Oracle Content Management - Solutions pour les gestionnaires d'informations

Gérez tout votre contenu à partir d'un répertoire central

Centralisez et gérez l'ensemble de vos contenus (factures, contrats, dessins d'ingénierie, rapports, images et vidéos) dans un seul système sécurisé pour améliorer la gouvernance, l'automatisation des processus, la capacité de recherche et la réutilisation.

Gérez votre contenu dans un grand nombre de formats

Gérez un large éventail de formats de contenu, notamment Office, PDF, CAD, images, vidéos et texte structuré. Les fonctionnalités d'aperçu Web standard peuvent être étendues avec des visualiseurs tiers pour prendre en charge tous les formats souhaités.

Concevez un répertoire de contenu adapté à vos activités

Définissez les types de contenu à l'aide des métadonnées et des balises afin de refléter au mieux les ressources de votre entreprise. Validez les dépendances et les relations avec des règles et processus métier. Définissez le nombre de taxonomies nécessaires pour organiser et structurer vos documents.

Établissez des stratégies de sécurité très précises

Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés disposant du niveau d'autorisation de sécurité requis puissent accéder aux documents confidentiels. Appliquez très précisément vos politiques de sécurité et contrôlez qui peut gérer, contribuer ou afficher les documents commerciaux dans chaque répertoire, par type et catégorie de ressource.

Consultez votre contenu à partir de n'importe quelle application

Bénéficiez de la flexibilité permettant de consommer le contenu de n’importe quelle application en utilisant des API complètes et ouvertes pour connecter vos systèmes. Transmettez efficacement le contenu à votre front-office et back-office, tels que vos applications RH, ERP, SCM, CRM et CX.

Automatisez la numérisation des documents pour accélérer les processus opérationnels critiques

Enregistrez vos documents papier et électroniques, en appliquant des balises, des catégories et des métadonnées pour créer des ressources accessibles à partir de nombreux processus métier ou applications.

Enregistrez tout

Utilisez des outils de capture natifs pour charger et indexer rapidement du contenu (formulaires, bons de commande, contrats, reçus ou factures) à partir de diverses sources, notamment des scanners, des e-mails et des partages de fichiers réseau. Les fonctionnalités de contenu intelligent éliminent les efforts manuels nécessaires pour baliser et catégoriser les ressources.

Facilitez la découverte de contenu

Avec la reconnaissance optique de caractères, votre contenu numérisé est converti en contenu entièrement indexé et pouvant faire l'objet d'une recherche. Les fonctions de recherche avancées, telles que la pertinence personnalisée, les suggestions automatiques, la correction orthographique et l'utilisation de synonymes, permettent de trouver plus rapidement et plus facilement le contenu dont vous avez besoin.

Extrayez des métadonnées avec l'intelligence

Lors de l'extraction des métadonnées, le moteur entraîné par Oracle reconnaît différents types de documents et de formulaires pour enregistrer des informations pertinentes. Les processus de validation et d'approbation de contenu en plusieurs étapes reposent sur des workflows personnalisés visant à améliorer la précision des données.

Tirez parti de l'IA et du machine learning pour faciliter au maximum les recherches dans vos ressources

Utilisez l'intelligence intégrée pour baliser et catégoriser automatiquement le contenu, tout en éliminant les erreurs de balisage de contenu et en améliorant la découverte. De puissants outils basés sur le machine learning vous aident à comprendre et à classer rapidement votre contenu à l'aide de la reconnaissance d'images et du traitement du langage naturel.

Balisez intelligemment vos ressources lors de leur téléchargement

Améliorez la précision du balisage et enrichissez les balises manuelles avec des « balises intelligentes » automatiques qui utilisent une reconnaissance d'images entraînée avec des millions d'images et de balises précédemment utilisées.

Gagnez du temps avec la classification intelligente

Gagnez du temps et facilitez-vous la vie en classant automatiquement vos ressources en fonction des taxonomies de votre entreprise à l'aide de suggestions basées sur le traitement du langage naturel. Assurez-vous qu'il reste facile de trouver des informations dans votre contenu en reclassifiant facilement les ressources au fur et à mesure de leur mise à jour ou de l'évolution de vos taxonomies.

Trouvez le bon contenu plus rapidement

Tirez parti des options de recherche avancée pour trouver le bon contenu plus rapidement. Les suggestions de mots-clés, la recherche visuelle et les filtres de catégorie vous aident à trouver rapidement les ressources dont vous avez besoin, que vous gériez quelques centaines de ressources ou des dizaines de millions.

Tirez parti de la recherche multilingue

Profitez pleinement d'un moteur de recherche multilingue qui prend en charge la pertinence personnalisée, les suggestions automatiques, le radical des mots, l'orthographe et les synonymes.

Accélérez la création de contenu grâce à une collaboration fluide et contextuelle

Partagez facilement vos fichiers et vos dossiers de contenu, et collaborez avec d'autres personnes au sein de votre entreprise ou en dehors.

Partagez de manière sécurisée des fichiers entre équipes

Créez des liens sécurisés pour partager des fichiers et des dossiers au sein de votre entreprise ou par e-mail avec des utilisateurs externes. Réduisez le vol de propriété intellectuelle en limitant les liens à l'affichage seul et en protégeant ainsi les données sensibles contre les téléchargements non souhaités.

