Antes de Empezar
Finalidad
En este OBE se explica cómo notificar el consumo del inventario de salida a través del intercambio electrónico de datos (EDI),
Tiempo de finalización
Aproximadamente 30 minutos
Antecedentes
En lugar de recibir de forma manual la información sobre el consumo del inventario de salida, puede configurar el sistema JD Edwards EnterpriseOne para recibir la información de forma electrónica a través de EDI. El sistema JD Edwards EnterpriseOne Outbound Inventory Management puede procesar recepciones electrónicas para el conjunto de transacciones EDI Standard 852 (Product Activity Data - Inbound).
Configuración del Código de Actividad del Producto para Consumo del Inventario de Salida
Para poder recibir datos de consumo del inventario de salida a través de EDI, debe configurar el código de actividad del producto para los informes de consumo de salida.
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Abra el programa User Defined Codes desde el menú o escribiendo UDC en el campo Fast Path (Acceso Rápido). A continuación, busque la tabla de UDC 47/PA.
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Para crear un código de actividad del producto, haga clic en Add (Añadir) e introduzca un código con el tipo C en la pantalla Work with User Defined Codes (Trabajo con códigos definidos por usuario). En este ejemplo, el código es OC.
Pantalla Work With User Defined Codes -
Haga clic en OK para guardar el código de actividad del producto.
Comprobación de la Disponibilidad del Inventario de Salida
Antes de elaborar un informe sobre el consumo, compruebe las existencias físicas del artículo. En este ejemplo, el artículo es un desfibrilador.
- Acceda a la pantalla Work With Outbound Inventory Availability (Trabajo con disponibilidad de inventarios de salida) desde el menú Outbound Inventory Inquiries (Consulta de inventarios de salida) (G42I20) o introduzca P42I04 en el campo Fast Path.
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Busque el artículo que corresponda al desfibrilador.
Pantalla Work With Outbound Inventory Availability - Observe que las existencias físicas para el desfibrilador son 110 unidades.
Preparación del Archivo Plano EDI 852 para el Informe de Consumo de Salida
Debe preparar el archivo plano EDI 852 para enviar datos de encabezado, detalle y SDQ para elaborar el informe de consumo de salida.
Preparación del archivo EDI 852 para los datos de encabezado del inventario de salida
En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de los campos y datos que debe utilizar para preparar el archivo plano para los registros de encabezado EDI. El sistema utilizará esta información para actualizar la tabla EDI Product Activity Data Header - Inbound (F47121).
| Nombre de campo | Datos de muestra | Descripción |
|---|---|---|
| Record Type (Tipo de registro) | 1 | El identificador utilizado para marcar los registros de transacciones EDI como información de encabezado o de detalle. Especifique 1 para el encabezado y 2 para el detalle. |
| Company - Key (EDI - Document Key Co) (Cía - Clave (EDI - Cía clave docum)) | 00001 | La compañía que ha asignado el transmisor para una transacción EDI. |
| EDI - Document Number (EDI - Nº documento) | 2112 | El número de documento asignado por el transmisor en una transacción EDI. |
| EDI - Transaction Set Number (EDI - Nº del grupo de transacciones) | 852 | El calificador utilizado para identificar un tipo concreto de transacción EDI. |
| EDI - Transmission Date (EDI - Fecha de trasmisión) | 2457494 | La fecha de consumo del inventario de salida en formato juliano. |
| EDI - Send/Receive Indicator (Indicador de envío/recepción EDI) | B | Indicador que sirve para identificar si un determinado conjunto de transacciones se puede enviar, recibir, o ambas cosas. |
| Transaction Handling Code (Código de operación de transacción) | T | Código EDI que designa la acción que deben realizar todas las partes. |
| Address Number (Número de dirección) | 4242 | El número de dirección de venta. |
Preparación del archivo EDI 852 para los datos de detalle del inventario de salida
En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de los campos y datos que debe utilizar para preparar el archivo plano para los registros de detalle EDI. El sistema utilizará esta información para actualizar la tabla EDI Product Activity Data Detail - Inbound (F47122).
