البناء الخالي من الهدر: طريقة تحسين عملية الجدولة الخاصة بك

ريك بيل | خبير استراتيجي للمحتوى | 7 يونيو 2024

في هذه المقالة

كانت الجدولة من بين أهم تخصصات إدارة مشروعات البناء منذ عقود. في السنوات الأخيرة، تم إدخال الصناعة إلى البناء الخالي من الهدر، وهي سلسلة من الوسائل والأساليب التي نشأت داخل التصنيع الصناعي. تتطلع شركة Lean Construction إلى تحويل عمليات التخطيط وتنفيذ الجدولة نحو إطار تعاون عالي التردد وسير عمل مستمر لموقع العمل. اكتسبت جدولة البناء الخالي من الهدر رواجًا في العديد من دوائر البناء، على الرغم من أنها غير مقبولة عالميًا.

تستكشف هذه المقالة مزايا وتحديات جدولة البناء الخالي من الهدر وأفضل الممارسات التي يمكن أن تحسن كفاءة المشروع وإنتاجيته. تغطي أيضًا كيفية تطبيق التقنيات الخالية من الهدر لعملية الجدولة والأدوات التي يمكن أن تساعد في إنشاء جدول البناء الخالي من الهدر. بحلول نهاية هذه المقالة، يمكنك معرفة المزيد عن كيفية تحسين جدولة البناء الخالي من الهدر لعمليات إدارة المشروعات.

ما المقصود بجدولة البناء الخالي من الهدر؟

يتم تكييف جدولة البناء الخالي من الهدر من إطار عملية التصنيع الصناعي المتوافق مع نظام إنتاج Toyota. يركز هذا الإطار على أربعة مفاهيم أساسية: ما الذي يجب القيام به؟ ما الذي يمكن إنجازه؟ ماذا الذي يمكن إنجازه مستقبلاً؟ ما الذي تم إنجازه؟

تظهر هذه المفاهيم نفسها في خمس طبقات من تخطيط الإنتاج، إذ يتم تطوير جدول المشروع على مستوى عال ومن ثم تقسيمها إلى تفاصيل الإنتاج حسب الفاصل الزمني.

الحدث الأول: ما يجب القيام به هو المكان الذي يطور فيه فريق المشروع خطة رئيسة رفيعة المستوى أو وعد بالمشروع.

الحدث الثاني: في هذا الإطار ما يجب القيام به أيضًا، هو أين يأخذ فريق المشروع الخطة الرئيسة ويقسِّمها بشكل تعاوني إلى خطة سحب (المزيد حول ذلك أدناه) أو خطة على مراحل.

الحدث الثالث: ما يمكن القيام به هو أخذ خطة على مراحل/سحب ومزيد من التفاصيل لسير عمل موقع العمل مع "التخطيط الجاهز"، والذي يسمى أيضًا التخطيط المستقبلي.

الحدث الرابع: ما سيتم إنجازه، يضيق نافذة التخطيط أكثر إلى "خطة عمل أسبوعية"، إذ يجب تنفيذ صفقات متعددة مقابل الالتزامات بها.

الحدث الخامس: ما تم إنجازه، ويشمل تتبع الإنتاج وقياس الأداء والتعلم المرتبط بالإنتاج الميداني.

النقاط الرئيسة:

  • يمكن أن تكمل جدولة البناء الخالي من الهدر عمليات الجدولة التقليدية بدلاً من التنافس عليها.
  • يؤدي رقمنة جدولة البناء الخالي من الهدر إلى تبسيط تأثيرها وتعزيزه.
  • يحسِّن التخلص من النفايات والسعي إلى التحسين المستمر من نتائج مشروعات البناء.
  • قد لا تكون جدولة البناء الخالي من الهدر الأنسب لكل مشروع.

