعاونية بالكامل. يتمتع جميع أصحاب المصلحة بالرؤية ويتم تضمينهم في العملية.

يمكن لفرق التصميم والتسليم التعاون خلال المشروع بأكمله، عبر التصميم، وفي بناء المشروع.

يمكن للفرق التوافق بسرعة لحل تغييرات التصميم عند ظهور الحاجة، ما يقلل التأخيرات. مع توافق فرق التصميم والبناء بالكامل وعملها بتزامن، يساعد هذا التوافق والتعاون في ضمان استخدام التصميمات المراجعة والمعتمدة فحسب للبناء.

في النهاية، يسمح هذا للفريق المشترك بالوفاء بوعد التصميم والبناء في دفع كفاءة المشروع وتقصير الجدول الزمني للمشروع.

يمثل تطبيق نهج فريق متكامل لعملية مراجعة تصميم التصميم والبناء بوابة للإكمال الناجح لأي مشروع بناء.

يوفر نموذج ملكية بيانات Oracle Aconex الفريد منصة آمنة وتعاونية لإدارة العمليات، والمستندات، والنماذج بسهولة، مما يوفر التحكم والرؤية لـ تسليم مشروعات ناجح.