| Nombre de campo | Datos de muestra | Descripción |
|---|---|---|
| Record Type (Tipo de registro) | 2 | El identificador utilizado para marcar los registros de transacciones EDI como información de encabezado o de detalle. Especifique 1 para el encabezado y 2 para el detalle. |
| Company - Key (EDI - Document Key Co) (Cía - Clave (EDI - Cía clave docum)) | 00001 | La compañía que ha asignado el transmisor para una transacción EDI. |
| EDI - Document Number (EDI - Nº documento) | 2112 | El número de documento asignado por el transmisor en una transacción EDI. |
| EDI - Line Number (EDI - Número de línea) | 1000 | El número de línea que se asigna al originar una transacción EDI. Este número puede representar un número de la línea de la orden (que puede aplicarse a cualquier tipo de orden), un ítem de cobro de factura, un número de línea de asiento de diario, etc. |
| EDI - Transaction Set Number (EDI - Nº del grupo de transacciones) | 852 | El calificador utilizado para identificar un tipo concreto de transacción EDI. |
| EDI - Transmission Date (EDI - Fecha de trasmisión) | 2457494 | La fecha de consumo del inventario de salida en formato juliano. |
| EDI - Send/Receive Indicator (Indicador de envío/recepción EDI) | B | Indicador que sirve para identificar si un determinado conjunto de transacciones se puede enviar, recibir, o ambas cosas. |
| Transaction Handling Code (Código de operación de transacción) | T | Código EDI que designa la acción que deben realizar todas las partes. |
| Product Activity Code (Código actividad producto) | OC | Código que identifica los detalles de actividad del producto del que se va a informar en una transacción de datos de actividad del producto EDI. |
| Address Number (Número de dirección) | 4242 | El número de la dirección de envío. |
| Business Unit (Unidad de negocio) | 550011 | La sucursal/planta de salida del cliente. |
| 2nd Item Number (2º número artículo) | defibrillator (desfibrilador) | Introduzca el número del artículo. |
| From/To (De/A) | en blanco | Puede informar sobre el consumo enviando la cantidad consumida o la cantidad restante en la ubicación del cliente. Para enviar la cantidad consumida, deje en blanco este campo. Para enviar la cantidad restante, introduzca 1. |
| Location (Ubicación) | en blanco | La ubicación de salida. |
| Agreement Number (Número acuerdo) | en blanco | El número del acuerdo del inventario de salida. Puede dejar este campo en blanco. Si lo deja en blanco, el sistema identificará de forma automática el acuerdo en función de los campos Sold To, Ship To, Item Number y Location, y usará la cantidad que figure en el acuerdo. Si el sistema encuentra varios acuerdos para los criterios de búsqueda que se hayan introducido, utilizará el inventario del primer acuerdo. |
| Unit of Measure - Transaction (UM de transacción) | each (unidad) | La unidad de medida de la transacción. |
| Trans QTY (Cantidad trns) | 500000 | La cantidad utilizada. |
Preparación del archivo EDI 852 para los datos SQD del inventario de salida
En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de los campos y datos que debe utilizar para preparar el archivo plano para los registros SQD de EDI. El sistema utilizará esta información para actualizar la tabla EDI Product Activity Data (SDQ) - Inbound (F47123).
| Nombre de campo | Datos de muestra | Descripción |
|---|---|---|
| Record Type (Tipo de registro) | 5 | El identificador utilizado para marcar los registros de transacciones EDI como información de encabezado o de detalle. Especifique 1 para el encabezado y 2 para el detalle. |
| Units - Order/Transaction Quantity (Unidades -Cantidad orden/transacción) | en blanco | Campo de cantidad de la tabla Batch Receiver Destination Quantity (F4012Z) que sirve para procesar varias ubicaciones de envío. Utilice este campo para sustituir las cantidades cuando elabore un informe sobre el consumo. |
A continuación, se muestra el archivo plano EDI 852 para el ejemplo de consumo de inventario de salida anterior.
Extracción del Archivo Plano EDI con el Programa Flat File Cross-Reference (P47002)
Antes de guardar los datos EDI de consumo del inventario de salida en las tablas de EnterpriseOne, debe extraer el archivo plano EDI de entrada.
Consulte Understanding Extracting EDI Flat File.
Definición de las Opciones de Proceso del Programa EDI Product Activity Data Edit/Create (R47121)
Las opciones de proceso le permitirán definir las versiones para ejecutar el programa EDI Product Activity Data Edit/Create.
- Introduzca BV en el campo Fast Path para acceder a la pantalla Work With Batch Versions - Available Versions (Trabajo con versiones en batch - Versiones disponibles).
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Busque el programa R47121.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro XJDE0001 y seleccione Processing Options (Opciones de proceso).
- En la pestaña Outbound Inventory (Inventario de salida), introduzca la versión del programa Report Outbound Inventory Consumption (P42I03).
Ejecución del Programa EDI Product Activity Data Edit/Create
- Introduzca BV en el campo Fast Path para acceder a la pantalla Work With Batch Versions - Available Versions (Trabajo con versiones en batch - Versiones disponibles).
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Busque el programa R47121.
- Seleccione la opción XJDE0001 y haga clic en OK.
- Seleccione las opciones Data Selection (Selec datos) y Data Sequencing (Secuencia datos), y haga clic en Submit (Enviar).
- Para ver el informe impreso, seleccione Submitted Jobs (Trabajos enviados) en el menú Form (Pantalla).
Comprobación de la Disponibilidad del Inventario de Salida
Para comprobar que se ha informado correctamente del consumo del inventario en el informe, acceda a la pantalla Work With Outbound Inventory Availability (Trabajo con disponibilidad de inventarios de salida).
- Acceda a la pantalla Work With Outbound Inventory Availability (Trabajo con disponibilidad de inventarios de salida) desde el menú Outbound Inventory Inquiries (Consulta de inventarios de salida) (G42I20) o introduzca P42I04 en el campo Fast Path.
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Busque el artículo que corresponda al desfibrilador.
Pantalla Work With Outbound Inventory Availability - Observe que las existencias físicas para el desfibrilador son 60 unidades.