شرح جدولة البناء الخالي من الهدر

تعد جدولة البناء الخالي من الهدر إطار عملية لمساعدة فِرق المشروع على الوصول إلى خطة تمثل بشكل مفيد تفاصيل إدارة إنتاج موقع العمل. يهدف إطار العمل إلى مساعدة فريق من أصحاب مصلحة الوظائف المتداخلة من خلال وضع جدول زمني رئيس رفيع المستوى ثم مزيد من التفصيل في ذلك الجدول الزمني مع أحداث التخطيط التي تركز على فترات إنتاج أقصر وأقصر. تهدف جدولة البناء الخالي من الهدر إلى أن تكون تعاونية للغاية، بمشاركة من جميع مستويات فريق المشروع.

من الناحية العملية، يمكن أن تكون الأدوات التي تدعم هذه العمليات تمثيلية أو رقمية. تبدأ العملية غالبًا بجدار من الملاحظات اللاصقة التي تمثل الطبقات الخمس لتخطيط الإنتاج: التخطيط الرئيس، وجدول السحب/المراحل، والتخطيط الجاهز / المستقبلي، وتخطيط العمل الأسبوعي، وإعداد تقارير / تعلم / تتبع الإنتاج. يمكن بعد ذلك إدخال الجدول النهائي في جدول إلكتروني أو نوع آخر من البرامج.

جدولة البناء التقليدي مقابل الخالي من الهدر

كان تخطيط وجدولة طريقة المسار الحرج (CPM) معيارًا صناعيًا مجربًا وحقيقيًا منذ استخدامه خلال مشروع مانهاتن. في حين أنه يشارك العديد من السمات الأساسية لجدولة البناء الخالي من الهدر، إلا أنه يختلف بطريقة رئيسة واحدة: تميل جداول CPM إلى تصور تسلسلات العمل (الأنشطة) في مخطط جانت، في حين أن جداول البناء الخالي من الهدر عادةً ما تصور العمل (المهام) على جدار للملاحظات اللاصقة.

كل من طرق التمثيل المرئي ذات قيمة. علاوة على ذلك، توجد رغبة متزايدة في ربط "الأنشطة" التي تنتمي إلى جدول عقود CPM مع "المهام" التي تنتمي إلى تفاصيل إنتاج الفريق الميداني.

تتضمن جدولة البناء التقليدية ما يلي:

  • إنشاء خطة مشروع—جدول رئيس/جدول تعاقد
  • إضافة الأنشطة إلى خطة مشروع—الأوصاف والمُدد
  • تطبيق التقويمات على الأنشطة
  • تطبيق تسلسل منطقي (أنواع العلاقات، التأخرات) للأنشطة
  • تطبيق الموارد على الأنشطة (العمالة، المعدات، المواد)
  • حساب تواريخ النشاط
  • إنشاء جدول أساس
  • أنشطة التقدم
  • تمثيل مرئي للأنشطة والتواريخ المرتبطة بها في مخطط جانت الرقمي

تؤكد جدولة البناء الخالي من الهدر على ما يلي:

  • إنشاء خطة مشروع—تخطيط رئيس للمراحل الهامة
  • إضافة المهام إلى خطة السحب/المراحل
  • تقسيم المهام في التخطيط الجاهز/المستقبلي
  • تحسين المهام في تخطيط العمل الأسبوعي
  • تتبع أداء المهام
  • تمثيل مرئي للمهام باستخدام جدران بها طاقات تمثيلية أو رقمية

من المهم أن نلاحظ أن CPM وأساليب تقليل الهدر وحسين الإنتاجية لا يجب أن تكون حصرية بشكل متبادل. تختار العديد من فِرق البناء دمج الأساليب؛ المفتاح هو اتصال هيكلي بين شبكة نشاط CPM وتفاصيل إنتاج المهام الميدانية.

المبادئ الرئيسة الثلاثة لجدولة البناء الخالي من الهدر

يتمثل الهدف الأساس من أسلوب تقليل الهدر وتحسين الإنتاجية في التصميم والبناء في تقديم أقصى قيمة للعميل دون هدر الذي عادةً تصيب إنجاز المشروعات.

