El Estado de Boise reduce la complejidad de TI con Oracle Cloud
La universidad implementa Oracle Cloud ERP para automatizar los procesos de negocio y capacitar al personal con información crítica.
“Cuando revisamos nuestras opciones, Oracle ERP Cloud se destacaba como una solución en la nube madura y fiable en uso en diferentes sectores. Estamos ansiosos por experimentar los numerosos beneficios que Oracle puede ofrecer a nuestra creciente universidad, incluida una mayor agilidad para adaptarse a la dinámica cambiante de la enseñanza superior y de nuestra propia institución.”
Desafíos del negocio
La Universidad Estatal de Boise, ubicada en Boise, Idaho, es una universidad pública de investigación que ofrece una variedad de títulos, licenciaturas y posgrado que fomentan el éxito de los estudiantes, el aprendizaje permanente, la participación comunitaria, la innovación y la creatividad. Como parte integral de su entorno metropolitano, la universidad se dedica a la programación de educación continua y profesional, las cuestiones normativas y la promoción de la vitalidad económica y el enriquecimiento cultural de la región.
Al igual que muchas instituciones académicas, la Universidad Estatal de Boise descubrió que su antiguo entorno de planificación de recursos de empresa (enterprise resource planning, ERP) local no proporcionaba la agilidad que necesitaba la universidad para mantenerse al día con las demandas cambiantes. Además de la inversión continua en actualizaciones costosas y que requieren mucho tiempo, los sistemas antiguos de la Universidad no permitieron a los usuarios adoptar y beneficiarse rápidamente de una nueva y potente funcionalidad de aplicaciones.
Al reconocer que la simplificación de las funciones y los servicios operativos es fundamental para satisfacer las necesidades de los estudiantes, el profesorado y el personal, la Universidad Estatal de Boise está reformando su infraestructura de TI antigua con Oracle Cloud ERP, comenzando por Oracle Financials Cloud.
Al implementar Oracle Cloud ERP, la universidad también eliminará los costos iniciales y continuos de compra, construcción y actualización de su infraestructura de TI, a la vez que reducirá la presencia de su centro de datos y la carga de TI. La solución proporcionará a la universidad un sistema financiero sólido, flexible y fiable que le permitirá beneficiarse inmediatamente de los últimos avances y funciones.
Como parte de la implementación, la Universidad Estatal de Boise también busca impulsar nuevos niveles de precisión y transparencia para la gestión de subvenciones, una capacidad que es cada vez más importante a medida que la organización amplía rápidamente sus programas de investigación y posgrado.
En la Universidad Estatal de Boise, nuestro objetivo es ser reconocidos por proporcionar la mejor educación de licenciatura en la región, así como excelentes programas de investigación y posgrado. Migrar nuestra solución de ERP a la nube con Oracle ERP Cloud nos permite modernizar los sistemas con mayor rapidez, con menos esfuerzo y de forma más rentable, y lograr un rápido rendimiento de los nuevos servicios y aplicaciones. Al mismo tiempo, nuestro profesorado y personal pueden aprovechar la funcionalidad más avanzada, y se libera a los miembros del equipo de TI para que se concentren en proyectos que impulsan la innovación y excelencia institucionales, que son todos factores críticos que contribuyen a nuestro éxito.
¿Por qué la Universidad Estatal de Boise eligió a Oracle?
En primer lugar, lograr una mayor eficiencia operativa y eficacia organizativa mediante la automatización y transformación de los procesos de negocio en todo el ciclo de vida de ERP, incluidos la gestión financiera y la facturación, las compras, la gestión de concesiones, la gestión de proyectos y la generación de informes.
En segundo lugar, capacitar al personal con información y datos críticos cuando y donde lo necesitan.
En tercer lugar, reducir la complejidad de la TI y aumentar la agilidad de la TI para satisfacer las necesidades en constante cambio.
En cuarto lugar, mejorar el costo total de propiedad de la TI y garantizar la escalabilidad.
Resultados
En la primera fase de su implementación de Oracle Cloud ERP, la Universidad Estatal de Boise implementará Oracle Financials Cloud para más de 500 usuarios, incluidos miembros del equipo financiero, administradores de universidades y personal académico. Gracias a su intuitiva interfaz de usuario y su funcionalidad de paneles de control, Oracle Cloud ERP permite a los usuarios profesionales acceder a la información financiera y operativa que necesitan sin la necesidad de recibir asistencia del equipo de TI, lo que mejora la toma de decisiones.
La Universidad Estatal de Boise trabajará con Oracle Consulting en la implementación general.
“Estamos encantados de dar este siguiente paso hacia un entorno de TI más ágil y flexible”, dijo Max Davis-Johnson. “Pasar a un sistema basado en la nube brinda muchos beneficios: reducir los costos de infraestructura, reasignar al personal a las áreas que requieren soporte, eliminar costosas actualizaciones, mantener el sistema actualizado y proporcionar la capacidad de crecer y escalar según sea necesario. Nos complace dar este paso con Oracle, que ha demostrado ser un excelente socio y proveedor de soluciones”.
“A medida que comenzamos nuestra migración a Oracle Cloud ERP, nos entusiasma la expectativa de que el ahorro derivado de las mejoras de los procesos supere los costos de la solución, y todo ello mientras ofrece fiabilidad y escalabilidad y nos permite beneficiarnos rápidamente de las últimas características y funcionalidades”, afirmó Jo Ellen DiNucci, vicepresidenta asociada de finanzas y administración de la Universidad Estatal de Boise.