جولة حول المنتج—Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

تُعد Oracle Textura Payment Accelerator ميزة اختيارية للمقاولين العامين تمكنك من تشغيل برنامج سداد سريع باستخدام عمليات سير عمل الفوترة الموجودة.

في جولة المنتج هذه، يمكنك تعلم كيفية إعداد البرامج حتى تتمكن من تقديم مدفوعات مُبكرة لتحسين التدفق النقدي للمقاولين من الباطن ونتائج المشروع.

إعداد حسابات السداد: نظرة عامة

ابدأ بإعداد حسابات دفع مُخصصة داخل Oracle Textura Payment Accelerator باستخدام أي مصدر تمويل تفضله، داخلي أو خارجي.

يمكنك إعداد حسابات وبرامج متعددة لاستيعاب مصادر تمويل أو قواعد برامج مُختلفة.

إعداد حسابات السداد: تفاصيل الحساب

أدخل بيانات حساب السداد ثم انقر حفظ. يمكنك إعداد حسابات سداد مُختلفة لأغراض مختلفة مثل الحسابات الداخلية أو حسابات المشروعات المشتركة أو مصدر تمويل خارجي.

إنشاء البرامج أو تعديلها: نظرة عامة

تسمح برامج السداد المسرعة لمؤسستك بوضع شروط محددة (مصادر التمويل، ونص التسجيل، وشروط التسعير، وما إلى ذلك) يتم تقديمها للمتعاقدين من الباطن بصفتها جزء من تسجيلهم. يمكنك إضافة برامج جديدة أو تعديل برنامج موجود حسب الحاجة.

إنشاء البرامج أو تعديلها: الإعدادات

حدد إعدادات البرنامج مثل اسم البرنامج واسم العرض ونسبة رسوم المقاول من الباطن وحسابات التمويل والاستحقاق وما إلى ذلك.

إنشاء البرامج أو تعديلها: التسجيل

يمكنك أيضًا تحديد أنواع الفواتير المسموح بها والأجل النهائي للتمويل وإذا كان المقاولون من الباطن مؤهلين للتسجيل افتراضيًا أم لا.

للترويج لبرنامجك للشركاء التجاريين، أضف النص الذي ترغب في رؤيته عند إتاحة الفرصة للتسجيل.

إنشاء البرامج أو تعديلها: العرض الترويجي للبرنامج

قم بإنهاء إعداد برنامجك عن طريق تحميل البنود والشروط، وأي شعار ومستند الأسئلة الشائعة والشعار الذي تريد أن يراه المقاولون من الباطن عندما يتلقون عرضًا للتسجيل في البرنامج. استخدم هذا القسم لترويج برنامجك للشركاء التجاريين.

إضافة برنامج إلى مشروع

بمجرد تكوين برنامج، يمكن تقديمه على أساس كل مشروع. تتمتع بالمرونة اللازمة لتعديل الإعدادات على مستوى المشروع والتنظيم والعقد.

تسجيل المتعاقد من الباطن: نظرة عامة

دعوة المقاولين من الباطن للمشاركة عبر سير عمل الفوترة الحالي. بمجرد تسجيلهم، يمكنهم الحصول على المدفوعات بمجرد اعتماد الفاتورة، والتي يمكن أن تسرع السداد لعدة أسابيع. إذا كان مشروعًا جديدًا، فيمكن أن يشاهد المقاولون من الباطن خيار التسجيل عند قبولهم للعقد الخاص بهم.

تسجيل المتعهد من الباطن: عرض تفاصيل البرنامج

بمجرد أن يؤكد المقاولون من الباطن عقدهم، وعلى افتراض أنك دعوتهم للمشاركة في برنامج السداد المتسارع، يتم عرض خيار التسجيل عليهم.

بهذه الطريقة، يكون التسجيل في برنامج سداد متسارع مجرد خطوة أخرى في عملية مألوفة.

تسجيل المتعاقد من الباطن: تسجيل أو تراجع

يمكن للمتعاقدين من الباطن التسجيل أو التراجع؛ إنه اختياري تمامًا. إذا تراجعوا الآن، فيمكنهم التسجيل لاحقًا باعتبار ذلك جزء من عملية الفوترة المعتادة.

تسجيل المتعاقد من الباطن: تأكيد

إذا قاموا بالتسجيل الآن، يمكن أن ترى تأكيدًا على شاشتهم.

تسجيل المتعاقد من الباطن: إدارة الحالة

يمكن للمتعاقدين من الباطن الوصول بسهولة إلى تسجيلهم وإدارته عبر واجهة المستخدم المألوفة، مما يؤدي إلى تعليقه أو استئنافه حسب الحاجة.

المدفوعات والمصروفات: نظرة عامة

إدارة الفواتير واعتمادات السداد والمصروفات من خلال عمليات سير عمل Oracle Textura المألوفة لديك.

المدفوعات والمصروفات: اعتماد السداد

مراجعة كل الفواتير المعتمدة وتحديد الفواتير الجاهزة للدفع. شريطة عدم وجود إيقاف سداد، يمكنك التصريح بالدفع وإرسالها إلى جهة الصرف.

المدفوعات والمصروفات: صرف الأموال

عندما تكون مستعدًا للصرف، ما عليك سوى التحقق من المدفوعات والنقر فوق "صرف المحدد".

يمكنك دائمًا التحكم في توقيت المدفوعات.

لوحات المعلومات وإعداد التقارير

باستخدام لوحات معلومات المشروع، تكتسب فِرق المشروع رؤية لفواتير TPA لديها. توفر لوحات معلومات المؤسسة لمسؤولي البرامج إمكانية الاطلاع على فواتير المصروفات الإضافية واحتياجات السداد النقدي القادمة والفواتير التي تقترب من تواريخ الأجل النهائي، حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان استمرار مشاركة المقاولين من الباطن.

التكامل مع مهام سير العمل المألوفة

يعد تسريع الدفع امتدادًا لسير عمل فوترة إدارة الدفع من Textura الحالية للمقاولين العامين والمتعاقدين من الباطن، مع عمليات تكامل مماثلة لنظام المحاسبة الخاص بك حتى تتمكن من تشغيل برامجك بسهولة على نطاق واسع.

إعدادات مرنة وقابلة للتكوين

لديك تحكم كامل في كيفية تمويل وتكوين البرامج وعرضها التي لها معنى مالي بالنسبة إليك وإلى شركائك التجاريين.

مدفوعات مُبكرة ويمكن التنبؤ بها

يمكن للمتعاقدين من الباطن إدارة تسجيلهم من واجهة مستخدم الفوترة المألوفة، والاشتراك عندما يرغبون في استلام المدفوعات في وقت سابق وفي جدول يمكن التنبؤ به.

تأتي خدمة Oracle Textura Payment Management Cloud Service مع مسرع دفع اختياري

باستخدام Oracle Textura، يمكنك الاستفادة من زيادة الكفاءة عبر عمليات مُبسطة، وتقليل المخاطر حول الامتثال، وزيادة الرؤية حول المدفوعات. باستخدام Payment Accelerator "مُسرِّع المدفوعات"، يمكنك منح الشركاء التجاريين خيار تلقي المدفوعات المتسارعة واليقين بشأن توقيت الدفع.