1. تقليل الهدر

الجدولة المرنة وتركيزها المحدد على مراكز تنسيق فرق موقع العمل في القضاء على وقت التوقف بين العمليات التجارية وتقليل ميل المعدات والعمال إلى الجلوس دون شغل. يصبح سير عمل موقع العمل أكثر موثوقية، إذ يصل العمل والمعدات والمواد (LEM) في الوقت المناسب ويتم التخلص من إهدار الفائض والإنتاج الزائد والمعالجة الزائدة.

2. تعظيم القيمة

إن واحدة من المزايا الرئيسة للجدولة المرنة هي الجوانب التعاونية للتخطيط وتتبع الإنتاج، إذ يتم الكشف عن الالتزامات بين الصفقات وإدارتها في فترات قصيرة التنفيذ. هل نفعل ما قلنا أننا نفعله؟ هو قياس أساس، يسمى أيضًا نسبة الإتمام المُخطط لها (PPC). يساعد هذا المقياس في عرض كيف تتجه الصفقات الفردية عبر حياة المشروع. نظرًا إلى أنه يتم قياسه كل أسبوع، تعزز PPC التحسين المستمر بصفتها نتيجة لزيادة قيمة المشروع والعميل إلى أقصى حد.

3. التحسين المستمر

يوفر إطار عملية جدولة البناء الخالي من الهدر هيكلاً يمكن لفِرق المشروع استخدامه لتركيز جهود التخطيط والتنفيذ على نوافذ الإنتاج التي تم ضبطها بدقة. في حين أن التحسين المستمر هو عادةً أي فريق مشروع جيد، فإن الجدولة المرنة تعزز هذه العادات من خلال مطالبة العديد من المنظمات (العمليات التجارية) بالتخطيط المشترك لمهامها الجماعية في مجلس تخطيط مشترك.

أساليب جدولة البناء الخالي من الهدر

تحدد الجدولة المرنة جدولاً زمنيًا مُفصلاً وتعيِّن الأشخاص الأكثر تأهيلاً لكل مهمة، مما يعزز الكفاءة. يشتمل هذا على ثلاثة أساليب رئيسة.

تخطيط السحب

يمثل تخطيط السحب طريقة جدولة البناء الذي يحدد المراحل الرئيسة للمشروع، ثم يعمل إلى عكسيًا لتحديد تسلسل الأحداث للوصول إلى تلك المراحل الرئيسة. غالبًا ما يشار إلى هذه التقنية باسم "سحب الخطة"، وتعتمد على مدخلات من العديد من أصحاب المصلحة، والتعاون القوي، وقدرة الفريق على العمل عكسيًا للوصول إلى تواريخ البدء.

نظام المخطط الأخير (LPS)

يمثل نظام المخطط الأخير نظام تخطيط المهمة/الحقل الذي يشارك فيه الشخص الأقرب إلى العمل في تكوين سير العمل وتعيين جداول زمنية واقعية. يركز على إجراء خطة مراحل/ سحب ومن ثم تقسيمها إلى تخطيط جاهز / مستقبلي، وتخطيط العمل الأسبوعي، وقياس الإنتاج وتتبعه. كما يشمل تحديد القيود وإزالتها، والالتزام بمهام محددة مكتوبة على الملاحظات اللاصقة في مجلس التخطيط، والتنسيق اليومي، والتقارير المخططة بنسبة الإتمام، والتعلم مما تم إنجازه.

هيكلة العمل

تمثل هيكلة العمل مصطلح يستخدم لوصف جهد تكامل منتج المهمة وعملياتها خلال عملية تسليم المشروع. يُعد هيكل العمل وهو جزءًا لا يتجزأ من التخطيط الجاهز للتصنيع وتخطيط العمل الأسبوعي طريقة لتكوين لوحة التخطيط لتحسين تكوين سير عمل موقع العمل.

