ورقة بيانات Oracle Time and Labor

الميزات الرئيسية

  • دعم كل أنواع إدخال الوقت (المجمّعة، وحسب المدة، والاستثناء) للموظفين والقوى العاملة المؤقتة
  • دعم ساعة الوقت وساعة الويب (محاكاة ساعة الوقت مع Oracle Cloud HCM)
  • موافقات مرنة لضمان المساءلة
  • القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من بطاقات الوقت لتلبية الاحتياجات المختلفة لدى المستخدمين
  • دعم المهام المتعددة
  • قواعد قابلة للضبط قائمة على الأعمال التجارية للعمل الإضافي، وحسابات الأقساط، والتحقق من صحة إدخال الوقت
  • إدخال الوقت الموحد باستخدام Oracle Absence Management وAbsence Projects
  • الإبلاغ عن الوقت مقابل رموز التكلفة والموقع
  • إنشاء بطاقة الوقت الجماعية وإدخال الوقت الجماعي والموافقات الجماعية
  • إرسال بيانات الوقت إلى أي حل من حلول كشوف الرواتب

الفوائد الرئيسة

  • دعم الامتثال لسياسات الشركة والسياسات الخارجية فيما يتعلق بالوقت
  • تقليل وقت إعداد كشوف الرواتب
  • تقليل أخطاء الدفع والتسويات من خلال التطبيق الدقيق لقواعد الدفع
  • الاستفادة من مصدر واحد للحقيقة للحصول على بيانات مرتبطة بالوقت عبر المؤسسة

إن زيادة تحولات السوق وأوجه عدم اليقين تجعل من الصعب على المؤسسات دعم مجموعة واسعة من احتياجات تسجيل الوقت للموظفين والعمال المؤقتين في الوقت الفعلي. Oracle Time and Labor هو حل كامل وسهل الاستخدام لتسجيل الوقت والإدارة بالاستناد إلى القواعد، وهو مصمَّم لمنحك المزيد من الرؤية والتحكّم في أكثر الموارد قيمة لديك، وهم أفرادك.

تقديم إدخال وقت وتقديم سريعين وبسيطين

أداة إنشاء بطاقة الوقت: تصميم مخططات إدخال وقت يمكن تخصيصها لجميع الاحتياجات الفريدة لمختلف فئات الموظفين. تدعم تجربة المستخدم سريعة الاستجابة للأجهزة المحمولة تتبع الوقت وإدارته من أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز.

ساعة الويب: باستخدام ساعة الويب القابلة للضبط، يمكن أن يساعد الوصول المستند إلى الموقع في ضمان صحة التقاط الوقت ويمكن تطبيق القواعد على أحداث الوقت الواردة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون تسجيل الوقت لعملية كشوف المرتبات مؤتمتًا بالكامل تقريبًا إذا كان المدير يتعامل مع استثناءات لأوقات العمل المتوقعة. يمكن دمج الوقت الملتقط من خلال ساعة الويب مع إدخالات التقويم وبطاقة الوقت لتوفير الدعم لمجموعة واسعة من عمليات إدارة الوقت.

تنبيهات وإقرارات الامتثال: حدِّد ما إذا كان الأشخاص يلتزمون بسياسات ولوائح الوقت من خلال جعلهم يشاركون معلومات إضافية عند الإبلاغ عن الوقت باستخدام ساعة الويب أو بطاقات الوقت سريعة المتجاوبة. يمكن إعداد الإقرارات لتظهر عند حدوث أحداث أو إجراءات محددة. استفد من الذكاء لمعرفة السلوك المتوقع وإرسال تنبيهات عندما يحدث ما هو غير متوقع لتقليل الانتهاكات.

مواءمة القوى العاملة لديك مع احتياجات الأعمال

الجدولة المرنة للورديات: تساعد الجدولة المرنة للورديات المديرين على تقليل تكاليف العمالة، وزيادة إنتاجية الموظفين وتعزيز شهورهم بالرضا. باستخدام إمكانات جدولة الورديات، يمكن للمديرين عرض معلومات إتاحة العاملين والعطلات العامة والساعات التعاقدية أثناء تخصيص ورديات العمل للعاملين. يمكن للمديرين أو معدّي الجداول سحب الورديات وإفلاتها بسهولة لإجراء التغييرات وتحديث الأوقات وتعديل التفاصيل الأخرى للورديات بما في ذلك فترات السماح. يمكن للمديرين أو معدّي الجداول أيضًا تبديل ورديات العمال بسهولة. تتيح التحليلات المضمنة للمديرين أو معدّي الجداول عرض الأوقات التي يؤدي فيها تغيير الورديات إلى مخاوف تتعلق بزيادة الموظفين أو نقصهم. بمجرد أن يشعر المدير أو معدّ الجداول بالارتياح لأن مهام الورديات تضفي مواءمة بين العمال واحتياجات العمل، يمكنهم نشر التغييرات للعمال لعرضها.

وقت العمل الإضافي وساعات العلاوة: يتم احتساب ساعات العمل الإضافي وساعات العلاوة في الوقت الفعلي ويتم عرضها في شاشة المراجعة قبل تقديم بطاقة الوقت. يمكن تنفيذ قواعد الاتحاد المعقدة والقواعد العالمية والسياسات الفريدة.

اعتمادات إدخال الوقت المرنة: يستخدم Time and Labor آليات قياسية لإدارة اعتمادات بطاقة الوقت. يمكن تعيين أنماط الموافقة التي تم تسليمها للمديرين المباشرين للتعيينات المتعددة ومديري المشاريع ومديري مراكز التكلفة جميعًا الموافقين المعينين. يمكن التعامل مع التوجيه المعقد ويمكن كذلك تخصيص الموظفين في عملية الموافقة. يمكن استخدام القواعد لطلب الموافقات على أساس استثناء فقط. من خلال الاستفادة من إمكانية الموافقة على بطاقة الوقت الجماعي، يمكن مراجعة مجموعات بطاقات الوقت على مستوى ملخّص والموافقة عليها بنقرة واحدة.

تحليل تكاليف العمالة ومراقبتها

تحليلات ومعلومات الأعمال الخاصة بالأدوار: من خلال إمكانات إدارة القوى العاملة، توفر Oracle Transactional Business Intelligence رؤى مخصصة للمتطلبات والمستخدمين، عبر الأجهزة والبيئات وقنوات الاستهلاك.

Oracle Cloud HCM

حل كامل يربط بين جميع عمليات الموارد البشرية بدءًا من التوظيف إلى التقاعد.