خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera—ورقة البيانات

المزايا الرئيسة

  • الوصول إلى جميع مشروعاتك من مكان واحد
  • تخصيص سجلات التقديم لتلبية احتياجات المشروع
  • تتبع المستندات المطلوبة ووقت استحقاق العنصر

الميزات الرئيسة

  • التعاون: يمكن لجميع أعضاء فريق المشروع الوصول إلى الجزء الخاص بهم من سجلات المشروع
  • إعداد المشروع بواسطة خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera: يتم تنظيم العناصر المتوقعة من دليل المواصفات أو سجل التقديم وتحميلها
  • إدارة المستندات: إدارة عمليات تقديم البناء وطلبات المعلومات وطلبات العروض والرسومات والمواصفات وعمليات الإغلاق والمزيد
  • تحميل المستند وتنزيله: تحميل أنواع مستندات متعددة بسهولة، بما في ذلك ملفات Word وPDF وExcel وCAD والصور
  • الأرشفة: يتوفر أرشيف تنسيق HTML للتنزيل في أي وقت لكل مشروع

ميزات على مستوى النظام

  • مستخدمون غير محدودين؛ لا توجد رسوم على الحساب أو الترخيص
  • سهل للمستخدمين من جميع مستويات المهارات
  • لا يوجد برنامج لتثبيته أو لازم لاستخدامه

خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera من Oracle هو نظام آمن عبر الإنترنت لتبادل اتصالات البناء ومراجعتها وأرشفتها إلكترونيًا. انقل عملية إدارة البناء إلى السحابة لتوفير الوقت وتقليل التكاليف وتقليل كمية الورق المرتبط بمشروعات البناء. تعاني من زيادة الشفافية والاتساق والمساءلة، مما يؤدي إلى انخفاض التأخيرات والتكاليف.

تبسيط وثائق البناء

توفر خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera تجربة مستخدم سهلة لتبادل وثائق مشروعات البناء ومراجعتها وأرشفتها إلكترونيًا في السحابة.

تستلزم مشروعات البناء عمليات معقدة يمكن أن تشمل فِرقًا من الأشخاص وآلاف المستندات. يمكن أن يكون تنظيم هذه الوثائق وتوزيعها وتتبعها مهمة ضخمة، ومع ذلك فإن هذه الأنشطة ضرورية لمشروع يتم إنجازه في الوقت المحدد وفي الميزانية أو في إطارها. يجمع هذا الحل جميع المشاركين من خلال توفير مكان واحد لتخزين وثائق البناء ومشاركتها. يمكن تعيين عمليات سير العمل الآلية لجميع مستندات البناء تقريبًا، بما في ذلك عمليات التقديم وطلبات المعلومات (RFI) وأوامر التغيير.

تبادل تقديم Primavera: إدارة المستندات بشكل تعاوني وفعال.

توفير الوقت

لم تعد مضطرًا لطباعة مستند ووضع علامة عليه ومسحه ضوئيًا وإرساله مرة أخرى. كما لا يتعين عليك فحص رسائل البريد الإلكتروني للعثور على جزء واحد من المعلومات التي تحتاجها. تقوم خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera بكل ذلك من أجلك. ينظِّم نظام إدارة المستندات جميع المستندات في موقع مركزي واحد. نظرًا لأنه قائم على السحابة وملائم للأجهزة المحمولة، يمكن الوصول إلى مشروعك بأمان من أي جهاز تقريبًا مع الوصول إلى الإنترنت. من السهل التعلم، والسماح بالمراجعة والتحرير في الميدان، في الوقت الفعلي، لتوفير ساعات لا تحصى.

تتيح لك بعض الميزات تقليل وقت الاجتماع مع فريقك، مثل إنشاء التقارير بسرعة لعرض العناصر اللازمة أو العناصر المكتملة أو العناصر قيد التنفيذ (بما في ذلك مؤشرات "الكرة في المحكمة"). ويمكن تصديرها بسهولة إلى جداول البيانات لمزيد من التنسيق والتخصيص. احتفظ بأعلى عناصر ومهام القائمة من خلال تعيينها مباشرة للمستخدمين الذين يمكنهم بدورهم إدخال الملاحظات أو تحديث الحالة للإتمام أو المراجعة.