مزايا جدولة البناء الخالي من الهدر

تم تصميم جدولة البناء الخالي من الهدر للحد من النفايات وتحسين LEM. إذا كان تسلسل طريقة تحرك عمليات البناء التجارية من خلال الإنتاج فعالاً قدر الإمكان، ومن الواضح مَن ينجز ذلك ومتى، فتكون النتيجة تحسين نتائج المشروع. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

  • تقليل الهدر
  • تحسين الموارد
  • وضوح الاتصال
  • تحسُّن الجودة
  • إدارة أفضل للمخاطر
  • تقليل مدة المشروع
  • خفض التكاليف
  • زيادة الإنتاجية
  • تحسُّن التعاون في الفريق
  • تحسُّن الروح المعنوية والرضا
  • مزيد من المرونة والقدرة على التكيف
  • حل استباقي للمشكلات
  • تقليل التأثير البيئي
  • تحسين رضا العملاء

من المتوقع أن تصبح أطقم البناء أكفأ بمرور الوقت لأنها تؤدي غالبًا نفس المهام مرارًا وتكرارًا أثناء المشروع. تتضح مزايا الجدولة المرنة مع زيادة الإنتاجية وتحسين كفاءة التكلفة وزيادة الأرباح.

تحديات جدولة البناء الخالي من الهدر

جدولة البناء الخالي من الهدر ليست جديدة—تم تطويرها في أوائل التسعينيات. لكن تطبيقها من فِرق المشروع لا يزال مجموعة متباينة. من بين التحديات التي قد تواجه فِرق المشروعات الفردية ما يلي:

  • مقاومة التغيير
  • نقص المنسقين المهرة في السحب ونظام المخطط الأخير (LPS)
  • تعقُّد التنفيذ
  • تكلفة التدريب والمواد
  • توافر الموارد وإدارتها
  • عدم كفاية التواصل والتعاون بين الفريق
  • مشكلات في تكامل التقنيات
  • انخفاض التركيز على العميل
  • استراتيجيات قياس الأداء المعيبة

لا يزال الكثيرون لا يفهمون مفهوم أن جدولة البناء الخالي من الهدر رحلة، ليست وجهة.

طريقة تطبيق البناء الخالي من الهدر على عملية الجدولة الخاصة بك

يؤثر جدول زمني سيئ التصميم على جودة العمل ويمكن أن يؤدي إلى فِرق العمل المرهقة والأخطاء وإعادة العمل، مما يهدر الوقت والمواد القيمة. يمكن لتكييف عقلية مرنة مع جدولة البناء تحديد طرق للمساعدة في القضاء على الهدر وتحسين إنتاجية المشروعات باستمرار.

1. فهم المبادئ المرنة

يعد اعتماد المبادئ المرنة، مثل السحب، والجاهز، والمستقبلي، وتخطيط العمل الأسبوعي، تحولًا ثقافيًا. قد يكون المتعاقدون العامون وغيرهم من أصحاب المصلحة قد قضوا الكثير من حياتهم المهنية في اتباع مجموعة محددة من الأدوار والمسؤوليات التقليدية. تتطلب غالبًا تقنيات البناء الخالي من الهدر تدريب المشاركين على أدوار جديدة، مثل المنسقين المهرة الذين يمكنهم تنسيق جلسات السحب أو LPS.

2. تحديد القيمة

يتطلب الالتزام بأي عملية الدعم. تتطلب جدولة البناء الخالي من الهدر بشكل مثالي وجود مجتمع أكبر من المشاركين في موقع العمل للمشاركة بشكل وثيق في تطوير خطة المشروع وصيانتها. يؤدي الفشل في الحصول على الدعم الجماعي في موقع العمل إلى الحد من القيمة الإجمالية للجدولة المرنة.

3. تعيين تدفق القيم

لا يكفي تحديد اقتراح قيمة مشروع البناء فحسب. يحتاج المديرون أيضًا إلى تعيين هذه القيمة، ثم التواصل بوضوح، مع تقدم طواقم العمل خلال مشروع حتى يتمكن أعضاء الفريق من التحقق من أنفسهم مقابلها وتطبيقها في المرحلة التالية من المهمة.

4. التخلص من الهدر

يتم تنظيم جدولة البناء الخالي من الهدر للقضاء على الهدر من خلال تقليل التأخيرات وإعادة العمل، وغالبًا ما يكون ذلك بسبب العمليات غير الفعًّالة، وعدم مطابقة العمال مع المهام الوظيفية، وضعف الاتصالات والتنسيق.

