Die Boise State University reduziert mit Oracle Cloud die IT-Komplexität
Die Boise State University stellt Oracle Cloud ERP bereit, um ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und um ihre Mitarbeiter mit kritischen Erkenntnissen zu unterstützen.
“Als wir unsere Optionen durchgegangen sind, stach Oracle ERP Cloud als ausgereifte und zuverlässige Cloud-Lösung, die in vielen verschiedenen Branchen verwendet wird, wirklich heraus. Wir können es kaum erwarten, die vielen Vorteile zu nutzen, die Oracle unserer wachsenden Universität bieten kann. Dazu gehören eine größere Agilität, um sich an die schnell ändernden Dynamiken im höheren Bildungswesen oder unserer eigenen Hochschule anzupassen.”
Herausforderungen
Die Boise State University in Boise, Idaho ist eine öffentliche Forschungsuniversität, die eine Reihe von Abschlüssen für Bachelor-Studiengänge und Absolventen anbietet und dabei Erfahrungen bereitstellt, die den Erfolg der Studierenden, das lebenslange Lernen, das Engagement für die Gemeinschaft, Innovationen und die Kreativität fördern sollen. Die Universität ist ein integraler Bestandteil ihres großstädtischen Umfelds und engagiert sich für berufliche und fortlaufende Bildungsprogramme, wirkt bei politischen Debatten mit und fördert die wirtschaftliche Vitalität und kulturelle Bereicherung ihrer Region.
Wie viele andere akademische Einrichtungen auch stellte die Boise State University fest, dass ihre vorhandene On-Premise-Umgebung für das Enterprise Resource Planning (ERP) nicht die ausreichende Agilität bot, damit die Universität mit den sich ändernden Anforderungen Schritt halten konnte. Neben den fortlaufenden Investitionen in zeitaufwändige und teure Upgrades verhinderte das Altsystem der Universität, dass die Benutzer schnelle Anpassungen vornehmen und von den Vorteilen neuer, leistungsstarker Funktionen profitieren konnten.
Da man erkannte, dass eine Optimierung der betrieblichen Funktionen und Services unerlässlich ist, um die Anforderungen von Studierenden, Fakultätsmitgliedern und des Personals zu erfüllen, ist die Boise State University nun dabei, ihre bestehende IT-Infrastruktur mithilfe von Oracle Cloud ERP neu zu gestalten. Den Anfang macht dabei Oracle Financials Cloud.
Durch die Implementierung von Oracle Cloud ERP kann die Universität außerdem die anfänglichen und laufenden Kosten für den Kauf, den Ausbau und das Upgrade ihrer IT-Infrastruktur vermeiden und zudem den Aufwand in Bezug auf das Datenzentrum und die Belastung der IT reduzieren. Die Lösung wird der Universität ein robustes, flexibles und verlässliches System für die Finanzverwaltung zur Verfügung stellen. Dabei kann sie sofort von den neuesten Funktionen und Innovationen profitieren.
Im Rahmen dieser Implementierung strebt die Boise State University zudem ein neues Niveau in Bezug auf die Präzision und Transparenz bei der Verwaltung von Fördermitteln an. Das ist eine Funktionalität, die zunehmend an Bedeutung gewinnt, da die Einrichtung ihre Forschungs- und Absolventenprogramme gerade derzeit schnell ausweitet.
Bei der Boise State University ist es unser Ziel, dafür bekannt zu sein, dass wir die beste Bachelor-Ausbildung in der Region anbieten und überragende Forschungs- und Absolventenprogramme auf die Beine stellen. Durch die Migration unserer ERP-Funktionen in die Cloud mithilfe von Oracle ERP Cloud können wir unsere Systeme schneller, mit weniger Aufwand und geringeren Kosten auf den neuesten Stand bringen. Neue Services und Anwendungen machen sich zudem schneller bezahlt. Gleichzeitig können unsere Fakultätsmitglieder und unser Personal von den modernsten Funktionalitäten profitieren und unserem IT-Team steht nun mehr Zeit zur Verfügung sich auf Projekte zu konzentrieren, die unsere institutionelle Exzellenz und Innovationsfähigkeit verbessern. Das sind alles kritische Faktoren für unseren Erfolg.
Warum die Boise State University sich für Oracle entschieden hat
Erstens sollte eine bessere operative Effizienz und organisatorische Effektivität erzielt werden, indem man die Geschäftsprozesse über den kompletten ERP-Lebenszyklus automatisierte und transformierte. Das beinhaltete das Finanzmanagement, die Fakturierung, die Beschaffung, die Verwaltung von Fördermitteln, das Projektmanagement und die Berichterstattung.
Zweitens sollten die Mitarbeiter durch Informationen und kritische Erkenntnisse unterstützt werden wann und wo immer sie diese benötigten.
Drittens sollte die Komplexität der IT reduziert und ihre Agilität zugleich erhöht werden, um auf sich schnell ändernde Anforderungen reagieren zu können.
Viertens sollten die Gesamtbetriebskosten der IT reduziert und die Skalierbarkeit sichergestellt werden.
Ergebnisse
Während der ersten Phase der Implementierung von Oracle Cloud ERP wird die Boise State University mehr als 500 Benutzern Oracle Financials Cloud zur Verfügung stellen – einschließlich den Mitarbeitern der Finanzverwaltung, der Universitätsverwaltung und den akademischen Mitarbeitern. Durch seine intuitive Benutzeroberfläche und Dashboard-Funktionalität ermöglicht Oracle Cloud ERP geschäftlichen Anwendern, auf benötigte Finanz- und betriebliche Informationen zuzugreifen, ohne auf die Hilfe des IT-Teams angewiesen zu sein. Dadurch ist eine bessere Entscheidungsfindung möglich.
Die Boise State University arbeitet bei der Gesamt-Implementierung mit Oracle Consulting zusammen.
„Wir freuen uns sehr, dass wir diesen nächsten Schritt hin zu einer agileren und flexibleren IT-Umgebung unternehmen können“, berichtet Max Davis-Johnson. „Wir sichern uns so alle Vorteile eines cloudbasierten Systems: geringere Infrastrukturkosten, die Neuzuweisung von Mitarbeitern zu Bereichen, an denen Unterstützung erforderlich ist, die Vermeidung kostspieliger Upgrades, die Aufrechterhaltung eines aktualisierten Systems und die Möglichkeit, nach Bedarf zu wachsen und zu skalieren. Wir freuen uns diesen Schritt zusammen mit Oracle machen zu können, das sich als hervorragender Partner und Lösungsanbieter erwiesen hat.“
„Nun, da wir mit der Verlagerung in Oracle Cloud ERP beginnen, sind wir überaus zuversichtlich, dass die Einsparungen aus den Prozessverbesserungen die Kosten für die Lösung mehr als ausgleichen werden. Dabei sichern wir uns zugleich Verlässlichkeit und Skalierbarkeit und können nun immer umgehend von den neuesten Leistungsmerkmalen und Funktionen profitieren“, erläutert Jo Ellen DiNucci, Associate Vice President für Finanzen und Verwaltung, Boise State University.