Trevi Group diseña la transformación global de RR. HH. con Oracle Cloud HCM

Fundada en 1957 en Cesena, Italia, Trevi Group es líder mundial en el campo de la ingeniería del suelo. Con sucursales en 32 países y una amplia cartera de proyectos, la empresa tiene dos divisiones empresariales: Trevi, que realiza obras de cimentaciones especiales y consolidación de suelos para grandes proyectos de infraestructuras, y Soilmec, que diseña, fabrica y comercializa maquinaria, sistemas y servicios para la ingeniería de suelo.

En los últimos años, Trevi Group ha realizado profundas transformaciones internas, incluida la venta de su división de petróleo y gas y la introducción de un nuevo equipo de dirección con la estrategia de modificar el enfoque de su negocio principal. El nuevo plan incluía la mejora de las funciones de soporte del negocio, como recursos humanos, en función de cuatro pilares: racionalización, homogeneización, transformación y eficiencia.

La función de recursos humanos fue parte de este cambio de enfoque. Incluso la información básica de RR. HH. debía solicitarse por correo electrónico a cada entidad comercial y, a continuación, fusionarse de forma centralizada y ponerse manualmente en el formato correcto.

Trevi Group buscaba una plataforma de HCM potente y completa que le permitiera consolidar sus sistemas de recursos humanos y estandarizar los procesos en las divisiones de negocio de 32 países, impulsar la productividad de la función de gestión de recursos humanos y simplificar la generación de informes para mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Trevi Group eligió Oracle Fusion Cloud Human Capital Management por su facilidad de uso y modularidad, así como por su capacidad y flexibilidad para estandarizar procesos en todas las grandes y diversas divisiones de negocio de la compañía.

La empresa unificó todos los datos clave de RR. HH. en un solo sistema con Oracle Cloud HCM, sustituyendo varios sistemas no integrados de TI de RR. HH. en cada — seis solo en Italia. En la actualidad, Trevi Group tiene un lenguaje de RR. HH. común para toda la empresa, lo cual garantiza la aplicación uniforme de las métricas y los KPI de RR. HH. y ha permitido simplificar significativamente la administración de dicha área. Los representantes de RR. HH. pueden ahora gestionar a los 3500 empleados de una manera sincronizada, ajustada a las estrategias corporativas y a las normativas y las dinámicas locales.

El uso de Oracle Cloud HCM como única plataforma de recursos humanos también ha garantizado una integración fluida con el sistema ERP de terceros de la empresa. De esta forma, ha podido integrar completamente todas las funciones de back-office para apoyar a los negocios de ingeniería y servicios de la compañía de cara al futuro.

Trevi Group ha aumentado considerablemente la precisión y la velocidad de los procesos de información de RR. HH. con los análisis de Oracle Cloud HCM. Los equipos de recursos humanos ahora tienen una perspectiva global y en tiempo real del número de empleados, el desempeño, las competencias y las necesidades de desarrollo a nivel local, regional y global, lo cual facilita la toma de decisiones estratégicas rápidas y basadas en datos en esta área.

Con Oracle Cloud HCM, Trevi Group logró introducir un sistema de evaluación universal de los empleados basado en los objetivos de rendimiento y nueve comportamientos. Este sistema estará conectado digitalmente con otras funciones de RR. HH., como la compensación y las prestaciones, la selección de personal y el aprendizaje y desarrollo, lo que permitirá a la empresa impulsar la excelencia y la innovación individual a lo largo del ciclo de vida del empleado. El sistema de evaluación común también permite que la empresa desarrolle y comparta una cultura corporativa coherente en todas las esferas de la organización. Como resultado de ello, las transferencias internas son más fluidas y operativas.

Trevi Group también impulsó su función de selección de personal utilizando Oracle Recruiting, de Oracle Cloud HCM, para modernizar su portal de oportunidades laborales e introducir un programa de recomendación de empleados que ha incrementado el número de postulaciones por puesto vacante. En la actualidad los equipos de RR. HH. pueden publicar de forma automática vacantes externamente gracias a la integración del sistema con LinkedIn y otras plataformas de búsquedas de empleo, al tiempo que los candidatos pueden buscar y postular a cualquier de puestos del grupo Trevi en cualquier lugar del mundo desde un único portal web.

Dentro del proceso de contratación, los candidatos se evalúan en función de los valores principales del Grupo Trevi identificados en el módulo de contratación. Así, la empresa puede evaluar y mejorar la calidad de las contrataciones y realizar mejoras continuas en sus procesos de dotación de personal. El sistema también garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y otros reglamentos de privacidad de datos, lo cual previamente resultaba inviable, ya que los CV se enviaban por correo electrónico o se imprimían y, a veces, se apilaban sobre escritorios.

La compañía ha enriquecido la experiencia del empleado con Oracle Cloud HCM mediante la introducción de una opción de autoservicio en cualquier momento y lugar para una amplia gama de funciones. Por ejemplo, los empleados ahora pueden modificar su información personal, gestionar sus días de vacaciones anuales o inscribirse en cursos de formación del catálogo de aprendizaje de la empresa sin necesidad de pasar por RR. HH.

Para la implantación y la configuración de su plataforma Oracle Cloud HCM, Trevi Group eligió Oracle Certified Partner Business Reply por su elevada calidad y rentabilidad, así como por su experiencia en el diseño e implantación de soluciones para ayudar algunos de los principales grupos industriales de Europa.

"Hemos colaborado muy estrechamente con Business Reply desde el inicio del proyecto, y han sido fundamentales para garantizar nuestro éxito: siempre listos para encontrar soluciones a cualquier desafío que surgiera", afirma Cristina Donati, gerente corporativa de TI de RR. HH.