5. تحسين التدفق

تتكون المشروعات من مجموعة متنوعة من العمليات التي تحدث في نفس الوقت. عندما تتعطل هذه العمليات أو تتداخل، تتواصل الفِرق مع بعضها بعضًا وتنتظر بعضها بعضًا. يمكن لجدولة البناء الخالي من الهدر تحسين سير عمل المشروع.

6. تنفيذ جدولة السحب

كما سبق الذكر، يمثل تخطيط السحب طريقة جدولة البناء الذي يحدد المراحل الرئيسة للمشروع، ثم يعمل إلى عكسيًا لتحديد تسلسل الأحداث للوصول إلى تلك المراحل الرئيسة. يتطلب الأمر منسقًا ماهرًا لمساعدة فريق المشروع على العمل بشكل تعاوني عكسيًا من المراحل الرئيسة للوصول إلى تواريخ البدء.

7. اعتماد أدوات الجدولة المُتقدمة

تساعد برامج جدولة البناء، كما يوحي الاسم، مُتخصصي البناء على إنشاء جداول المشروع وإدارتها، وتتبع الجداول الزمنية للمشروع، وتخصيص الموارد، ومراقبة التقدم العام.

8. المراقبة والضبط

PDCA، اختصارًا للتخطيط، والعمل، والتحقق، والتصرف، هو نهج بسيط وفعّال لرصد تقدم مشروع البناء، والتكيف مع المشكلات، والبحث عن طرق للتحسين. يمكن تطبيق تقنية PDCA يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.

9. دمج التحسين المستمر

بغض النظر عن طرق الجدولة المستخدمة، فإن التحسين المستمر هو عادة أساس لفِرق المشروع الكبيرة. مع ذلك، يجدر التفكير في إطار العملية الهيكلية الذي تضعه مؤسستك لتعزيز هذه العادات. يمكن أن يكون الالتزام بالجدولة المرنة بعمليات السحب وLPS إضافة مُرحب بها إلى ممارسات التخطيط والجدولة التقليدية.

10. التركيز على الاستدامة

يمكن أن يساعد اعتماد التقنيات المرنة شركات البناء على الامتثال لممارسات البناء الخضراء المطلوبة الآن من الصناعة وتحسين استدامتها البيئية الشاملة. كيف ذلك؟ من خلال التخلص من النفايات المادية، وتحسين كفاءة الآلات، وتحسين جدول البناء لتقليل عدد الموارد التي يستهلكها المشروع والانبعاثات التي يولدها.

11. نهج يركز على العميل

يتخذ البناء الخالي من الهدر نهجًا يركز على العميل، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والأرباح، مع بناء إطار للتحسين المستمر. يساعد إنشاء ثقافة تعاون تركز على رحلة العميل وتجربته في ضمان تنظيم الفِرق لتقديم قيمة للعميل بدلاً من محاكاة الهياكل الداخلية البطيئة والمُتشابكة.

يؤدي تطبيق البناء الخالي من الهدر إلى جدول CPM تقليدي يسد الفجوة بين مجموعات أصحاب المصلحة في المكاتب الخلفية والمكاتب الأمامية وفي الميدان. كما أن فهم المبادئ المرنة يحسن الجهود المبذولة لبناء أكثر استدامة مع القضاء على النفايات.

12. برامج البناء الخالي من الهدر

كانت أدوات البناء الخالي من الهدر الأولى غير رقمية: القلم والورق والملاحظات اللاصقة على الحائط. توجد مشكلتان في هذا النهج هما محدودية التنقل وعدم القدرة على التوسع. يضع برنامج البناء الخالي من الهدر مساعدات التحسين المستمر في أيدي جميع أصحاب المصلحة في أي وقت وفي أي مكان. يصبح البرنامج أداة الاتصال بدلاً من جدار بملاحظات غير منقولة. بدلاً من الاضطرار دائمًا إلى الالتصاق بالقديم، يحصل العمال على معلومات المشروع الرئيسة على جهاز محمول على الفور، في لمحة.

