تقديم مشروع مُثبت الكفاءة لبرامج رأس المال الحكومي

تتولى الوكالات الحكومية مسؤولية تحديد أولويات برامج رأس المال التي تحسِّن رفاهية المجتمع وتقديمها. قد تكون هذه المبادرات مُتنوعة مثل توسيع مرافق الترفيه، وتحديث محطات معالجة المياه، وترقيات البنية التحتية للنقل، وشراكات التنمية الاقتصادية. إن القاسم المشترك بين هذه الأنواع من المشروعات هو أنها تتطلب التنسيق الدقيق بين مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة، وشفافية الإنفاق، والحد من المخاطر لضمان تحقيق نتائج ناجحة. هذه ليست مهمة سهلة—سواء تدير مشروعًا واحدًا أو مجموعة كاملة—فتوجد Oracle Construction and Engineering هنا لمساعدتك.

إن Oracle Construction and Engineering تخصص جهودها لتوفير الخدمات السحابية التي تمكن القادة الحكوميين من التخطيط لإمكانات تقديم المشروعات وتحديد أولوياتها واختيارها وتحسينها بشكل كبير. توفر Oracle منصة للخدمات تضمن النجاح من خلال أتمتة دورة حياة البرنامج الكاملة ودعمها بدءًا من التخطيط حتى التصميم والبناء والعمليات.

تخطيط تحسين رأس المال

حدد استثمارات المشروع المرشحة باعتبارها جزء من عملية بدء مُبسطة وتعاونية تدعم عملية التخطيط بعيدة المدى. تطوير موازنات متعددة السنوات، وإدارة مصادر التمويل، وتحديد أولويات المشروعات على أساس معايير مرجحة تتوافق مع الأهداف الإستراتيجية لوكالتك. يمكنك التعريف بالأولويات الواضحة باستخدام إمكانات التحليل والتمثيل المرئي من Oracle.

تخطيط البرامج وجدولتها

تخطيط المشروعات وجدولتها والتحكم فيها بأي حجم من خلال حلول الجدولة الرائدة في العالم التي تقدم الآن جدولة مُنخفضة التكلفة. تتيح مخططات Gantt التفاعلية لجهات التخطيط ومديري المشروعات التعريف بالجداول الزمنية والمراحل الرئيسة. استخدم تواريخ جداول المهام لتعزيز التدفق النقدي وإدارة القيمة المكتسبة تلقائيًا (EVM). تحليل المخاطر وتحديد الاحتمال والتأثير المحتمل على التكلفة والجدول الزمني. تتبع قدرة إنتاج الموارد وإدارتها وتمكين أعضاء الفريق من الإبلاغ عن التقدم باستخدام تطبيق محمول بسيط.

إدارة العقود والتغييرات

إدارة كل أنواع العقود على أي مستوى من التفاصيل، بما في ذلك طرق عرض خطوط الأساس التي تركز على العقد والقيم الفعلية والتقديرات مع التكامل مع التدفق النقدي. إرفاق الرسومات والمواصفات وأي مستندات داعمة أخرى بسجلات العقود. تنفيذ إدارة التغيير الكاملة من منصة واحدة مع رؤية بشأن المخاطر والاتجاهات وغيرها من المعلومات، مثل طلبات المعلومات من المقاولين. تبسيط المدفوعات وأتمتتها للمقاولين مع فرض تبادل وثائق الامتثال.

إدارة المستندات والتعاون بشأنها

تخزين المستندات وعرضها ووضع علامات عليها التي تستخدم ميزات مثل التحكم في المراجعة وإيداعها أو سحبها والتعليق عليها وسجلات التدقيق الكاملة لجميع الأنشطة لتعزيز الشفافية والتعاون. أتمتة عمليات الأعمال والسجلات من خلال محاضر الاجتماعات وبنود الإجراءات والمراسلات، والتنسيق مع الأطراف الخارجية من خلال التعليمات التكميلية وطلبات تغيير التصميم. إدارة مراجعة رسومات التصميم وإشعارات المتابعة وطلبات المعلومات وعمليات التقديم وقوائم المهام وقوائم مراجعة الإغلاق والضمانات ووثائق معدل الدوران في موقع مركزي واحد. حافظ على سجلات الأمان باستخدام تقارير الحوادث التي يمكن الإبلاغ عنها عبر جميع المشروعات لضمان الامتثال وتقليل المخاطر.

التحكم في تكلفة المشروعات

يمكنك تكوين أتمتة سير العمل الأفضل في فئتها بسهولة لتوحيد جميع معاملات التكلفة. إدارة هياكل تصنيف التكاليف وقواعد الأعمال – تعيين إما تنفيذ توقف ثابت أو استشاري. ارتباط عام بأي نوع أو وثائق عملية أعمال أخرى. تتبع الموازنات الأساسية والتكاليف الفعلية، وإدارة التقديرات يدويًا أو آليًا. ربط التطبيقات المالية وتطبيقات ERP مثل PeopleSoft لتحسين الشفافية والتحكم.

• "باستخدام Oracle Aconex Connected Cost، يصبح لدينا شفافية أكبر في معلومات تكلفة المشروع، مما يمكننا من تحديد الوفورات والمخاطر على مستوى المشروع والبرنامج على حد سواء."

  —ليسا كيفيل، مدير خدمات دعم المشروعات، تقديم مشروعات رأس المال في Queensland Health

التحليلات المؤتمتة وإعداد التقارير

يمكن لمنصة نجاح المشروعات المُتكاملة فحسب مثل التي لدى Oracle ضمان الأداء وإعداد تقارير الحالة في الوقت المناسب والموثوقة التي يمكنك الوثوق بها. تصور تجميع جميع معلومات المشروع في صفحة وصول عامة للمشروع باستخدام لوحات معلومات قابلة للتكوين بالكامل، إما باعتبارها معايير للوكالة أو على أساس كل مستخدم. تصدير التقارير إلى جداول البيانات، وإنشاء ملفات PDF، وحتى أتمتة تقديم التقارير لتوفير الوقت والموارد.

الشراكة مع Oracle لتحقيق نجاح المشروع في المستقبل

توفر Oracle Construction and Engineering مجموعة حديثة وآمنة وفعَّالة من جانب التكلفة من الحلول السحابية التي تمكن الوكالات من تقديم القيمة أسرع مع انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات. يمكن لفريقنا مساعدتك في تحديد مسار نحو الأمام، بما في ذلك إستراتيجيات النشر وتلبية حالة الأعمال. يمكنك الشراكة مع المنصة الأكثر ثقة لنجاح المشروع بحيث يكون عملاءك وأصحاب المصلحة على ثقة من أن تحسينات رأس المال وبرامجه يتم تقديمها كما هو موعود.