Con Oracle Cloud EPM, Casa Andina Hoteles redujo a un día la consolidación presupuestal optimizando los recursos para esta tarea.

Casa Andina Hoteles, una de las cadenas más reconocidas del sector hotelero en Perú, enfrentaba dificultades crecientes en la consolidación y análisis de su información financiera. Con más de 40 hoteles operando en distintas regiones del país, la gestión de datos desde cada unidad de negocio se realizaba de forma manual, utilizando hojas de cálculo y plataformas que no se comunicaban entre sí. Este proceso no solo implicaba un alto esfuerzo operativo, sino que también exponía a la organización a errores por duplicidad o desactualización de la información.Además, la falta de integración entre áreas limitaba la visibilidad general sobre el negocio, haciendo más compleja la alineación de objetivos y la toma de decisiones a nivel corporativo. Conscientes de que era necesario modernizar su modelo de planificación financiera, Casa Andina decidió implementar una herramienta capaz de centralizar los datos, automatizar procesos clave y facilitar un enfoque de análisis más estratégico. Con esa visión, la compañía emprendió su transición hacia Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM), optando por una plataforma que diera soporte a una gestión más eficiente, colaborativa y orientada al crecimiento.

Casa Andina Hoteles eligió Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM) por su capacidad para integrar presupuestos, reportes y proyecciones en una sola plataforma en la nube. Esta solución ofrecía una mayor trazabilidad, centralizando la información financiera de las distintas unidades del negocio y brindando una visión más clara para una gestión estratégica más efectiva.Oracle EPM se destacó frente a otras alternativas por su flexibilidad para adaptarse a la estructura organizacional del grupo hotelero, haciendo posible la colaboración entre equipos y reduciendo la dependencia de archivos aislados. La experiencia del equipo de Oracle y el acompañamiento desde la implementación hasta el uso diario fueron factores clave en su elección.

La implementación de Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM) permitió a Casa Andina Hoteles centralizar presupuestos, reportes y proyecciones de todas sus unidades en una única plataforma, facilitando el seguimiento de la información e impulsando la definición de acciones.Gracias a esta solución, el proceso de consolidación presupuestaria puede ser gestionado por una sola, liberando al equipo para enfocarse en actividades de mayor valor agregado. La herramienta favoreció la recopilación y validación de datos, reduciendo el tiempo para generar reportes de hasta seis horas a menos de una hora. Además, facilitó la creación ágil de múltiples escenarios y vistas personalizadas por área, con indicadores clave(KPI) específicos. El acceso en línea y en tiempo real fortaleció la precisión financiera y mejoró el análisis, haciendo que el equipo se enfocara más en la interpretación de los resultados en lugar de tareas operativas. La integración con Oracle también facilitó el seguimiento de resultados mensual, redujo el proceso de cierre y permitió el acceso inmediato a datos históricos, clave para proyecciones y comparaciones anuales.Esta mayor visibilidad financiera ha impulsado la identificación de oportunidades para optimizar los costos operativos y desarrollar iniciativas que mejoran tanto la rentabilidad como la experiencia de los huéspedes.

La implementación se llevó a cabo con el apoyo de consultores independientes y tuvo una duración total de poco más de siete meses, distribuidos en dos etapas. El proceso incluyó una pausa obligatoria debido a la pandemia.La etapa final se completó en tres meses, gracias a un trabajo eficiente junto a un partner que comprendió a profundidad las necesidades del negocio y se mantuvo atento a los cambios requeridos. Con su apoyo, desarrollamos los reportes y recibimos la capacitación necesaria para operar la herramienta de manera autónoma.https://partner247.pe/