لمزيد من الراحة، تتميز خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera أيضًا بمحرر PDF عبر الإنترنت لوضع علامات على التقديمات وطلبات المعلومات وختمها، وسجل صور لتحميل الصور وتنظيمها بسهولة من المشروع، بالإضافة إلى خيار تضمين النماذج وصفحات التغطية كقوالب.

خفض التكاليف

ببساطة من خلال التخلص من خدمات الورق والشحن والبريد السريع، يمكن لخدمة سحابة تبادل تقديم Primavera من Oracle تقليل التكاليف على الفور. قد تشهد انخفاضًا في وقت إدارة المشروع بنسبة 50 بالمائة، ويمكنك تقليل الأخطاء والتأخيرات المستندة إلى المستندات التي تؤثر على ميزانيتك وجدولك. بدلاً من قضاء أيام أو أسابيع في تجميع ونسخ العناصر للإغلاق، يمكن طلب أرشيف المشروع وتجميعه في بضع خطوات سهلة فحسب وتكون متاحة في غضون 24 ساعة. يوفر هذا الأرشيف الإلكتروني إمكانية الوصول الفوري وغير المتصل إلى مستندات الإغلاق بتنسيق قابل للبحث يحافظ على تنظيم العناصر كما كانت في مشروعك.

بالإضافة إلى فوائد توفير الوقت الموضحة أعلاه، يمكن لهذا الحل تقليل الوقت الإداري اليومي. يؤدي خفض هذه التكاليف إلى خفض إجمالي تكلفة المشروع للمالك ويمكن أن يساعد الشركات على الحفاظ على تنافس عروضها.

الشكل 1: تتيح عمليات سير العمل المؤتمتة المساءلة بين أعضاء الفريق من خلال إظهار تواريخ الاستحقاق ومؤشرات المحكمة.
الشكل 1. تسمح عمليات سير العمل المؤتمتة بالمساءلة بين أعضاء الفريق من خلال إظهار تواريخ الاستحقاق ومؤشرات إمكانية اتخاذ القرار.

 

زيادة المساءلة

يسمح استخدام سير العمل الآلي بمزيد من المساءلة بين أعضاء فريق المشروع. بصفتك قائد المشروع، يمكنك تكوين سير عمل فحسب لفريقك لتبسيط عملية المراجعة الخاصة بك لعمليات التقديم وطلبات المعلومات وأوامر التغيير والمستندات الأخرى. يؤدي هذا إلى إبقاء المراجعات والاعتمادات والاستجابات على المسار الصحيح وتقليل المخاطر الناتجة عن المعلومات المتأخرة أو المفقودة. عرض محفوظات الإصدار خطوة بخطوة في كل الوثائق لتحديد المشكلات والعقبات المحددة. يتلقى أعضاء الفريق رسائل تذكير وإخطارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني عند تحميل العناصر أو إكمالها أو على وشك أن تصبح متجاوزة الاستحقاق.

فريق مخصص لنجاح العملاء

يتم تعيين مدير مخصص لنجاح العملاء (CSM) للمشروع الخاص بك والذي يعد المشروع الخاص بك، ويقدم إضافات أو تغييرات عند الطلب، ويجيب على الأسئلة كلما كان لديك. يتمكن جميع أعضاء فريق المشروع من الوصول إلى دعم فني غير محدود عبر الهاتف والبريد الإلكتروني طوال فترة مشروعك. يعقد فريق نجاح عملاء Oracle دورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت أسبوعيًا لكل من فرق التصميم والبناء. تتوفر دورات تدريبية فردية إضافية مع CSM الخاص بك حسب الحاجة.

التعاون حسب التصميم

يمكن إشراك جميع أصحاب المصلحة - بما في ذلك المهندسين المعماريين ومديري البناء والمقاولين العامين والمستشارين والمصممين والمهندسين والمقاولين من الباطن - والوصول إلى العناصر التي يحتاجون إليها. بصفتك قائد المشروع، يمكنك تعيين الأذونات والأمان للسماح لهم بالوصول إلى ما يحتاجون إليه فحسب.

هل تبحث عن زيادة الكفاءة والتعاون لإدارة مستندات البناء؟

اتصل بنا للتعرف على Primavera Submittal Exchange من Oracle.