13. أدوات الإدارة المرئية

مثل الإشارات الحمراء والأصفر والخضراء لضوء المرور، تستخدم أدوات الإدارة المرئية في مواقع البناء وسائل مساعدة بصرية سهلة لنقل الأداء والتقدم والتحذيرات وغيرها من المعلومات بوضوح وإيجاز.

14. المحاكاة والنمذجة

بمجرد وجود التمثيلات المرئية، تعرض عمليات المحاكاة تقدم الجدول الزمني، مع تقديم ثلاثي الأبعاد للأصل وربطه بجدول ثنائي الأبعاد. وعندما ترتبط مكونات الجدول والأنشطة والمهام بعناصر النموذج، يكون ذلك 4D.

أفضل 11 ممارسة لجدولة البناء الخالي من الهدر

  1. التدريب الشامل والتعليم
  2. مشاركة أصحاب المصلحة المبكرة
  3. استخدام الأدوات والتكنولوجيات المناسبة
  4. التواصل والتعاون الفعالين
  5. المراقبة والتحسين المستمرين
  6. نهج يركز على العميل
  7. تقليل النفايات
  8. قابلية التكيف والمرونة
  9. وضوح الوثائق والشفافية
  10. إدارة المخاطر
  11. الاستدامة

بدء استخدام برامج البناء الخالي من الهدر باستخدام Oracle

كان البناء الخالي من الهدر عملية تمثيلية. لكن مع التقدم في التكنولوجيا السحابية وتوافر البيانات وأدوات إدارة مشروعات البناء، يمكن الآن لجدولة طرق المسار الحرج والخالي من الهدر أن تكمل بعضها بعضًا.

تأخذ Oracle Primavera Cloud العملية التمثيلية وتنقلها إلى مجال رقمي. هل تريد إنشاء جداول CPM تقليدية؟ تم تغطية برامج Oracle Primavera Cloud. هل تريد استخدام وسائل وأساليب البناء الخالي من الهدر؟ تغطي Oracle Primavera Cloud ذلك أيضًا. لا توجد حاجة إلى دفع مبالغ إضافية لعمليات تكامل واجهة برمجة التطبيقات لإنشاء جداول CPM أو الجداول المرنة باستخدام أدوات مُختلفة.

الأسئلة الشائعة حول جدولة البناء الخالي من الهدر

ما هو التصميم المرن في البناء؟
يُشار إليه أحيانًا باسم هندسة القيمة، إذ تعمل المرونة في التصميم على التخلص من النفايات التي تحدث بسبب نقص التخطيط التعاوني. وتقلل من التفكير المنعزل وإعادة العمل التي تنتج عن أساليب تسليم المشروعات التقليدية. يمكن أن يحسن إدخال النهج المرنة لمرحلة التصميم نجاح مشروعات البناء.

ما هي التقنيات المرنة في إدارة البناء؟
توجد ستة مبادئ من البناء الخالي من الهدر، وفقًا إلى معهد Lean Construction Institute: احترام الناس، وتحسين النظام الكلي، والتخلص من النفايات، والتركيز على التدفق، وإنشاء القيمة، والتحسين المستمر. بموجب هذا النهج، يتم تقسيم مستودعات المعرفة والعمل وإعادة تنظيمها لتحسين المشروع، فضلاً عن المشاركين الأفراد.

ما هو تخطيط السحب المرن؟
كما هو مُحدد سابقًا، يمثل تخطيط السحب طريقة مرنة لا يصل إليها الأفراد والمواد والمعلومات والمعدات إلا عند الحاجة إليها للحفاظ على تدفق عملية الإنتاج. كما أنها طريقة لتخطيط مشروعات البناء من خلال إنشاء تسليم المشروع وتاريخ الانتهاء ثم العمل بأثر رجعي لتحديد كل خطوة مطلوبة للوصول إلى الهدف.

اكتشف 5 طرق لتنسيق المشروعات وتقليل المخاطر وتعزيز الأرباح.