Intégration à Microsoft Office

Ouvrez des documents de projet directement dans Microsoft Office, soit par le biais de notre plug-in pour ordinateur de bureau, soit directement dans le cloud avec Office 365. Les mises à jour des documents sont automatiquement enregistrées dans votre hub de contenu.

Connectez-vous à des outils de partage de fichiers courants

Collaborez à l'aide d'outils de partage de fichiers externes, tels que Google Drive et OneDrive. Importez les ressources terminées dans votre hub de contenu pour gérer efficacement le contenu tout au long de son cycle de vie.

Utilisez des modules d'extension de signature numérique

Les solutions partenaires, telles que DigiSign et HelloSign, peuvent être facilement connectées à votre plate-forme pour prendre en charge la signature numérique.

Rationalisez la validation et de l'approbation des ressources

Combinez les processus métier et les services de contenu pour répondre à diverses exigences, notamment la vérification des documents, les approbations de processus et la gestion complexe des cas.

Rationalisez l'approbation des documents

Soumettez les documents capturés et les métadonnées associées pour vérification et approbation sans quitter la console Web. Affectez facilement des workflows au contenu par type et par répertoire. Déployez des workflows standard dans Oracle Integration Cloud ou créez des workflows personnalisés selon vos besoins.

Lancez des processus avec chargements de documents

Lancez un processus métier en chargeant un document dans votre hub. Configurez facilement le lancement de différents processus métier lors du chargement de plusieurs types de documents.

Traitez les pièces jointes et la gestion des dossiers

Chargez autant de documents que vous le souhaitez en tant que pièces jointes aux processus métier et stockez ces documents en toute sécurité dans votre hub de contenu. Les documents sont archivés automatiquement lorsque chaque instance de processus est clôturée.

Mettez en place des processus opérationnels pour toute votre entreprise

Qu'il s'agisse des services RH, financiers, opérationnels, juridiques, d'ingénierie ou de marketing, les services sont contraints de repenser la façon dont ils gèrent leur contenu et le partagent au sein de l'entreprise. Assurez-vous que votre contenu approuvé et validé est intégré aux applications front-office et back-office qui couvrent les ressources humaines, ERP, SCM, CRM et CX.

Fournissez du contenu dans le contexte des processus d'application métier

Combinez les processus métier et les services de contenu pour répondre à diverses exigences, notamment la vérification des documents, les approbations de processus et la gestion complexe des cas.

Personnalisez et améliorez la console Web

Concevez des formulaires et des présentations personnalisés pour optimiser l'expérience de téléchargement via la console Web. Créez des connecteurs personnalisés pour permettre aux utilisateurs professionnels de rechercher et d'importer du contenu à partir de n'importe quel système externe.

Intégrez des widgets de contenu

Les composants Web configurables permettent aux développeurs d'intégrer rapidement des vues de documents dans n'importe quelle application Web en utilisant quelques lignes de JavaScript. Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont proposées sur la plate-forme, elles peuvent être immédiatement exploitées via des composants incorporables.

Réalisez une intégration transparente avec votre front-office et back-office

Accédez directement au contenu de vos applications d'entreprise, notamment HCM, ERP, SCM, CRM, marketing, e-commerce, ventes et service client.

Créez des expériences et des intégrations personnalisées

Utilisez les nombreuses API de contenu pour exploiter votre contenu dans vos applications personnalisées. Créez facilement des expériences Web personnalisées à l'aide des outils natifs SiteBuilder de la plate-forme.

Gagnez en agilité et éliminez vos coûts opérationnels.

En tant que plate-forme native à 100 % du cloud, Oracle garantit une disponibilité d'un bout à l'autre et gère toutes les tâches opérationnelles essentielles, y compris la surveillance, l'application de correctif et la sécurité, ce qui réduit les coûts et augmente l'agilité. Vous obtenez donc un retour sur investissement inégalé.

Lancez-vous en quelques minutes

Une fois que vous avez accès à votre compte Oracle Cloud, vous pouvez configurer un hub de contenu prêt à l'emploi en moins de cinq minutes. Ajoutez des utilisateurs supplémentaires au hub manuellement ou intégrez-les à l'annuaire de votre entreprise pour que le hub soit ouvert ou sécurisé selon les besoins.

Faites évoluer votre contenu en même temps que votre entreprise

Vous pouvez commencer avec quelques milliers de documents dans votre répertoire et atteindre des dizaines de millions de documents plus tard. Le redimensionnement automatique laisse toujours de la place pour la croissance. De plus, vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

Utilisez toujours la dernière version

Dites adieu aux tâches manuelles et obtenez les dernières fonctionnalités sans avoir à migrer vers de nouvelles versions et à appliquer des correctifs. Les mises à jour sont automatiquement appliquées à chaque région Oracle Cloud tous les mois selon une approche sans temps d'arrêt pour éviter toute interruption de service.

Obtenez une disponibilité garantie

Oracle propose un contrat de niveau de service de 99,95 % pour la disponibilité de la plate-forme. Pour ce faire, nous proposons une architecture en collocation qui exploite des fonctionnalités de basculement natives dans Oracle Cloud, de la bande passante au stockage à la sécurité.